Начальник уехал в командировку

Содержание

Как пережить командировку с боссом

Начальник уехал в командировку

Кто-то любит командировки за возможность побывать в новых местах, а кто-то старается обходить стороной. Совместные же с шефом – вообще отдельная тема. Нужно постоянно быть в тонусе, соблюдать субординацию и поддерживать общение с начальством 24/7. Проблем добавляют разные странные ситуации, которые могут произойти во время деловой поездки.

Мы собрали в этой статье три истории, герои которых пережили такую командировку с боссом, которую никто бы не захотел повторить.

Как шеф оказался у меня на содержании

Меня зовут Артем. Год назад я нашел неплохую работу – в довольно известном консалтинговом агентстве. С хорошей зарплатой и дружным коллективом. Одно неудобство – частые командировки, но ради должности я готов был смириться.

Скоро шеф вызвал меня к себе, рассказал про командировку, что мы там будем делать и выдал билет на самолет. В назначенный день мы приехали в аэропорт, посадка и перелет прошли без приключений. Прилетели, доехали до гостиницы, заселились. Начальник предложил поужинать в ресторане и уверил меня, что он угощает.

Поначалу все было хорошо, но тут он познакомился с компанией других командировочных, и они заспорили, кто больше водки выпьет. Меня назначили судьей. На водке они не остановились и гуляли почти всю ночь. Наутро начальник приходит ко мне и заявляет: «Денег у меня не осталось, будем жить на твои».

Уже после командировки выяснилось, что такие ситуации у него случаются почти каждый раз, поэтому в офисе никто не хочет ездить с шефом.

Почему важно хоть немного знать язык, когда летишь в чужую страну

Я Стас и работаю в отделе сбыта строительной компании уже четвертый год. Фирма крупная, много международных контрактов.

Поездки за границу в командировку – не редкость, но об этом каждого предупреждали еще на собеседовании. С языками у меня все в порядке: хорошо знаю английский, и французский.

В командировках это мне очень помогает во время переговоров, да и с местными жителями общаюсь легко.

Очередная поездка получилась не совсем обычной – со мной должен был лететь шеф. Задачи у нас разные, но одну из встреч мы должны были провести вместе. Я особо не волновался, с начальником у меня отношения хорошие, да и что может пойти не так?

Перед вылетом, пока ждали рейс, он спросил про мой английский. Я удивился, но заверил, что с языком у меня все отлично. Почему он это спрашивал, я понял, когда мы уже прилетели.

Оказалось, что начальник совсем не знает языка, все это время он брал с собой переводчика – на деловые встречи, и просто по городу, чтобы чувствовать себя увереннее. В этот раз он переводчик поехать не смог, и шеф остался один без знания английского почти на неделю командировки.

В итоге мне пришлось переносить свои встречи и строить расписание так, чтобы быть с начальником на всех его переговорах. Мало того, он просил меня ходить с ним повсюду, я даже заказывал ему блюда в ресторанах.

Я надеялся на спокойную командировку, но вместо этого получил несколько дней ада. Правда, во время поездки мы сблизились с шефом и по приезде меня ждало повышение. Но больше на такие поездки я соглашаться не буду.

О билетах вспомнили при посадке

Меня зовут Григорий Иванович, я работаю торговым представителем крупной компании, которая обеспечивает заводы станками и оборудованием. Часто езжу и летаю в разные места, встречаюсь с руководителями компаний и предлагаю им нашу продукцию, подписываю соглашения и в целом представляю организацию за границами города и страны.

На особо важные встречи приходится летать с шефом. Крупные фирмы часто просят, чтобы на встрече или при подписании документов присутствовал не только представитель, то есть я, но и директор. Поэтому командировки с ним у меня случаются часто.

Он человек властный и любит все контролировать, поэтому всегда берет организацию поездки в свои руки. Я соглашаюсь и не возражаю, мне в принципе все равно, кто покупает билеты и договаривается с гостиницами. Но в одну из таких командировок мне пришлось сильно пожалеть.

В октябре прошлого года шеф вызвал меня к себе, мы обсудили с ним рабочие вопросы, он дал мне время подготовить бумаги и сказал, что с билетами и гостиницей все решит сам, как обычно. Договорились, что билеты будут у него, и в аэропорт поедем вместе пораньше, чтобы спокойно зарегистрироваться.

В день вылета он позвонил и сказал, что у него какие-то срочные и неотложные дела и что он подъедет чуть позже. Я ничего не заподозрил и решил ждать шефа уже в аэропорту.

Когда до конца регистрации оставалось полчаса, а начальник не отвечал на звонки, я серьезно заволновался. Он забежал в аэропорт за десять минут до конца регистрации, когда я уже был на пределе. Без объяснений с его стороны мы поспешили к стойкам и встали в очередь.

А во время регистрации оказалось, что на моё имя нет билета. Начальник просто забыл его оформить.

В итоге я взял билет на следующий рейс за свои деньги, а компания потом компенсировала мне расходы. До места я добрался на день позже и пропустил важную встречу.

Чтобы босс не забывал купить билеты, посоветуйте ему онлайн-сервис Ozon.Travel для бизнеса. Здесь можно заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать отели и оформлять страховку на время поездки.

Для клиентов Ozon.Travel круглосуточно работают выделенная линия и онлайн-чат поддержки. Специалисты сервиса помогут быстро поменять билеты или вернуть деньги, быстро найдут подходящий отель и ответят на другие вопросы.

Другие материалы канала

✈️ Я часто езжу в командировки, поскольку у нас много подрядчиков в других городах, поэтому к жизни в дороге я уже привык. А вот историй, когда «все пошло не по плану», за время моих командировок накопилось немало. Поэтому я решил раз и навсегда сам организовывать свои командировки

✈️ Ночь в отеле может стать отдельным приключением, если это старый военный форт на берегу пролива, бывшая тюрьма для особо опасных рецидивистов или кабина настоящего «Боинга». Читайте про 5 необычных отелей, если вам наскучили стандартные гостиницы

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ozonbusinesstravel/kak-perejit-komandirovku-s-bossom-5e86f991e75b2d4c5c1bae20

Как оформить командировку, если она совмещается с отпуском

Начальник уехал в командировку

Работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд к месту командировки и обратно до работы. Но путь работника не всегда выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

Случается, что появляется промежуточное звено — отпуск в Праге. В статье обсудим 4 ситуации, в которых отпуск совпадает с командировкой.

Расскажем, как грамотно оформить документы и компенсировать затраты на проезд, чтобы не попасть под санкции.

Отзываем сотрудника из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска и направить в командировку можно только с его  согласия (ст. 125 ТК РФ). Прервать таким образом можно только ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск по уходу за ребенком. 

Сотрудник может отказаться и с чистой совестью отдыхать дальше. Это его право, поэтому штрафовать или грозить увольнением ни в коем случае нельзя.

Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда. Нельзя отзывать из отпуска работников:

  • несовершеннолетних;
  • работников вредных или опасных производств;
  • беременных.

Чтобы прервать отпуск, руководитель составляет приказ об отзыве сотрудника и запрашивает его согласие на это.

Пересчитываем отпускные

Отпускные сотруднику выплачивают за 3 дня до начала отпуска. Если он прерван, сотрудник часть отпускных возвращает. Вернуть их можно одним из трёх способов:

  1. Принять наличными через кассу.
  2. Вычесть из зарплаты.
  3. Учесть в командировочных расходах.

Работник сам решает, какой вариант ему больше подходит.

Решаем, как быть с неизрасходованными днями отпуска

Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Дополнительно корректируется личная карточка и табель рабочего времени.

Далее оформляйте командировку по классическому сценарию: составьте приказ и выплатите суточные, деньги на дорогу и проживание.

Компенсируем расходы на проезд

Если в отпуске сотрудник находился в другом городе, то при отправке в командировку  в его пути будет не два пункта, а больше. Заглянем в письмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546, чтобы решить, как оплачивать проезд в каждом случае.

Вариант 1. Работник решил отгулять оставшийся отпуск сразу после командировки 

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Прага — Екатеринбург». Работодатель обязан оплатить перелет из Праги в Москву, а дальше работник платит за себя сам. Конечно, компания может оплатить сотруднику дорогу в Прагу как обратный билет, но нельзя учесть это в расходах для расчёта прибыли. Кроме того, с выплаты придётся удержать НДФЛ и страховые взносы.

В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.

Вариант 2. Сотрудник из места командировки возвращается в место работы

Его путь выглядит как «Прага — Москва — Екатеринбург». Все расходы на проезд работодатель может возместить и учесть в расходах. Выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Выплачиваем суточные и принимаем авансовый отчёт

Когда после командировки сотрудник не возвращается на работу, а отправляется в отпуск, днём завершения командировки считается последний день перед отпуском. Суточные выплачиваются по этот день, а дни в дальнейших переездах не оплачиваются.

Авансовый отчет можно сдать после возвращения из отпуска. На его сдачу дается три рабочих дня сотрудника. Отсчет начинается с дня, в который он возвращается на работу (п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Оформляем отпуск

Случается, что отпуск совмещается с командировкой. Это нормальная ситуация: даже за неделю может случиться что-то, что заставит сотрудника отлучиться.

Оформлять внезапный оплачиваемый отпуск опасно. Работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет, а за нарушение положен штраф. Поэтому, если сотрудник просится в оплачиваемый отпуск, а трёх дней на выплату отпускных нет, лучше оформить отпуск без сохранения зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Работник не может уйти в отпуск самовольно, работодатель должен дать на это согласие. Но отказать в отпуске за свой счёт нельзя, если работник:

  • участник ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • супруг или родитель военнослужащего, пожарника, работника СИЗО и т.п.
  • отбывает по предусмотренным ТК РФ или коллективному договору обстоятельствам: свадьба, рождение ребенка, смерть родственника (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск оформляется как обычно, а командировку прерывают приказом, в котором прописаны конкретные сроки прерывания. После отпуска командировка возобновляется.

Считаем, что можно учесть в расходах

Бухгалтер рассчитывает суточные за фактические дни командировки до и после отпуска. Если отпуск оплачиваемый, дополнительно считает отпускные. Платить суточные и компенсировать расходы на время пути в отпуск, отпуска и возвращения в командировку не нужно, так как сотрудник в этот период не занят работой.

Путь работника в этой ситуации включает сразу четыре переезда (четыре билета): «Екатеринбург — Москва — Прага — Москва — Екатеринбург». Работодателю не обязательно компенсировать все. Нужно возместить переезд из Екатеринбурга в Москву и обратно — эти затраты можно учесть в расходах по прибыли и не удерживать с выплаты НДФЛ и страховые взносы. 

За поездку в Прагу работник платит сам. Можно компенсировать, но тогда нельзя учесть в расходах: придется платить все налоги. Об этом говорится в том же письме Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546.

После командировки в отпуск

Работник может остаться в отпуске сразу после командировки, не возвращаясь на рабочее место. Это не запрещено законом. Но, как и в предыдущем случае, не стоит забывать выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха.

Возможны два варианта отпуска после командировки: отпуск в другом городе или стране и отпуск в городе командировки. Разница кажется существенной, ведь во втором случае работник возвращается на работу из города, в котором выполнял трудовые обязанности. Но давайте посмотрим, что по этому поводу говорит Минфин (письмо от 25.06.2019 № 03-04-06/46418).

Вариант 1. Работник отправляется из места командировки в другой город или страну, а уже оттуда возвращается на место работы

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Прага — Екатеринбург» и включает три переезда. 

Работодатель обязан оплатить только один билет — от Екатеринбурга до Москвы. Его стоимость можно включить в расходы. Он не признается выгодой сотрудника, поэтому НДФЛ и взносы с него не удерживаются.

Следующие два билета — до места отпуска и обратно к месту работу — оплачивает сотрудник. Если работодатель захочет их компенсировать, то сформирует работнику экономическую выгоду. С неё придётся удержать НДФЛ и взносы. Такую компенсацию нельзя учесть в расходах организации.

Последним днём командировки считается последний день перед отпуском. Со следующего дня оплачивать и компенсировать расходы сотрудника не нужно.

Вариант 2. Работник проводит отпуск в месте командировки и оттуда же возвращается на работу

Его маршрут выглядит как «Екатеринбург — Москва — Екатеринбург».

День окончания командировки — это последний день перед отпуском, поэтому платить суточные и компенсировать дальнейшие расходы работодатель не обязан. Из этого следует и то, что сотрудник возвращается домой из отпуска, а не из командировки. Дополнительно это подтверждается приказом об отпуске и тем, что дата окончания командировки и обратного билета не совпадают.

Работодатель не должен оплачивать обратный проезд работника. А если всё-таки компенсирует, то не сможет учесть это как компенсацию командировочных расходов сотрудника. Дополнительно со стоимости билета придется удержать НДФЛ и доначислить страховые взносы, так как он признаётся экономической выгодой работника.

Чтобы не возникло проблем с налоговой, рекомендуем не оформлять переезд одним билетом, даже если вы решили компенсировать сотруднику затраты. Выделить путь до командировки из общей стоимости будет проблематично: придётся обращаться в компанию, которая продала билет.

После отпуска в командировку

Работника можно направить в командировку сразу после отпуска, не дожидаясь его возвращения на рабочее место. За счёт этого можно сэкономить. Допустим, сотрудник отдыхал в Праге, а в командировку ему нужно в Берлин. Добраться из Праги до Берлина гораздо дешевле, чем из Екатеринбурга.

Эта ситуация самая простая: нет никаких нюансов оформления документов. Отпуск заканчивается стандартно, а затем работник отправляется в командировку. 

Проблема состоит в том, что билет приобретается по месту отпуска сотрудника, а не по месту работы. К тому же, оплатив работнику путь «Прага — Берлин — Екатеринбург», работодатель оплачивает его возвращение из отпуска. Можно ли учитывать это в расходах? 

Когда сразу после окончания отпуска сотрудник отправляется в командировку, её первым днём считается день, следующий за последним днём в приказе об отпуске. Работодатель должен заранее перечислить сотруднику аванс на оплату проезда, жилья и суточные.

Билеты на проезд от места отдыха до места командировки и обратно до работы не облагаются НДФЛ и взносами и учитываются в расходах как компенсация командировочных расходов (письмо Минфина от 09.11.2018 № 03-04-06/80946).

Совмещение командировки и отпуска — частая ситуация. Чтобы не запутаться и в будущем не переплачивать по налогу на прибыль, следуйте нормам НК РФ. Для удобства — схема.

Елизавета Кобрина, экономист, редактор-эксперт

Источник: https://kontur.ru/articles/5661

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Начальник уехал в командировку

Командировкой называется поездка штатного работника компании, направленного за пределы своего рабочего места для выполнения служебного поручения, связанного с деятельностью предприятия. Она оформляется распоряжением администрации.

Время командировки оплачивается из расчёта его средней заработной платы, на период отъезда сохраняется рабочее место. Оплату за переезд, предоставление жилья, получения питания производит организация.

Направляться в поездку имеет право каждый работающий, вне зависимости от того, какой у него стаж, и какую работу он выполняет.

Если работник направлен в служебную поездку в филиал компании, который расположен в другом месте за пределами основного места работы, то такое убытие также называется командировкой.

Наличие у сотрудника разъездного характера работы не относится к командировкам, это должно быть оговорено условиями трудового контракта с предприятием.

Причины, которые позволяют не ехать в командировку

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

  • беременности;
  • инвалидности;
  • несовершеннолетия;
  • ученического соглашения.

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

  • женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
  • опекуны с несовершеннолетними детьми;
  • одинокие мамы детей до пяти лет;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
  • работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку.

При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

  • существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
  • появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
  • срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба своя или близких людей;
  • важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
  • наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
  • несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
  • неправильно составленная документация;
  • не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки.

Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

  • письменно определить степень нарушения;
  • назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
  • привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
  • предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
  • предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
  • провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили.

Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде.

Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Источник: https://trudinsp.ru/v-kakih-sluchayah-mozhno-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.