Начальник сметно договорного отдела обязанности

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Начальник сметно договорного отдела обязанности

Образец (примерный)
Утверждаю

Руководитель “______________”
______________ (______________)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела “________________” (далее – Общество).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:   

– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

– инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) программу автоматизированного учета “Респект: учет договоров” и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.

2. Функциональные обязанности

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе “Респект: учет договоров” и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:       

– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

– определению потребностей в применении предупреждающих действий;

– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;

– определению потребностей в применении статистических методов;

– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

– регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

– повторному контролю исправленной сметной документации.

3. Права

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Источник: https://dogovorum.ru/blank/dolgnostnaya-instrukciya-nachalnika-sdo

Должностная инструкция сметчика (инженера по сметной работе), должностные обязанности сметчика (инженера по сметной работе), образец должностной инструкции сметчика (инженера по сметной работе)

Начальник сметно договорного отдела обязанности

Сметчик определяет стоимость строительства объекта и способен сэкономить миллионы, а порой и миллиарды рублей при строительстве. Уже во время проектирования объекта заказчик должен четко знать стоимость строительства объекта, а сметчик, в свою очередь, должен грамотно ее рассчитать. Представляем вам образец должностной инструкции сметчика.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция сметчика

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Сметчик относится к категории специалистов. 1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица). 1.3.

Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу) . 1.4. На время отсутствия сметчика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.5.

На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет. 1.6. Сметчик должен знать: — нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации; — технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ; — действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями; — порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.7. Сметчик руководствуется в своей деятельности: — нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве; — Уставом организации; — приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности сметчика

Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства. 2.2.

Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции. 2.3.

Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ. 2.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ. 2.5.

Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним. 2.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования. 2.7.

Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции. 2.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ. 2.9.

Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ. 2.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет. 2.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.

2.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

3. Права сметчика

Сметчик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. 3.3.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность сметчика

Сметчик несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей. 4.3.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя. 4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам. 4.5.

Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6.

Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_dolzhnostnye_objazannosti_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_smetchika_inzhenera_po_smetnoj_rabote_-3918

Сметный отдел – это отдел строительной организации, необходимый для расчета и ведения сметной документации

Начальник сметно договорного отдела обязанности

Сметный отдел один из важнейших подразделений в строительной организации, специалисты которого делают очень большую работу и именно они позволяют правильно определить эффективность работы организации в целом.

Сметно-договорной отдел (СДО) – это отдел организации, сотрудники которого выполняют не только расчет и проверку стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, но и готовят договора с Заказчиками и Субподрядчиками.

То есть как мы видим разница сметного отдела и сметно-договорного отдела состоит лишь в том ведется ли в отделе работа по подготовке и ведению договоров, либо нет. СО и СДО подчиняются главному инженеру, заместителю руководителя и др. должностным лицам в соответствии со структурой организации. Создается и реорганизуется руководителем организации.

Возглавляет СО и СДО начальник отдела, имеющий высшее экономическое, строительное или инженерное образование и стаж работы не менее 5 лет в области строительства. Начальник организует и распределяет работу сотрудников отдела. Контролирует выполнение поставленных задач. Регулирует вопросы с Заказчиками, Подрядными и Субподрядными организациями, а также с руководством компании.

Состав сметно-договорного отдела зависит от структуры организации, штатного расписания, видов выполняемых работ. Должности сметного отдела: ведущий инженер-сметчик, инженер-сметчик, ведущий инженер, инженер, ведущий специалист, специалист, техник. Также должности могут подразделяться по категориям и разрядам, например, специалист I категории, инженер 6 разряда и т.д.

В сметном отделе у каждого сотрудника свои обязанности, которые прописываются в должностной инструкции. Одни могут работать только по капитальному строительству, другие только по капитальному ремонту, в каких-то организациях разделение идет по объектам. Все зависит от начальника сметного отдела, как он организует работу в отделе.

Сметно-договорной отдел в строительстве очень важное звено в структуре строительной организации. Рассмотрим взаимодействие СДО с другими структурными подразделениями на основе рисунка №1.

Рис.1 Взаимодействие сметно-договорного отдела в строительной организации.

На данном примере мы рассмотрели примерную схему совместной работы сметно-договорного отдела с другими структурными подразделениями строительной организации.

В зависимости от вида выполняемых работ, от существующих структурных подразделений, количества сотрудников каждая организация самостоятельно разрабатывает схемы взаимодействия.

Все это прописывается в положениях отделов, функциональных обязанностях и должностных инструкциях.

Основные функции сметно-договорного отдела

Без четкой организации работы между всеми подразделениями внутри строительной организации невозможна эффективна работа. Сметный отдел взаимодействует практически со всеми смежными отделами организации и имеет следующие основные функции:

  • 1. Изучение проектной, технической документации, дефектных ведомостей.
  • 2. Составление сметных расчетов (локальных смет, объектных смет, сводных сметных расчетов) по проектной документации, дефектным ведомостям, техническим заданиям, подготовка актов выполненных работ по формам КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3, сводки затрат, сводки затрат по выполнению, калькуляции на отдельные виды работ и затрат и пр. расчеты (более подробно в статье – сметная документация).
  • 3. Защита сметных расчетов у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе.
  • 4. Проверка сметной документации у Подрядных и Субподрядных организаций.
  • 5. Анализ сметной документации, поступившей от Заказчика или проектной организации: проверка соответствия смет проектной документации, дефектным ведомостям, проверка правильности применения расценок, индексов и коэффициентов; подготовка замечаний.
  • 6. Подготовка договоров на строительно-монтажные, ремонтные и пусконаладочные работы.
  • 7. Участие в подготовке претензий по договорам.
  • 8. Подготовка тендерной документации.

Здесь мы привели функции, которые может выполнять сметно-договорной отдел, но в каждой организации они разрабатываются индивидуально в зависимости от специфики организации, выполняемых работ, с какой стороны выступает организация (Заказчик, Подрядчик, Субподрядчик, Проектная организация и пр.).

Функции отдела определяются положением о сметном отделе, должностные инструкции разрабатываются индивидуально на штатную единицу организации.

Положение о сметном отделе

Положение о сметном отделе разрабатывается в каждой отдельной организации с учетом особенностей выполняемых работ и структурой. В положении прописываются функции, права, обязанности и ответственность отдела.

Сметный отдел руководствуется нормативно-правовыми актами, методическими указаниями, Приказами Министерства строительства РФ, региональными приказами и распоряжениям по ценообразованию в строительстве, Уставом организации, положением о сметном отделе.

Регламент сметного отдела

Сметный отдел работает по регламенту организации, если иное не предусмотрено положением, а также договорами и контрактами, заключенными с Заказчиком, Подрядчиком, Субподрядчиком.

В договорах прописываются сроки выполнения работ, особенности выполнения работ, учет и согласование материалов, графики выполнения работ и это необходимо учитывать при составлении сметных расчетов и актов выполненных работ.

Итак чем занимается сметный отдел:

  • – разработка, проверка, подготовка, анализ сметной документации;
  • – защита сметной документации у Заказчика, Генподрядчика, в строительной экспертизе;
  • – подготовка договоров и претензий совместно с юридическим отделом;
  • – подготовка отчетности, планов, графиков и таблиц;
  • – подготовка замечаний по проектной документации совместно с производственно-техническим отделом;
  • – подготовка тендерной документации, если это прописано в положении о сметном отделе;
  • – списание материалов по выполненным работам;
  • – составление калькуляций на работы и затраты и др.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/professiya-smetchik/smetnyy-otdel/

Сметно-договорной отдел: его назначение и функции

Начальник сметно договорного отдела обязанности

Общие положения

1. Сметно-договорный отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

2. Сметно-договорный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Сметно-договорный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Сметно-договорный отдел возглавляется начальником сметно-договорного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

5. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

6. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника сметно-договорного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Сметно-договорный отдел в своей деятельности руководствуется:

– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;

– Уставом организации;

– приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящим положением.

9.

Изменения структуры и штата сметно-договорного отдела разрабатываются начальником сметно-договорного отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

Основные задачи

Основной задачей сметно-договорного отдела являются:

1. Подготовка и оформление договоров-подрядов на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.

Функции

В соответствии с основной задачей на сметно-договорный отдел возлагаются следующие функции:

1. Контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам согласно заключенным договорам.

2. Проверка и согласование передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т. п.

3. Организация с участием других отделов работы по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.

4. Организация претензионной работы по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.

5. Участие в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.

Права

1. Сметно-договорный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам сметно-договорного обслуживания.

1.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию сметно-договорного отдела.

1.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции сметно-договорного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

2. Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.

2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации.

2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

Взаимоотношения. Связи

Сметно-договорный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность

1. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

– неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

– несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

– неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

– некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

– низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

– причинение материального ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.

2. Ответственность других работников сметно-договорного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Источник: https://poisk-ru.ru/s14093t1.html

Должностная инструкция начальника сметного отдела | Охрана труда

Начальник сметно договорного отдела обязанности

I. Общие положения. 1.1 Основной задачей Начальника отдела является организация и совершенствование системы управления работой сотрудников Отдела. 1.2. На должность Начальника отдела назначается работник, имеющий, как правило, высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет. 1.3.

Назначение и освобождение от занимаемой должности производится в установленном порядке. 1.4. Начальник отдела административно подчиняется Руководителю Проектной организации, а по техническим вопросам – Главному инженеру Проектной организации, 1.5.

Начальник отдела должен знать: – законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; – методы управления коллективом и требования по научной организации труда; – систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации; – методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов; – сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы; – правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; – цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами; – методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов; – передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;

– средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

II. Должностные обязанности. Начальник отдела обязан: 2.1. Определять трудоёмкость и распределение заданий(объёмов работ) между группами и специалистами Отдела. 2.2. Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы Отдела, осуществлять контроль за реализацией указанных предложений. 2.3.

Подготавливать предложения о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в Отделе; согласовывать проект трудового договора, в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в Отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем Руководителя проектной организации по работе с личным составом. 2.4. Подготавливать предложения о необходимости изменений должностей специалистов Отдела. 2.5. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов Отдела. 2.6. Подготавливать материалы для проведения аттестации специалистов Отдела. 2.7. Разрабатывать систему информационного обеспечения специалистов Отдела и осуществлять контроль за её функционированием. 2.8. Утверждать план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве. 2.9. Согласовывать паспорта рабочих мест специалистов Отдела. 2.10. Определять нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в Отделе с последующим определением себестоимости указанных работ. 2.11. Доводить до сведения специалистов Отдела и осуществлять контроль за соблюдением утверждённых в Проектной организации организационно-распорядительных документов. 2.12. Подписывать установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов Отдела. 2.13. Составлять заявки и расчёты потребности Отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах. 2.14. Принимать решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами Отдела; 2.15. Подготавливать организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри Отдела, осуществлять контроль за их соблюдением. 2.16. Подготавливать документы и участвовать в работах, определённых функциями Отдела. 2.17. Выполнять и требовать выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов Отдела. 2.18. Во время длительного отсутствия специалистов Отдела выполнять их отдельные обязанности(по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе). 2.19. Участвовать в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации. 2.20. Организовывать в СМК Проектной организации работы по: – проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе Отдела и регистрации результатов такого анализа; – проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий; – определению потребностей в применении предупреждающих действий; – проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий; – осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия; – определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества; – определению потребностей в применении статистических методов; – разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов; – проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации; – регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

– повторному контролю исправленной сметной документации.

III. Права. Начальник отдела имеет право: 3.1. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами Отдела. 3.2. Использовать меры материального и других видов поощрений специалистов Отдела. 3.3. Согласовывать условия трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с работниками Отдела и привлекаемыми работниками;

3.4. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.

IV. Ответственность.
Начальник Отдела в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, в том числе не использования своих прав, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключённым трудовым договором.

Источник: https://otd-lab.ru/documents/dolzhnostnye-instrukcii/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-smetnogo-otdela

Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела, скачать образец бесплатно

Начальник сметно договорного отдела обязанности
УТВЕРЖДАЮ Руководитель “________________” ___________ (_________________) “___”_________ ____ г. М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника сметно-договорного отдела

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела”___________” (далее – “Организация”).

1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.

1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.

1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;

б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;

в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;

г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;

д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;

е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:

– научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;

– инфляционными процессами;

з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;

и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;

к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.

1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

– нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией;

– правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:

а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;

б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;

в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;

г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;

д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;

е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;

ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;

з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;

и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;

к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;

л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;

м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;

н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;

о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;

п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;

р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;

с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;

т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);

у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;

ф) организовывает в СМК организации работы по:

– проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;

– проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;

– определению потребностей в применении предупреждающих действий;

– проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;

– осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;

– определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;

– определению потребностей в применении статистических методов;

– разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;

– проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;

– регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;

– повторному контролю исправленной сметной документации.

3. ПРАВА

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

_____________________________ ___________ ___________________ (должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.) инструкцию) “___”__________ ___ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”__________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________ (подпись) (Ф.И.О.) “___”____________ ____ г.

Источник: https://obrazets-doc.ru/docs/dolzhnostnaya-instrukciya-nachalnika-smetno-dogovornogo-otdela/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.