Начальник договорного отдела должностная инструкция
Начальник отдела договорного (ЖКХ)
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность “Начальник отдела договорного” относится к категории “Руководители”.
1.2. Квалификационные требования – полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии: для специалиста – не менее 2 лет, для бакалавра – не менее 3 лет.
1.3.
Знает и применяет в деятельности: – постановления, распоряжения и приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы; – правила пользования тепловой энергией; – строительные нормы и правила; – основы экономики, организации труда, производства и управления; – основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет организацию работы по подготовке и заключению договоров с потребителями тепловой энергии.
2.2. В случае необходимости организует своевременное сообщение потребителей тепловой энергии о сроках перезаключения договоров и принимает меры для проведения договорной кампании в сжатые сроки.
2.3. Контролирует ведение журналов (карт) на подключенных потребителей, систематическое ведение в них накопительной информации о нагрузки, площади, дополнительные нагрузки и время их включения, реквизиты потребителей и т.п.
2.4. Организует и осуществляет с работниками тепловых районов и тепловой инспекции выборочный и сплошной контроль за правильностью использования тепловой энергии, нагрузок, наличием утечек или хищения тепловой энергии потребителями.
2.5. В случае необходимости составляет акты и дает предписания по устранению нарушений.
2.6. Принимает участие в рассмотрении жалоб и претензий, поступающих на предприятие от потребителей, ведет деловую переписку с ними по всем вопросам, касающихся функций отдела, дает консультации потенциальным потребителям.
2.7. Направляет и контролирует деятельность работников тепловых районов (участков) по исполнению договорных обязательств по поставке тепловой энергии.
2.8. Осуществляет текущее и перспективное планирование работы отдела.
2.9. Контролирует соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Начальник отдела договорного (ЖКХ) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Начальник отдела договорного (ЖКХ) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада “Начальник відділу договірного” відноситься до категорії “Керівники”.
1.2. Кваліфікаційні вимоги – повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професією: для спеціаліста – не менше 2 років, для бакалавра – не менше 3 років.
1.3.
Знає та застосовує у діяльності: – постанови, розпорядження і накази органів вищого рівня; – методичні, нормативні та інші керівні матеріали; – правила користування тепловою енергією; – будівельні норми і правила; – основи економіки, організації праці, виробництва та управління; – основи трудового законодавства;
– правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює організацію роботи з підготовки та укладання договорів із споживачами теплової енергії.
2.2. У разі потреби організовує своєчасне повідомлення споживачів теплової енергії про терміни переукладання договорів і вживає заходів для проведення договірної кампанії у стислі строки.
2.3. Контролює ведення журналів (карток) на підключених споживачів, систематичне ведення в них накопичувальної інформації про навантаження, площі, додаткові навантаження і час їх включення, реквізити споживачів тощо.
2.4. Організовує та здійснює з працівниками теплових районів і теплової інспекції вибірковий і суцільний контроль за правильністю використання теплової енергії, навантажень, наявністю витікань або розкрадання теплової енергії споживачами.
2.5. У разі потреби складає акти та дає розпорядження щодо усунення порушень.
2.6. Бере участь у розгляді скарг і претензій, що надходять на підприємство від споживачів, веде ділове листування з ними з усіх питань, що стосуються функцій відділу, дає консультації потенційним споживачам.
2.7. Спрямовує, контролює діяльність працівників теплових районів (дільниць) з виконання договірних зобов'язань щодо постачання теплової енергії.
2.8. Здійснює поточне і перспективне планування роботи відділу.
2.9. Контролює додержання працівниками відділу правил і норм охорони праці, внутрішнього трудового розпорядку, виробничої і трудової дисципліни.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
4. Відповідальність
Начальник відділу договірного (ЖКХ) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
Источник: https://www.borovik.com/dolzhnostnaya_instruktsiya.php?instruction=nachalnik-otdela-dogovornogo-zhkh
Начальник договорного отдела
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела (далее – «работник»).
- Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия.
- Работник подчиняется непосредственно исполнительному директору, в период временного отсутствия исполнительного директора работник подчиняется непосредственно генеральному директору или должностному лицу, назначенному приказом генерального директора. Работнику подчиняются, входящие в состав отдела ведущие инженеры, инженеры-сметчики, инженеры 1 категории.
- На время отсутствия работника (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерное) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
- В своей деятельности работник должен руководствоваться:— законодательными, нормативными, правовыми, методическими и распорядительными документами Правительства Украины, других ведомств и по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве;— нормативно-регламентирующими документами предприятия;
— правилами и нормами охраны труда.
- Работник должен знать:— цели, профиль и структуру предприятия;— положение о сметно-договорном отделе;— основы технологии строительства;— нормативные документы по вопросам ценообразования строительства;— порядок проведения подрядных торгов;— методы расчета стоимости строительства, реконструкции и ремонта объектов;— организацию разработки локальных сметных расчетов, ресурсных смет, порядок ее согласования и утверждения;— порядок и методы индексации сметной стоимости;— автоматизацию сметных расчетов;— порядок проведения расчетов за выполненные работы;
— порядок разработки и согласования договоров подряда (субподряда).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Выполняет предписанные рабочие процедуры с использованием своих профессиональных знаний и квалификации.
- Выполняет установленные показатели работы, требования нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требования уполномоченных лиц предприятия по охране труда, промышленной безопасности и безопасности движения, требования и предписания контролирующих органов.
- Ведет делопроизводство в соответствии с утвержденным порядком ведения документации.
- Взаимодействует с работниками собственного и других подразделений предприятия по вопросам обеспечения выполняемых рабочих процедур.
- Информирует непосредственного руководителя о выполнении рабочих процедур, служебных заданий, требований нормативных документов предприятия, об исполнении договоров.
- Информирует непосредственного руководителя об условиях труда, нарушениях, остановках производства, потребностях в материальных ресурсах, необходимости технической помощи, претензий сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
- Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину, соблюдает коммерческую тайну, поддерживает порядок и исправность оборудования на своем рабочем месте.
- При возникновении непредвиденной ситуации: несчастного случая, аварии, пожара, посягательства на имущество предприятия и пр., выполненяет мероприятия в соответствии с правилами действий.
- Организовывает выполнение основных задач, поставленных перед подчиненным подразделением.
- Управляет подчиненными работниками: ставит конкретные задачи в рамках деятельности подчиненного подразделения, мотивирует исполнителей, координирует и регулярно контролирует на всех этапах выполнения задач.
- Организовывает выполнение рабочих процедур, а также разработку и введение в действие регламентов рабочих процедур с последующим регулярным контролем качества и своевременности их исполнения.
- Организовывает безопасное выполнение технологических процедур и производства работ подчиненного подразделения в соответствии с утвержденными проектами, технологическими регламентами, планами и требованиями Правил и норм безопасности.
- Организовывает выполнение подчиненными требований нормативных документов предприятия и законодательства Украины, требований технологической документации и правил эксплуатации техники и оборудования.
- Разрабатывает, согласовывает с заинтересованными подразделениями и утверждает показатели работы подчиненного подразделения, регулярно контролирует работу подразделения по утвержденным показателям.
- Информирует непосредственного руководителя о нарушениях, остановках производства, претензиях сторонних предприятий и других подразделений предприятия.
- Разрабатывает проекты договоров подряда, проекты дополнительных соглашений, протоколы разногласий к договорам подряда с заказчиками и субподрядчиками и контролирует подписания их контрагентами.
- Контролирует соответствия фактических данных по срокам выполнения СМР, стоимости работ, сроков действия договора с данными, указанными в договорах на выполнение этих работ.
- Организовывает работу по проведению анализа ПСД, предоставленной заказчиком и субподрядчиками с предоставлением своих замечаний и предложений по их устранению, контролирует их устранения.
- Организовывает работу по разработке сметной документации, калькуляций на дополнительные СМР, согласовывает их с заказчиком.
- Определяет расчетную стоимость строительства, реконструкции или ремонта объектов, данные о стоимости необходимых для производства СМР материально-технических ресурсов.
- Организовывает работу сметно-договорного отдела по сдаче ежемесячной отчетности за выполненные работы.
- Контролирует соблюдение правильности стоимостных показателей, предъявленных к учету выполненных работ субподрядчиками, контролирует сроки предоставления субподрядчиками отчетной документации.
- Ведет ежемесячный учет стоимости выполненных СМР по статьям затрат по объектам (реестр выполненных СМР).
- Анализирует причины отклонения стоимостных показателей на СМР при работе с разными заказчиками, оформляет обоснованные расчеты и согласовывает их с заказчиками.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
- Действовать от имени своего подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия и со сторонними организациямии.
- Получать информацию (в т.ч. конфиденциальную), необходимую для деятельности своего подразделения.
- Требовать предоставления необходимых ресурсов для выполнения функций своего подразделения.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
- Вести переписку с заказчиками и субподрядчиками по вопросам, касающимся его компетенции.
- Вносить на рассмотрение генерального директора представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложении об их поощрении или наложении на них взысканий.
- Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Должностные обязанности
К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:
- организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
- принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
- организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
- организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
- контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
- обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.
Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:
- решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
- подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
- контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
- подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
- принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
- своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
- расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
- подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
- реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
- общее руководство сотрудниками отдела;
- ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.
В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.
Источник: https://gmvp.ru/nachalnik-dogovornogo-otdela/
Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела – скачать бесплатно
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Образец (примерный)
Утверждаю
Руководитель «_____________»
_____________(_____________)
1. Общие положения2. Функциональные обязанности3. Права4. Ответственность5. Условия работы6. Право подписи |
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее – Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
– инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на _________________ .
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
[attention type=yellow]к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
[/attention]
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
3. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен | _________________/ | _________________/ |
(подпись) |
(Журнал «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)
Источник: https://gosthelp.ru/text/Dolzhnostnayainstrukciyan.html
«Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Образец (примерный)
Утверждаю
Руководитель «_____________»
_____________(_____________)
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
[attention type=yellow]к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
[/attention]
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен | _________________/ | _________________/ |
(подпись) |
(Журнал «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве», № 4, апрель 2008 г.)
Источник: https://files.stroyinf.ru/Data1/53/53418/