Начальник сметно договорного отдела обязанности
Содержание
- 1 Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела
- 2 Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе), должностные обязанности сметчика (инженера по сметной работе), образец должностной инструкции сметчика (инженера по сметной работе)
- 3 Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации
- 4 Сметно-договорной отдел: его назначение и функции
- 5 Должностная инструкция начальника сметного отдела | Охрана труда
- 6 Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела, скачать образец бесплатно
Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела
Образец (примерный)
Утверждаю
Руководитель “______________”
______________ (______________)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела “________________” (далее – Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
– инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) программу автоматизированного учета “Респект: учет договоров” и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе “Респект: учет договоров” и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
3. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
Источник: https://dogovorum.ru/blank/dolgnostnaya-instrukciya-nachalnika-sdo
Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе), должностные обязанности сметчика (инженера по сметной работе), образец должностной инструкции сметчика (инженера по сметной работе)
Сметчик определяет стоимость строительства объекта и способен сэкономить миллионы, а порой и миллиарды рублей при строительстве. Уже во время проектирования объекта заказчик должен четко знать стоимость строительства объекта, а сметчик, в свою очередь, должен грамотно ее рассчитать. Представляем вам образец должностной инструкции сметчика.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция сметчика
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Сметчик относится к категории специалистов. 1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица). 1.3.
Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу) . 1.4. На время отсутствия сметчика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.5.
На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет. 1.6. Сметчик должен знать: — нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации; — технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ; — действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями; — порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.7. Сметчик руководствуется в своей деятельности: — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве; — Уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности сметчика
Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства. 2.2.
Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции. 2.3.
Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ. 2.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ. 2.5.
Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним. 2.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования. 2.7.Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции. 2.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ. 2.9.
Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ. 2.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет. 2.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.
2.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
3. Права сметчика
Сметчик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность сметчика
Сметчик несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей. 4.3.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя. 4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам. 4.5.
Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.6.
Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
К списку должностных инструкций
Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_dolzhnostnye_objazannosti_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_-3918
Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации
Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.
Сметно-договорной отдел (СДО) – это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.
То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.
Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.
Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.
В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.
Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.
Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.
На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации.
В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия.
Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.
Основные функции сметно-договорного отдела
Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:
- 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
- 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье – сметная документация).
- 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
- 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
- 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
- 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
- 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
- 8. Подготовка тендерной документации.
Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).
Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.
Положение о сметном отделе
Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.
Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.
Регламент сметного отдела
Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком.
В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.
Итак чем занимается сметный отдел:
- – разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
- – защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
- – подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
- – подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
- – подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
- – подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
- – списание материалов по выполненным работам;
- – составление калькуляций на работы и затраты и др.
Источник: https://smetchik.com/info/articles/professiya-smetchik/smetnyy-otdel/
Сметно-договорной отдел: его назначение и функции
Общие положения
1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.
2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).
4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
– Уставом организации;
– приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
– настоящим положением.
9.
Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
Основные задачи
Основной задачей сметно-договорного отдела являются:
1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
Функции
В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:
1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.
2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.
3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.Права
1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:
1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.
1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.
1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.
2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации.
2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.
Взаимоотношения. Связи
Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
Ответственность
1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
– неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
– несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
– неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
– некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
– низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
– причинение материального ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.
2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Источник: https://poisk-ru.ru/s14093t1.html
Должностная инструкция начальника сметного отдела | Охрана труда
I. Общие положения. 1.1 Основной задачей Начальника отдела является организация и совершенствование системы управления работой сотрудников Отдела. 1.2. На должность Начальника отдела назначается работник, имеющий, как правило, высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет. 1.3.
Назначение и освобождение от занимаемой должности производится в установленном порядке. 1.4. Начальник отдела административно подчиняется Руководителю Проектной организации, а по техническим вопросам – Главному инженеру Проектной организации, 1.5.
Начальник отдела должен знать: – законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; – методы управления коллективом и требования по научной организации труда; – систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации; – методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов; – сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы; – правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; – цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами; – методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов; – передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
– средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
II. Должностные обязанности. Начальник отдела обязан: 2.1. Определять трудоёмкость и распределение заданий(объёмов работ) между группами и специалистами Отдела. 2.2. Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы Отдела, осуществлять контроль за реализацией указанных предложений. 2.3.
Подготавливать предложения о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в Отделе; согласовывать проект трудового договора, в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в Отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем Руководителя проектной организации по работе с личным составом. 2.4. Подготавливать предложения о необходимости изменений должностей специалистов Отдела. 2.5. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов Отдела. 2.6. Подготавливать материалы для проведения аттестации специалистов Отдела. 2.7. Разрабатывать систему информационного обеспечения специалистов Отдела и осуществлять контроль за её функционированием. 2.8. Утверждать план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве. 2.9. Согласовывать паспорта рабочих мест специалистов Отдела. 2.10. Определять нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в Отделе с последующим определением себестоимости указанных работ. 2.11. Доводить до сведения специалистов Отдела и осуществлять контроль за соблюдением утверждённых в Проектной организации организационно-распорядительных документов. 2.12. Подписывать установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов Отдела. 2.13. Составлять заявки и расчёты потребности Отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах. 2.14. Принимать решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами Отдела; 2.15. Подготавливать организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри Отдела, осуществлять контроль за их соблюдением. 2.16. Подготавливать документы и участвовать в работах, определённых функциями Отдела. 2.17. Выполнять и требовать выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов Отдела. 2.18. Во время длительного отсутствия специалистов Отдела выполнять их отдельные обязанности(по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе). 2.19. Участвовать в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации. 2.20. Организовывать в СМК Проектной организации работы по: – проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе Отдела и регистрации результатов такого анализа; – проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; – определению потребностей в применении предупреждающих действий; – проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий; – осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; – определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества; – определению потребностей в применении статистических методов; – разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; – проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации; – регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
III. Права. Начальник отдела имеет право: 3.1. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами Отдела. 3.2. Использовать меры материального и других видов поощрений специалистов Отдела. 3.3. Согласовывать условия трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с работниками Отдела и привлекаемыми работниками;
3.4. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
IV. Ответственность.Начальник Отдела в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, в том числе не использования своих прав, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключённым трудовым договором.
Источник: https://otd-lab.ru/documents/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-smetnogo-otdela
Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела, скачать образец бесплатно
УТВЕРЖДАЮ Руководитель “________________” ___________ (_________________) “___”_________ ____ г. М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела”___________” (далее – “Организация”).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
– инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
– правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией;
– правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
– определению потребностей в применении предупреждающих действий;
– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
– определению потребностей в применении статистических методов;
– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
– регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
– повторному контролю исправленной сметной документации.
3. ПРАВА
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ ___________ ___________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию) “___”__________ ___ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”____________ ____ г.
Источник: https://obrazets-doc.ru/docs/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-smetno-dogovornogo-otdela/