Начисление и выплата зарплаты

Содержание

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошагово для чайников

Начисление и выплата зарплаты

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Настройка программы

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

  • Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
  • Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
  • Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.

Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.

Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buh/nachislenie-zarplatyi-v-1s-8-3.html

Расчет зарплаты, инструкция по расчету заработной платы

Начисление и выплата зарплаты

Зарплата — это не «дело двоих». В официальных трудовых отношениях участвует государство. Государство гарантирует право работников на оплату труда. Зарплату нужно платить полностью, вовремя и соблюдая порядок и очередность. Работодатель несет за это административную ответственность.

Какая зарплата бывает и когда её положено платить

Зарплату сотрудника рассчитывают табелю рабочего времени.

При расчете зарплаты бухгалтер-расчетчик руководствуется основными документами и нормативно-правовыми актами организации. Список следующий:

  • правила внутреннего трудового распорядка,
  • коллективный договор,
  • положения о материальном стимулировании и оплате труда,
  • штатное расписание,
  • пункты трудового соглашения,
  • локальные нормативные акты.

Оплата труда бывает сдельной и повременной. При сдельной системе заработок напрямую зависит от выработки: произведенного объема продукции, количества оказанных услуг. При повременном заработке работник получает оклад, соответствующий своей должности. Оклад для каждой должности устанавливают штатным расписанием.

Порядок расчета зарплаты может предусматривать премии и дополнительные надбавки. Например, за стаж, высокие результаты труда или его интенсивность.

Важно!

Заработную плату нужно выплачивать работнику не реже, чем 2 раза в месяц. Это обязанность работодателя закреплена в статье 136 ТК РФ. Нарушение статьи влечет административную ответственность.

Существуют два устоявшихся метода выплаты зарплаты 2 раза в месяц:

  1. Аванс и выплата по итогам месяца. В первой половине месяца выдается аванс — часть должностного оклада. Это часть закрепляется в месячной тарифной сетке. Чтобы получить аванс, нужно отработать не меньше двух недель. В конце месяца работник получает оставшуюся часть. Она может быть фиксированной или зависеть от наработанных часов или объема проделанной работы.
  2. Оплата труда за 1 и 2 половину месяца. Заработная плата рассчитывается два раза в месяц — в 1 и 2 половинах месяца. Расчет производят по фактически отработанному времени или объему работ, отрезками по две недели. Сотрудник работает две недели, еще через дне недели получает оплату. Обычно такой порядок оплаты устанавливают в коллективном или трудовом договоре.

Расчет оплаты труда по окладу

Повременная или повременно-премиальная системы расчета могут основываться на тарифной ставке или месячном окладе. Тарифная ставка бывает дневной или часовой.

Еще есть вариант, когда оклад соответствует количеству рабочих часов в месяце. Если сотрудник отрабатывает только часть, то получает оклад пропорционально доле отработанных дней.

Формула расчета зарплаты по фиксированной дневной тарифной ставке:

Зарплата = Дни × Ставка

  • Зарплата — сумма начисленной за месяц заработной платы.
  • Дни — число фактически отработанных дней по табелю.
  • Ставка — дневная тарифная ставка.

При часовой ставке, ее значение умножают на месячный объем отработанного времени в часах.

Работники на окладе (инженеры, техники, руководители отделов) получают фиксированную ставку за отработанный месяц. Если они отрабатывают часть месяца, оклад рассчитывается по количеству отработанных дней:

Зарплата = Оклад / Норма × Факт

  • Норма — количество дней в истекшем месяце по производственному календарю, а
  • Факт — фактически отработано дней.

Приведенными выше формулами рассчитывают оплату труда без надбавок и премий. С полученной суммы удерживают 13 % НДФЛ, после чего перечисляют сотруднику на банковскую карту или выдают в кассе.

Расчёт среднемесячной зарплаты

Сумма среднемесячной заработной платы работника нужна для основных операций начисления зарплаты:

  • отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник увольняется;
  • выплат, с сохранением среднемесячной зарплаты по основному месту работы;
  • оплаты труда в период простоя по вине работодателя или по причине природных катастроф и прочих форс-мажоров;
  • выходного и других пособий, по расторжению трудового договора, сокращения штата;
  • пособия по нетрудоспособности;
  • оплаты рабочего времени в командировках.

Среднемесячную зарплату вычисляют, если сотрудник запрашивает справки о доходе и другие данные.

В перечень не входят некоторые виды социальных выплат и компенсаций:

  • разовая материальная помощь (к отпуску, на лечение);
  • компенсация проезда, услуг ЖКХ, питания;
  • пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ежемесячные пособия по уходу за ребенком, не достигшим 1,5 или 3 лет;
  • пособие на погребение и некоторые другие.

Последние 3 вида выплат производятся из средств Фонда социального страхования. Чтобы их возместить, работодатель подает специальные ходатайства.

При расчете среднемесячного заработка за прошедший год из суммы начислений вычитают перечисленные выше социальные выплаты и компенсации. Полученная сумма делится на число отработанных календарных месяцев. Под календарным месяцем понимается полностью отработанный период с 1 по 30 (31), а в феврале — по 28 (29) число.

Важно!

Расчет зарплаты регламентируется статьёй 139 Трудового кодекса и Положением Правительством Российской Федерации от 2007 года (с периодическими поправками).

Расчет средней зарплаты

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

  1. Сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;
  2. Время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

  • Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

  • Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.
  • 29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.
  • Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Источник: https://uchet.pro/raschet-zarplatyi/

Расчет заработной платы работников: примеры с формулами, онлайн-калькулятор, страховые взносы и НДФЛ

Начисление и выплата зарплаты

Расчет заработка осуществляется работодателем и определяется на основании действующей системы оплаты труда. Но в некоторых случаях работник также бывает заинтересован в расчетах зарплаты, чтобы проверить начисления со стороны бухгалтерии.

Какими правовыми нормами регулируется порядок расчета заработной платы

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата является вознаграждением, которое платится сотруднику работодателем. Она включает плату за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты.

Порядок начисления и выплаты заработной платы, особенности уплаты налогов с нее, а также социальных взносов прописаны в таких нормативно-правовых актах, как:

  1. Трудовой кодекс.
  2. Налоговый кодекс.
  3. Региональные и отраслевые соглашения работодателей.
  4. Разъясняющие письма контролирующих инстанций (например, Минтруда, ФНС и пр.).
  5. Локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии: коллективные и трудовые договоры, положения об оплате труда, о премировании работников, учетная политика и пр.

Согласно положениям ст. 135 Трудового кодекса, в локальных нормативно-правовых актах работодателя в обязательном порядке должна содержаться действующая система оплаты труда и алгоритм вычисления заработной платы.

По ст. 133 Трудового кодекса доходы сотрудника не могут быть менее МРОТ, который установлен региональными властями.

Принятая на предприятии система оплаты труда обязательно оговаривается с работником, когда его принимают на работу, а также прописывается в его трудовом договоре.

Различают две основные системы оплаты труда: повременную и сдельную, от которых во многом зависит алгоритм расчета. В последнем случае расчет заработной платы производится исходя из установленной стоимости единицы выполненной работы.

При повременной системе труд оплачивается, согласно отработанному времени исходя из ставки за час, день, неделю или месяц. На практике такой простой вариант уплаты фиксированного заработка используется не так часто, и работодатели применяют повременно-премиальную систему, когда помимо фиксированной оплаты труда, сотрудникам платят премии за выполнение поставленных задач.

Согласно положениям ст. 136 Трудового кодекса, работодатель обязан передать сотруднику (или направить по электронной почте) расчетный лист с информацией обо всех составных частях заработной платы и удержаниях из нее. Форма такого листка законодательно не установлена и определяется по усмотрению работодателя.

Зарплата выплачивается из кассы предприятия либо перечисляется на банковскую карту сотрудника не менее 2 раз в месяц. Конкретные даты выдачи зарплаты и величина аванса приводится в локальных нормативно-правовых актах работодателя.

Порядок и формулы расчета зарплаты по тарифу или окладу

Самый простой вариант расчетов – когда работник трудоустроен на условиях определенного оклада. Если он в течение месяца не был в ежегодном отпуске, административном отпуске, на больничном, то его зарплата за месяц будет равной той, которая указана в трудовом договоре.

За отработанный месяц сотрудник получает оклад в полном размере независимо от того, сколько дней в месяце (то есть за февраль и май сотрудник получит одинаковую сумму). Если же исключаемые периоды имели место, то бухгалтер определяет окладную часть заработка пропорционально отработанному времени.

Но в целом порядок расчета зарплаты на основании установленного тарифа или оклада предельно прост. Для этого нужно руководствоваться следующей формулой:

заработная плата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней по табелю рабочего времени + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Приведем пример расчета. Сотрудник Сидов М. П. отработал июнь месяц в качестве менеджера. Его оклад составляет 35000 р. в месяц. В июне он три дня был на больничном. В июне 21 рабочий день. Расчет заработка будет иметь вид:

(35000 / 21 * 18) = 30000 р.

Помимо оклада, Сидову положена премия в размере 3% от продаж. Его личный результат составил 250000 р. Премия по итогам месяца – 7500 р. (250000 * 0,03). Всего Сидов получит зарплату в размере 37500 р. (30000+7500).

Зарплата по тарифу рассчитывается еще по более простой формуле:

тариф * количество отработанного времени.

Например, Иванова работает учителем с оплатой труда по тарифу 120 р. в час. В июне она отработала 78 часов. Ее зарплата составит 9360 р. (78 * 120 р.).

В некоторых регионах с особыми условиями труда к зарплате применяется районный коэффициент. Это, например, местности с особыми климатическими условиями, рельефом, повышенным радиационным фоном и пр. Данный коэффициент не следует путать с теми надбавками, которые действуют для сотрудников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента определяется по решению региональных властей и фиксируется в изданных нормативно-правовых актах.

Так, наиболее низкий коэффициент 1,15 установлен в Пермском крае, Вологодской области, Челябинской, Курганской, Оренбургской областях.

Если в регионе установлен такой коэффициент, то вначале суммируются все начисления работнику, а затем полученное значение умножается на коэффициент.

Приведем пример расчета. Сотруднику положена зарплата в размере 25 тыс. р. и премия 3 тыс. р. Региональный коэффициент составляет 1,3. Зарплата будет вычисляться следующим образом:

(25000 + 3000) * 1,2 = 33600 р.

Расчет выплат в пользу военнослужащих имеет некоторые особенности. При их расчете необходимо учитывать должность и звание (они составляют оклад), длительность воинской службы, условия ее прохождения. Все положенные выплаты суммируются, а затем выплачиваются военнослужащему за вычетом НДФЛ.

Сотрудникам, которые работают в ночную смену, также полагаются надбавки. Под ночными понимаются часы с 22 до 6 утра. Сумма такой доплаты составляет не менее 20% оклада или часовой ставки по тарифу.

Отдельные виды доплат могут быть установлены коллективными договорами, отраслевыми соглашениями либо локальными нормативно-правовыми актами. К таким доплатам можно отнести: доплату за обучение стажеров, за совмещение нескольких профессий, результаты работы, руководство группой работников и пр.

Порядок и формулы расчета сдельной заработной платы

Формула расчета сдельной заработной платы выглядит следующим образом: единица выполненных работ (оказанных услуг) умножается на ставку за выполненные работы.

Приведем пример расчета. Работник Архипов трудится на производстве. За каждую изготовленную им деталь ему платится заработок из расчета 80 руб. за единицу. Его план составляет 100 деталей в месяц, за каждую дополнительную ему доплачивают по 15 р. премиальных. За июнь Архипов изготовил 250 деталей.

Расчет его заработка будет выглядеть так:

  1. Зарплата за произведенный объем: 80 * 250 = 20000 р.
  2. Премиальные: (250 – 100) * 15 = 2250 р.
  3. Общая зарплата за месяц: 22250 р.

Полученная зарплата разделяется на две части в произвольном порядке. Работодатель имеет право выплачивать аванс в любом соотношении (например, как ½ от зарплаты) или в виде фиксированной величины (например, 5000 р.).

Калькулятор онлайн

В настоящее время большинство бухгалтеров пользуется специальными программами для расчета заработка и самостоятельно никакие вычисления не производят. Обычно порядок расчета больше интересует сотрудников.

Для расчета заработка сотрудник может использовать готовый калькулятор. Один из таких калькуляторов можно найти на нашем сайте.

Удержания

Работнику следует учесть, что в приведенных выше примерах расчета вычисляется только номинальный заработок. Реальный размер доходов работника всегда меньше и уменьшается на НДФЛ. НДФЛ удерживается из зарплаты работника работодателем и перечисляется им в бюджет. В этом случае работодатель выступает как налоговый агент.

Ставка по НДФЛ для налоговых резидентов РФ составляет 13%. Он перечисляется при выплате окончательного расчета, тогда как аванс на НДФЛ не уменьшается.

Например, зарплата сотрудника за месяц составила 30000 р. Ему был выплачен аванс в размере 7000 р. Размер заработной платы при окончательном расчете будет определяться так: 30000 – (30000 * 0,13) – 7000 = 19100 р.

В некоторых случаях сотруднику полагается налоговый вычет, и НДФЛ с него удерживается в меньшем размере. Например, сотрудница Иванова имеет 2 детей. За каждого ей полагается налоговый вычет в размере 1400 р. Ее зарплата составляет 25000 р. Приведем пример расчета.

В общем случае без вычета Иванова бы получила на руки 25000 – (25000 * 0,13%) = 21750 р.

Но так как ей полагается налоговая льгота, то налогооблагаемая база по НДФЛ уменьшается, и Иванова получит зарплату в таком размере: 25000 – (25000 – 2800) * 0,13) = 22114 р.

Также, помимо НДФЛ, из зарплаты вычитаются такие удержания как: неотработанные авансы, удержания по просьбе сотрудника (например, в счет кредита или добровольного страхования), излишне выплаченный заработок, алименты и пр. Удержания по алиментам не могут быть более 50% от доходов сотрудника. В исключительных случаях величина удержаний не может превышать 70% от зарплаты.

Взносы на пенсионное и социальное страхование сотрудников (в общем размере около 30%) перечисляются работодателем из собственных средств и не удерживаются из положенных к выплате доходов сотрудника.

Таким образом, порядок расчета заработка сотрудника зависит от действующей системы оплаты труда на предприятии. С ним в обязательном порядке знакомят сотрудника при трудоустройстве. Порядок расчета фиксируется в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/rascet-3.html

Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих

Начисление и выплата зарплаты

В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками за труд в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.

Вы узнаете:

  • как ведется учет зарплаты и кадров в 1с Бухгалтерия 8.3;
  • каким документом оформляется начисление заработной платы и взносов;
  • где распечатать расчетные листки;
  • как удержать НДФЛ с начисленной заработной платы;
  • как сформировать ведомость в банк и выплатить аванс и зарплату работникам;
  • когда уплатить НДФЛ в бюджет.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Таб. №Ф. И.О. сотрудникаОтработано днейОтработано часовНачисленоВычеты по НДФЛ
1Дружников Георгий Петрович2015960 000
2Трофимова Любовь Андреевна108030 0001 400
Итого90 0001 400

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

По коллективному договору зарплата выплачивается дважды в месяц: 25 и 10 числа.

09 февраля (перенос с 10.02) произведена выплата заработной платы за вторую половину месяца. В тот же день уплачен НДФЛ в бюджет.

Скачать пошаговую инструкцию для чайников как начислить зарплату в 1с 8.3 Бухгалтерия PDF

См. также Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Настройка расчетов с сотрудником

Выплата аванса за месяц производится работникам до того, как оплата за труд будет начислена. Дата аванса устанавливается коллективным или трудовым договором. В нашем примере это — 25 число.

Расчеты с работниками производятся:

  • наличными из кассы;
  • перечислением на банковские карточки:
    • по зарплатному проекту;
    • на личные карточки работников.

В нашем примере мы будем перечислять аванс на личную карточку сотрудника. Чтобы это стало возможным, настроим в справочнике Сотрудники способ расчета с ним. Перейти в справочник можно из раздела:

  • Справочники — Зарплата и Кадры — Сотрудники;
  • Зарплата и Кадры — Кадровый учет — Сотрудники.

От значения в поле Выплата зарплаты будет зависеть, какой вид примет ведомость:

  • Ведомость в кассу — если выбрано значение Наличными;
  • Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту — если выбрано По зарплатному проекту;
  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников — если выбрано значение На счет в банке.

В нашем примере выберем На счет в банке: это значит, что аванс будет перечислен на личную карточку сотрудника.

Ведомость в банк

Создадим документ Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников. Он доступен из раздела Зарплата и Кадры — Зарплата — Ведомости в банк.

По кнопке Ведомость выберем нужный вид операции — На счета сотрудников:

В созданном документе нужно обратить внимание на заполнение полей:

  • Вид выплаты — переключатель Аванс;
  • Месяц — месяц за который перечисляется аванс, в нашем примере — Январь.

По кнопке Заполнить автоматически заполнится табличная часть ведомости. В графе К выплате будет введена сумма аванса, указанная в настройках зарплаты для всей организации или в документе Прием на работу по сотруднику.

Подробнее о настройках аванса

По окончанию заполнения проведем документ по кнопе Провести или Провести и закрыть.

Выплата аванса

Когда аванс перечислен работнику, операцию необходимо отразить в 1С. Для этого оформим документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику. Его можно создать непосредственно из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость.

Документ Списание с расчетного счета будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка о перечислении денежных средств на карту работника;
  • Вид операцииПеречисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислен аванс;
  • Сумма — сумма аванса;
  • Статья расходовВыплата заработной платы.

Проводки

Формируется проводка:

  • Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Подробнее о выплате аванса

Начисление заработной платы и страховых взносов

Зарплату начисляем в последний день месяца. Операцию отражаем документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В форме укажем:

  • Зарплата за — Январь: месяц, за который рассчитывается заработная плата.

По кнопке Заполнить в табличной части автоматически отражаются все сотрудники по которым есть данные для начисления зарплаты с уже рассчитанными данными.

Табличная часть

  • Сотрудник — сотрудник, по которому начисляется заработная плата. Выбирается из справочника Сотрудники.
  • Дни — количество отработанных дней по Производственному календарю;
  • Часы — количество отработанных часов по Производственному календарю;
  • Начислено — общая сумма начислений по сотруднику. По ссылке в графе Начислено в дополнительной форме отражаются подробное описание всех начислении по сотруднику.

Автоматически рассчитываются только ежемесячные начисления, указанные в документе Прием на работу. В нашем примере указана только Оплата по окладу.Наряду с Оплатой по окладу это могут быть, например, ежемесячная премия или доплата за ненормируемый рабочий день.

При необходимости графы Дни, Часы и Начислено можно откорректировать вручную.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе (40 ч.) предусмотрено 17 рабочих дней, 136 часов.

С Дружниковым Г.П. трудовой договор оформлен до января 2018 года.

Сотрудница Трофимова Л.А. работает с 18 января 2018 года, поэтому у нее 10 рабочих дней и 80 часов согласно производственному календарю.

Оклад Трофимовой Л.А. — 51 000 руб.

Начислено за январь — 51 000 руб./ 17 дней * 10 дней =30 000 руб.

Дружникову Г.П. оклад начислен в полной сумме: у него вся норма рабочего времени выполнена.

Если кроме ежемесячных выплат следует начислить дополнительные, то необходимо воспользоваться кнопкой Начислить.

Подробнее о настройках начислений

  • НДФЛ — сумма налога на доход физлиц, удержанная из заработной платы. По нажатию на ссылку в графе НДФЛ раскрывается расчет — таблица, где указан доход по сотруднику за текущий налоговый период с начала года, предоставленные вычеты.

В нашем примере у работников нет предоставленных вычетов. НДФЛ исчислен в размере 13% от всей суммы дохода за месяц.

  • Взносы — сумма исчисленных страховых взносов. Расчет взносов ведется по каждому сотруднику. Его можно посмотреть по ссылке в графе Взносы в дополнительной форме.

Изучить подробнее Настройки страховых взносов

Документальное оформление

Расчетный листок — документ, который работник должен ежемесячно получать в бумажном или электронном виде. Проверить все начисления, удержания и выплаты по сотруднику, которые будут отражены в расчетном листке, можно прямо в форме Начисления документа Начисление зарплаты.

Расчетные листки для отправки сотрудникам можно распечатать в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок. PDF

Расчетную ведомость по форме Т-51 можно распечатать с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51) в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетная ведомость (Т-51). PDF

Выплата зарплаты на банковские карточки

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Подготовка выплаты

Осуществить выплату зарплаты за месяц можно прямо из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить.

Программа автоматически формирует следующие документы:

  • Ведомость в банк вид операции На счета сотрудников, так как по примеру зарплата работникам перечисляется на личные карточки;
  • Платежные поручения вид операции Перечисление заработной платы работнику — на перечисление зарплаты каждому получателю;
  • Платежное поручение вид операции Уплата налога — на перечисление НДФЛ в бюджет.

По ссылке Платежные поручения 2 (оплачено 0) можно сформированные платежки выгрузить в банк:

Выплата зарплаты

Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это можно разными способами:

  • из документа Ведомость в банк по кнопке Оплатить ведомость;
  • из документа Платежное поручение по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета;
  • загрузив документы из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.

Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей:

  • Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж;
  • Вид операции Перечисление заработной платы работнику;
  • Получатель — работник, кому перечислена зарплата;
  • Сумма — выплаченная сумма зарплаты;
  • Статья расходовВыплата заработной платы.

Уплата НДФЛ в бюджет

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Уплатить НДФЛ в бюджет нужно не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику. Как правило, НДФЛ перечисляют одновременно с выплатой заработной платы. В нашем примере платежное поручение на уплату НДФЛ подготовлено и отправлено в банк вместе с платежками по зарплате.

Создадим документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога из раздела Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В форме укажем:

  • Вид операцииУплата налога.
  • НалогНДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
  • Вид обязательстваНалог.
  • заЯнварь 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Изучить подробнее про отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.