Начисление и выдача заработной платы

Содержание

Как осуществляется начисление и выплата заработной платы: порядок и ответственность

Начисление и выдача заработной платы

Ключевым моментом трудового договора является уровень заработной платы сотрудника. От этого зависит желание, рвение, интерес сотрудника проявлять инициативу, добросовестно исполнять возложенные на него обязательства.

Уровень вознаграждения напрямую зависит от образования, квалификации, профессионального опыта, сложности, интенсивности, количества выполняемых на работе функций. Поэтому порядок начисления заработной платы является довольно сложным, а ее выплаты подчиняются определенным правилам.

Что влияет на размер зарплаты

От чего зависит размер зарплаты

Понятие «заработная плата» — это несколько десятков терминов, которые применяются в процессе начисления и выплаты причитающегося сотруднику вознаграждения за его физические или умственные усилия. Кроме перечисленных критериев, касающихся образования, квалификации, опыта, сложности, объема работы, присутствует еще ряд условий, которые напрямую влияют на получаемый работником доход.

К общему понятию «заработной платы» отнесены термины:

  • должностной оклад (тарифная ставка), что платится за реально отработанный сотрудником период;
  • сдельные расценки за определенный перечень действий;
  • комиссионное вознаграждение, рассчитываемое как процент от выполненных продаж товаров (услуг);
  • натуральное вознаграждение за выполненный труд (например, при сезонной уборке овощей, фруктов);
  • гонорары авторам за интеллектуальный труд;
  • всевозможные мотивационные доплаты, премии, надбавки за различные условия выполнения трудовых функций и объемы работ, дополнительное вознаграждение за сверхнормативную работу;
  • компенсационное вознаграждение за деятельность в особых или вредных условиях и другие.

Обычно уровень заработной платы будет зависеть от таких факторов:

  1. Полностью отработанного нормативного количества часов.
  2. Занимаемой должности и установленного по ней должностного оклада (ставки).
  3. Уровня ответственности за конечный результат, особых условий выполнения порученного задания (проекта).
  4. Наличия различных доплат и надбавок (за стаж работы, условия труда, секретность, наличие вредных факторов, работу за отсутствующего коллегу).
  5. Работы в ночное время или праздничные дни.
  6. Сверхурочной работы.

Помните, в наше время лозунг «больше трудиться – больше зарабатывать» не всегда себя оправдывает. Чем ценнее конечный результат работы конкретного гражданина, тем на более высокий уровень оплаты он сможет претендовать. Именно поэтому интеллектуально развитые сотрудники получают в разы больше работающих с помощью грубой физической силы коллег.

Минимальный размер оплаты труда

Что такое минимальный размер оплаты труда

Чтобы оградить граждан от недобросовестных нанимателей, желающих эксплуатировать тружеников практически бесплатно, законодатель ввел понятие «минимальный размер оплаты труда». Рассчитывается он исходя из размера прожиточного минимума (тут расчет выполняется из стоимости виртуального набора самого необходимого для возможности месячного проживания взрослого человека) и не может быть ниже его.

Ставка фиксируется на законодательном уровне и пересматривается ежегодно. С первого мая 2018 года его общегосударственный уровень составляет 11 163 рублей.

Федеральными законами для различных регионов могут устанавливаться отличительные от общегосударственного уровня минимального размера оплаты за работу (они могут только увеличиваться).

Законодательство гласит, что работник, полностью отработавший на своей должности установленное время, не может получить за свои труды денег меньше, чем зафиксированная «минималка».

Но это вовсе не означает, что работодатель обязан устанавливать сотруднику должностной оклад на уровне выше минимального.

Такое действие выполняется, если вся заработная плата сотрудника состоит исключительно из оклада.

А также при определении уровня оплаты труда учитывают:

  • оклад (тарифную ставку);
  • разнообразные постоянные надбавки и доплаты;
  • всевозможные компенсационные выплаты;
  • плату за трудовую деятельность в ночное время.

Помните, уровень дохода выше минимального будет только тогда, когда сотрудник отработал полную норму часов. Во всех остальных случаях плата за труды осуществляется пропорционально отработанному времени. И это не будет нарушением законодательства.

Важно понимать, расчетный уровень зарплаты сотрудника, получаемой им на постоянной основе, всегда должен быть выше минимального утвержденного в конкретном регионе (городе). Если этого не придерживаться – работодателю грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Если же сотрудник проработал все отведенное для работы время, но часть его изделий были в дальнейшем забракованы, возможен вариант вычета принесенного компании убытка с его зарплаты без необходимости выдерживать норму касательно уровня оплаты выше минимального.

Виды начислений

Какие начисления входят в зарплату

Начисление заработной платы осуществляется каждому сотруднику отдельно. Порядок начисления зарплаты должен быть доведен персонально каждому сотруднику. Расчетные листы с подробной расшифровкой всех причитающихся сотруднику сумм выдаются ему по окончании каждого месяца.

В расчетных листах должна содержаться такая информация:

  1. Количество отработанных часов за отчетный период.
  2. Установленная система платы за выполненную работу конкретному сотруднику (почасовая, сдельная, должностной оклад).
  3. Все начисленные надбавки, доплаты, вознаграждения, премии, выплаты компенсационного характера.
  4. Компенсация за дни нахождения на больничном.
  5. Отпускные выплаты.
  6. Другие, причитающиеся сотруднику денежные выплаты.
  7. Сумма выплаченного аванса.
  8. Все удержанные с зарплаты суммы (налоги, сборы, профсоюзные взносы, алименты, погашение различных займов, нанесенного компании материального вреда, выплаты по страховкам и другие).

Важно учитывать, что часть выплат, которые отображаются в расчетных листках, оплачивается на основании действующего законодательства работодателем в обязательном порядке (налоги, пенсионные отчисления, общегосударственное страхование). Другая часть (профсоюзные взносы, погашение займов) может удерживаться исключительно по заявлению работника. Присутствуют также варианты, когда удержание осуществляется по решению суда (алименты, доказанный материальный ущерб).

Помните, работодатель обязан проинформировать сотрудника об уровне полагающейся ему заработной платы, выдать на руки расчетный листок не позднее официально установленного дня выплаты вознаграждения за труды (если он попадает на выходные, платить деньги нужно перед таким днем).

Если работник отработал не полную норму часов – перерасчет причитающегося ему вознаграждения осуществляется пропорционально отработанным часам. В то же время за сверхурочные часы труда дополнительная оплата насчитывается только по должностному окладу, если иное не предусмотрено условиями коллективного договора.

Налоги на доходы граждан рассчитываются на всю начисленную сумму заработной платы в размере 13% (ставка для резидентов страны). Если же гражданин не является резидентом (иностранец) с него придётся снять 30% подоходного налога. После их удержания осуществляется снятие остальных, обозначенных в заявлениях и других решениях (документах) сумм.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/poryadok-nachisleniya-i-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Все о порядке, сроках и месте выплаты заработной платы

Начисление и выдача заработной платы

Вопросы выплаты заработной платы регулирует Трудовой кодекс. Всё, что касается порядка, места и сроков выплаты, прописано в 136-ой статье данного документа.

Конкретный размер ставки прописывается в индивидуальном трудовом договоре. А когда именно будет выплачиваться зарплата, в каком порядке (наличными или на карту), каков размер аванса, какие коэффициенты будут применять – описано в коллективном договоре, при его отсутствии – в дополнительном соглашении или в штатном расписании.

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупных предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:

  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так как приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.

Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату.

При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Начисление и выдача заработной платы

Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение или денежная компенсация  за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Можно сказать, что заработная плата — это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение сотрудника за выполняемую по трудовому договору работу.

Зарплата и трудовое законодательство

С точки зрения трудового законодательства зарплата, или оплата труда — вознаграждение сотрудника за выполненную работу.

Согласно статье 129 ТК РФ уровень зарплаты определяется квалификацией работника, а также сложностью, количеством, качеством и условиями работы, которую он выполняет.

К зарплате принято относить и выплаты компенсационного и стимулирующего характера.Трудовым законодательством предусмотрена также выплата зарплаты за неотработанное время.

Структура оплаты труда 

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата — это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии — это выплаты стимулирующего характера. Преми­рование может производиться по таким основаниям:

  • по итогам работы за месяц;
  • по итогам работы за год;
  • за внедрение новой техники и технологии;
  • за экономию материальных ресурсов;
  • за качественное выполнение работ и заданий администрации;
  • за отдельные виды работ;
  • за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

  • за работу в ночное время;
  • за работу во вторую и третью смены;
  • за сверхурочные работы;
  • за работы в праздничные и выходные дни;
  • за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных условий труда;
  • за совмещение профессий;
  • за высокую производительность труда;
  • на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

4. Гарантии — это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:

  • выслуга лет;
  • оплата учебных отпусков;
  • оплата простоев не по вине работника;
  • оплата за время вынужденного прогула;
  • оплата за период обучения работников, направленных на повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
  • региональные надбавки;
  • специальные надбавки  и др.

Принципы заработной платы

Принципы заработной платы основываются на следующих положениях:

  • Обеспечение равной оплаты за равный труд.
  • Наличие нескольких уровней оплаты труда по группам работников.
  • Повышение реальной заработной платы.
  • Опережающий рост производительности труда над темпами роста заработной платы.
  • Осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда.
  • Материальная заинтересованность работников в результатах своего труда и деятельности предприятия.
  • Наличие гарантий. На каждом предприятии устанавливается минимальный размер заработной платы работника.

Порядок выплаты заработной платы

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований статьи 136 ТК РФ, а именно: не реже чем каждые полмесяца, в точности в установленный Правилами трудового распорядка или трудовым договором день, а также не позднее 15 календарных дней с момента окончания периода, за который она начислялась. Таким образом, заработная плата выдается работникам не реже двух раз в месяц.

Формы заработной платы

Номинальная заработная плата — сумма денег, полученная за определенный период времени. Номинальная заработная плаза не отражает уровня цен, поэтому её увеличение не означает реального роста уровня жизни.

Реальная заработная плата — количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Виды и способы начисления заработной платы работникам

Существуют следующие системы оплаты труда работников:

При сдельной системе оплаты труда  заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции (оказанных услуг или выполненных работ).

Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда

Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.).

Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.

Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является  производство продукции.

То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда.

При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.

Минимальная заработная плата

Минимальная заработная плата — это официально устанавливаемый государством минимальный уровень оплаты труда на предприятиях любой формы собственности в виде наименьшей месячной ставки или почасовой оплаты.

Ни одна организация в России не имеет права выплачивать месячную зарплату меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда) за исключением случаев, когда специалист трудится на условиях совместительства или в режиме неполного рабочего времени.

Размер минимальной платы (МРОТ) используется для исчисления размеров государственных налогов, платежей, штрафов.

Заработная плата: подробности для бухгалтера

  • Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год … вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым … заработных плат компаниями-клиентами Интеркомп. Как отмечают эксперты компании, обзор заработных плат … .
    Приложение к годовому обзору заработных плат Интеркомп.
    Общеиндустриальный обзор: развернутый … вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым … последующим поддержанием достигнутых соотношений заработных плат отдельных категорий работников бюджетной …
  • Заработная плата руководящего состава учреждений спорта … ) при расчете соотношения среднемесячной заработной платы фактически начисленная заработная плата учитывается как по основной … заработной платы работников этой организации определяется путем деления среднемесячной заработной платы руководителя на среднемесячную заработную плату … работников.
    Аналогичным образом рассчитывается соотношение среднемесячной заработной платы …
  • В каких случаях возможно уменьшение заработной платы? … электроэнергию, тепловую энергию, выплатой заработной платы работникам, исправляющим брак, уплатой … законом размер удержаний из заработной платы (Кассационное определение Саратовского областного … /3 средней заработной платы работника. Оплата производится исходя из средней заработной платы:
    – среднечасовой … * *
    Основаниями для уменьшения размера заработной платы работника могут быть случаи невыполнения … в документах. Удержания из заработной платы осуществляются на основании соответствующего …
  • Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах … выплаты:
    по должностным окладам, ставкам заработной платы, почасовой оплате, воинским и … выполненную работу.
    В понятие «заработная плата» включаются:
    заработная плата, выплачиваемая регулярно;
    надбавки за … таможенных органах РФ, на заработную плату (подстатья 211 «Заработная плата» КОСГУ) и иные выплаты … отражать расходы, связанные с выплатой заработной платы (денежного довольствия, денежного содержания) … применяться следующие подстатьи КОСГУ:
    211 «Заработная плата»;
    212 «Прочие несоциальные выплаты …
  • Работник не хочет возвращать излишек заработной платы … бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости … ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с … ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или … вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим … волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим … данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника …
  • Сроки выплаты заработной платы, иных выплат в декабре 2018, с учетом рекомендаций Минтруда … дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска … дату, когда необходимо перечислить заработную плату за декабрь для снижения риска … рекомендациям, данным Минтрудом.
    Дата перечисления заработной платы: до или после новогодних каникул … у которых установлены сроки выплаты заработный платы в данный период, в течение … выплатами первой и второй части заработной платы за декабрь пройдет менее … ).
    2. Существует риск, если заработная плата будет выплачена раньше срока.
    Если …
  • Ошибки при начислении и выплате заработной платы … признают незаконными?
    Установление размера заработной платы.
    Месячная заработная плата лица, полностью отработавшего за … предполагается включение в состав заработной платы (части заработной платы) работника, не превышающей МРОТ … и обоснованным: дополнительная выплата заработной платы главному бухгалтеру за счет … для удержания денежных средств из заработной платы. Надлежащих доказательств, подтверждающих … незаконности удержания суммы ошибки заработной платы, подлежащей выплате согласно платежной …
  • Какие выплаты учитываются для сопоставления заработной платы работника с размером МРОТ? … выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику … выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику … должны начисляться после доведения месячной заработной платы до МРОТ.
    Обоснование вывода: … РФ), должны начисляться после доведения заработной платы до МРОТ (смотрите определения … неконституционными положения, позволяющие включать в заработную плату все стимулирующие и компенсационные выплаты …
  • Индексация заработной платы работников бюджетной сферы … реального содержания заработной платы включает в себя индексацию заработной платы в связи … и муниципальные учреждения индексируют заработную плату в порядке, установленном трудовым … должностных окладов (окладов, ставок заработной платы, тарифных ставок) работников федеральных … окладов (должностных окладов, ставок заработной платы) работников государственных учреждений Москвы, … реального содержания заработной платы. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может …
  • Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока? … полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового … договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно … промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной … даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы (аванса) … продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности …
  • Индексация заработной платы в «1С» … .2020 № 2250-р установлено повышение заработной платы работникам бюджетной сферы с 1 … в «1С:ЗКГУ 8»
    Индексация заработной платы в программе «1С:Зарплата и …
  • Расчеты с работниками в случае задержки выплаты заработной платы … Стимулирующие выплаты являются составной частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ … нарушении установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан начислить работнику … неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат … компенсации работнику при неполной выплате заработной платы, причитающейся работнику, относится к … в случае перерасчеты выплаченной заработной платы из-за излишне удержанных … ошибке бухгалтера с его заработной платы по исполнительному листу удержаны …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за июль 2019 года … формы отчетности по труду и заработной плате
    Изменены такие отчеты, как:
    – … -4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
    – П-4 (НЗ) « … работников»;
    – 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям … -Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
    – 1-Т (условия … «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
    – 1-З «Анкета выборочного обследования … ряд стимулирующих выплат как часть заработной платы. Условиями для получения этих выплат …
  • ККТ при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды … , услуги.
    В ситуации удержания из заработной платы сумм задолженности ККТ необходимо применять … посредством удержания денежных средств из заработной платы. При этом момент расчета определяется … при удержании денежных средств из заработной платы сотрудника организации или ИП:
    за … возникает. Удержание денежных средств из заработной платы сотрудника происходит в счет компенсации … применять ККТ при удержании из заработной платы сотрудника стоимости спецодежды при его …
  • Индексируем заработную плату в «1С» … учреждения 8».
    Порядок проведения индексации заработной платы
    Индексация заработной платы производится государственными органами, органами … Федерации не предусмотрено общей индексации заработной платы для всех работников. Правила индексации … РФ.
    В 2019 г. индексация заработной платы работников федеральных государственных учреждений прошла …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/zarabotnaya_plata.html

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Начисление и выдача заработной платы

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Рассчитать бесплатно

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

 Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.

06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30.07.14 № 1693-6-1).

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  • дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  • величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  • время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  • дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ)

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».

Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «Как рассчитать отпускные в 2019 году».

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2020 году, то средний заработок считаем за 2019 и 2018 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.

В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%.

Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.

Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Рассчитать бесплатно

Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «Оплата больничного листа в 2019 году».

 Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.

  Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.

«В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).

Кроме того, в  2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .

Бесплатно заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет  

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать форму № Т-49), либо две другие ведомости: расчетную (можно по форме № Т-51) и платежную (можно по форме № Т-53).  В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2012/12/6751

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.