Начальник филиала

Должностная инструкция руководителя филиала предприятия

Начальник филиала

Должностная инструкция руководителя филиала предприятия

1.1  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность руководителя филиала предприятия.

1.2  Руководитель филиала предприятия относится к категории руководителей.

1.3  Руководитель филиала предприятия назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4  Взаимоотношения по должности:

1.4.1Прямое подчинениеДиректору предприятия
1.4.2.Дополнительное подчинение‑‑‑
1.4.3Отдает распоряженияСотрудникам филиала предприятия
1.4.4Работника замещаетЗаместитель руководителя филиала предприятия
1.4.5Работник замещает‑‑‑
  1. Квалификационные требования руководителя филиала предприятия:
2.1образованиеВысшее профессиональное образование
2.2опыт работыНе менее 5 лет
2.3знанияУстав автомобильного транспорта, а также уставы и кодексы других видов транспорта;основы транспортного законодательства;основы трудового законодательства;постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы организации грузовых перевозок, по вопросам транспортно-экспедиционного обслуживания; перспективы развития филиала (отделения);правила перевозок грузов автомобильным и другими видами транспорта;производственные мощности;порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;принципиальную технологию переработки грузов на железнодорожных станциях;документооборот при централизованных перевозках грузов;правила составления коммерческих актов и актов общей формы на предмет не сохранности груза;положение об организации и выполнении междугородных перевозок грузовым автотранспортом;финансовый и производственный планы перевозок грузов;правила обеспечения сохранности грузов;экономику, организацию производства, труда и управления;правила технической эксплуатации погрузочно-разгрузочных механизмов;порядок ведения учетной и отчетной документации;тарифы на перевозку грузов;основные реквизиты договорной клиентуры;правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4навыкиработы по специальности
2.5дополнительные требования
  1. Документы, регламентирующие деятельность руководителя филиала предприятия

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о филиале предприятия, Должностная инструкция руководителя филиала предприятия, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия исполняет следующие обязанности:

4.1. Руководит в пределах предоставленных прав производственно-хозяйственной деятельностью филиала ТЭП.

4.2. Обеспечивает выполнение филиалом заданий плана согласно установленным количественным и качественным показателям.

4.3. Обеспечивает организацию труда и управления, выполнение нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, а также максимальную мобилизацию имеющихся резервов и экономное расходование всех видов ресурсов.

4.4. Участвует в разработке суточного оперативного плана, в проведении анализа выполненной работы.

4.5. Организует своевременное рас кредитование и подготовку провозных документов, централизованную перевозку по всей номенклатуре грузов в соответствии с единым технологическим процессом, уведомление грузополучателей (грузоотправителей) о вывозе грузов.

4.6. Осуществляет контроль за работой товарных касс и диспетчерских пунктов, входящих в состав филиала.

4.7. Рассматривает предложения и претензии обслуживаемой клиентуры и принимает необходимые решения по этим вопросам.

4.8. Участвует в согласовании объемов централизованного вывоза (завоза) грузов со сторонними предприятиями других видов транспорта и разрабатывает почасовые графики загрузки автомобилей.

4.9. Организует сменно-суточное планирование транспортно-экспедиционных операций, обеспечивает выполнение, качественный учет и оформление установленной отчетности о работе филиала.

4.10. Организует и обеспечивает контроль за эффективным использованием автотранспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов, контейнеров, выполнением заданий по загрузке и выгрузке грузовых автомобилей.

4.11.Анализирует качественные и количественные показатели работы филиала, принимает меры по устранению выявленных недостатков.

4.12. Участвует в рассмотрении случаев несохранной перевозки грузов, оформлении соответствующих документов.

4.13.Организует и контролирует проведение работы по соблюдению установленного порядка сверки выполненных объемов транспортно-экспедиционных операций, в том числе перевозок.

4.14. Принимает меры по обеспечению филиала квалифицированными кадрами, наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных условий для их труда, по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

4.15. Руководит работниками филиала.

4.16. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы филиала.

  1. Права руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия вправе:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности филиала предприятия.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности филиала предприятия.

5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  1. Ответственность руководителя филиала предприятия

Руководитель филиала предприятия несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы руководителя филиала предприятия

7.1. Режим работы руководителя филиала предприятия определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью руководитель филиала предприятия может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов руководителю филиала предприятия может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда руководителя филиала предприятия определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1   Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2   Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3   Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
(подпись)(фамилия, инициалы)
Начальник юридического отдела
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)(фамилия, инициалы)
00.00.00

Источник: http://trudova-ohrana.ru/primery-dokumentov/primery-dolzhnostnyh-instrukcij/2240-dolzhnostnaja-instrukcija-rukovoditelja-filiala-predprijatija.html

Должностная инструкция директора филиала

Начальник филиала

1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
3.

Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
4. Директор филиала должен знать:
4.1. Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
4.2.

Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
4.3. Состояние и перспективы развития рынков текстиля.
4.4. Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.
4.5. Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
4.6. Стандарты и технические условия на текстиль.
4.7.

Требования федеральных и местных органов к организации торговли.
4.8. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
4.9. Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
4.10. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
4.12.

Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля .
4.13. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.14. Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.
4.15. Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5.

Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
6. На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Должностные обязанности

Директор филиала:
1.Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
2.Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
3.

Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
4.

Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству РФ и в принятом на Предприятии порядке.
5.Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
6.Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
7.

Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
8.В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
9.Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
10.

Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
11.Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
12.

Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
13.Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
14.Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на ткани и текстиль.
15.

Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
16.Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
17.

Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
18.Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
19.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
20.Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
21.Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
22.Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.

Права

Директор филиала вправе:
1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.
2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
3.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.

Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
6.

Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.

Ответственность

Директор филиала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).
3.Критериями оценки Директора филиала являются:
3.1. Выполнение плана продаж Филиала.
3.2.

Соблюдение Филиалом финансовой дисциплины, в первую очередь неукоснительного выполнения бюджетов и смет расходов Филиала.
3.3. Отсутствие хищений товара со склада Филиала.
3.4. Отсутствие сбоев в работе Филиала.
3.5.

Отсутствие обоснованных претензий со стороны потребителей.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/top-menedzhment-rukovodstvo/dolzhnostnaja-instrukcija-direktora-filiala.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.