Начисление сверхурочных часов примеры

Содержание

Как рассчитать сверхурочные часы, какое оформление требуется

Начисление сверхурочных часов примеры

Согласно действующим законам любой сверхурочный труд требует дополнительной оплаты. Статья 152 ТК РФ подтверждает это положение. Как рассчитать сверхурочные часы, разбираемся в статье.

Какую работу считать сверхурочной?

Здесь помогает статья 99 ТК РФ. Труд признают таковым, если выполняется два главных условия:

  1. Задержка на рабочем месте по инициативе от работодателя.
  2. Выполняется работа, которая выходит за рамки установленных норм.

Статус сверхурочной теряет работа, когда гражданин сам даёт согласие на применение подобной схемы. В этом случае не предполагается каких-либо дополнительных компенсаций. Работодатель может привлекать к такому режиму только тех сотрудников, которые дали своё согласие, в письменной форме. Тогда без расчёта не обойтись, это обязательное условие. 

Если ненормированный рабочий день установлен первоначальным соглашением – то понятие сверхурочной работы тоже не применяется. Зато даётся другое преимущество, в виде дополнительных отпусков.

Общие правила расчёта

За учёт длительности работы каждого из подчинённых отвечают сотрудники отдела кадров и бухгалтерии. 40 часов – стандартная продолжительность работы, согласно статье 91 ТК РФ. Законы также говорят, что сверхурочная работа не может быть установлена на протяжении больше 2 дней или 4 часов подряд. За весь год такое время не может быть больше 120 часов. 

Но есть некоторые категории граждан, у кого укороченный день является разновидностью нормы. Переработка сверх этого времени и станет сверхурочной работой.

В табеле учёта рабочего времени такие факторы обязательно находят отражение, в том числе – при использовании форм Т-12 или Т-13. C или 04 – коды, применяемые в случае с часами переработки. Для правильного расчёта существует специальная программа, которая тоже называется табелем. Она использует специальные формулы, чтобы произвести все расчёты автоматически.

Статья 152 ТК РФ предполагает увеличение ставки в случае со сверхурочной работой:

  • полуторный размер в связи с первыми двумя часами;
  • двойной размер за всё, что следует потом.

Вместо повышения оплаты работник может сказать, чтобы ему давали дополнительное время для отдыха. Тогда оплата всё равно поступает, просто её размер – одинарный.

Правительство разъясняет, что в случае с оплатой можно пользоваться правилами, приведёнными в статье 153 ТК РФ. Здесь описывают норму, согласно которой минимальный размер – установка двойного тарифа, не учитывая выплаты компенсационного, стимулирующего характера.

Поэтому минимум руководитель должен увеличивать стандартную плату в 1,5-2 раза. После этого результат перемножают с количеством часов, отработанных выше нормы. Более высокую оплату по переработкам можно указать в таких документах:

  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • локальные нормативные акты конкретной компании.

Если руководство готово на такие шаги, надбавки и доплаты включаются в итоговые расчёты полностью или частично.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада». Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше. 

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев. Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.

Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года. 

Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А.  отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб. Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2019 году — 1970 ч.

Используем формулу расчета часового оклада:

ЧО = О / (ГО / 12 месяцев),

где:

  • ЧО — часовой оклад;
  • ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
  • О — оклад.

ЧО = 36000 / (1970 / 12) = 219,29

Рассчитаем сумму оплаты сверхурочных, учитывая, что первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные — в двойном.

219,29*1,5*2=657,87

219,29*2*4=1754,32

Всего Прохорову Б. А. нужно заплатить 2412,19 руб. за часы, отработанные сверхурочно.

Но часовой заработок можно определить, пользуясь не только этим методом. Ещё одно решение – учёт реальной нормы рабочего времени по конкретному месяцу. Не нужно делить цифры на 12 месяцев. Оклад просто делят на часовую рабочую норму, характерную для отдельного месяца. 

В локальных актах фирмы надо обязательно закреплять информацию относительно того, как именно ведутся расчёты в том или ином случае. Либо сведения указывают в договоре, который заключают с работником.

Производственный календарь станет незаменимым помощником при оценке нормы рабочих часов в одном месяце либо за 1 год. Правила и формулы зависят от категории конкретного работника.

Если применяют сменный график

Здесь надо изучить статью 103 ТК РФ. Сменный график предполагает, что работа ведётся в две или три смены. Необходимость в таких решениях обычно возникает из-за производственного процесса и его особенностей. В трудовом договоре подобные схемы тоже фиксируют, ведь они относятся к существенным условиям. 

В двойном размере надо оплачивать труд, когда человек выходит не в свою смену, а трудится за другого. И если соответствующая просьба поступила со стороны работодателя. То же самое касается ситуаций с выпадением смены на праздники. Повышенный размер требуется и тем, кто часть смены трудится в ночное время.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/kak-rasschitat-sverhurochnye-chasy.html

Работа сверх нормы: оформление и оплата | Контур.НДС+

Начисление сверхурочных часов примеры

Иногда персоналу компании приходится работать сверх установленного норматива рабочего времени. И речь не о банальной задержке на работе.

Под сверхурочной понимается работа за пределами установленного трудового времени, когда инициатива исходит от работодателя.

Если же работник задерживается или выходит работать в выходные по своей инициативе, то это  не считается сверхурочной работой и не оплачивается.

О правилах сверхурочной работы сказано в статье 99 Трудового кодекса.  Установлена максимальная продолжительность переработки — это 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Далее рассмотрим, как оформить переработку.

Письменное согласие

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

  1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
  2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
  3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Инвалидов и женщин, у которых есть дети до 3 лет, можно привлекать к сверхурочному труду только с письменного согласия и при отсутствии запретов по здоровью.

С правом отказаться от переработки их нужно ознакомить под роспись. Также есть категории работников, которых вовсе запрещено привлекать к работе сверх нормы.

Это беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и некоторые другие.

Приказ

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет.

Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают.

В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Вместо приказа можно оформить, например, уведомление о привлечении к сверхурочной работ или журнал учета сверхурочного времени. Последний вариант подойдет организациям, где переработка — частная практика.

Как оплачиваются сверхурочные часы

Оплата часов, отработанных сверх нормы, происходит в соответствии с правилами статьи 152 ТК РФ. Коэффициенты таковы:

  • первые 2 часа переработки оплачиваются не менее, чем в полуторном размере;
  • следующие часы — не менее чем в двойном размере.

Во внутренних документах или трудовом договоре может быть прописан особый порядок оплаты сверхурочных часов — в большем размере, чем установлено в Кодексе. Кроме того, работник может по своему желанию вместо оплаты получить дополнительный выходной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет отработанных сверхурочных часов. В табеле учета рабочего времени такие часы обозначаются кодом «С» или «04». Время переработки рассчитывается на основании табеля.

Если рабочее время не учитывается ежедневно, то переработка также рассчитывается на каждый день. Так считают сверхурочные часы сотрудников, которые работают стандартные 5 дней в неделю по 8 часов.

Пример. Специалист работал в течение месяца сверхурочно 2 дня: 5 февраля переработка составила 3 часа, а 12 февраля — 3 часа. По данным бухгалтерии, этот специалист зарабатывает 150 рублей в час. Требуется рассчитать, сколько нужно заплатить ему за переработку.

В первый день переработки (5 февраля) оплата сверхурочных производится исходя из полуторной ставки, поскольку сотрудник отработал 2 лишних часа: 150 * 1,5 * 2 = 600 рублей.

12 февраля переработка составила 3 часа. Первые два из них будут оплачиваться с применением коэффициента 1,5, а третий час — по двойному тарифу: 150 * 1,5 * 2 + 150 * 2 = 900 рублей.

Эти расчеты верны для поденного учета рабочего времени. Если ведется суммированный учет за период (месяц, квартал), применяется другой подход.

  В таком случае в соответствии с производственным календарем рассчитывается нормальная продолжительность рабочего времени  и переработка за месяц, квартал, год.

 Чуть дальше мы покажем на примерах, как делать такие расчеты.

Сверхурочные и оклад

При расчете доплаты за переработку выше мы исходили и стоимости часа работы.

Но как его рассчитать? Если сотрудник получает чистый оклад, то тут все просто: его размер делится на количество часов в учетном месяце по производственному календарю.

Если рабочее время учитывается суммировано за более длительный период, например, за квартал, то средний дневной заработок рассчитывается за этот период.

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано.

Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах.

Но что, если и там об этом не сказано? Тогда специалисты рекомендуют руководствоваться решением Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516. В нем указано, что в таком случае учитывается только «голый» оклад.

Сменный график

Если отработанное время сотрудника, работающего посменно, учитывается на основе тарифной ставки, то для расчета сверхурочных применяется следующий подход. Необходимо сложить все отработанные за период часы и умножить их на установленную ставку.

Однако при сменном графике работы может применяться и обычная система оплаты в соответствии с окладом. В таком случае расчет сверхурочных выплат производятся как при системе оплаты по окладу.

Сдельная оплата

Совсем иначе рассчитывается оплата сверх нормы сотрудникам-сдельщикам. Разберем на примере производственного предприятия.

Рабочий получает 500 рублей за каждую изготовленную единицу продукции. Такая плата действует в течение трудового времени по норме. Если рабочий будет трудиться сверхурочно, то оплата ему будет производиться с применением тех же коэффициентов (1,5 и 2) в зависимости от количества изготовленных деталей за время переработки.

Допустим, рабочий трудился 4 часа сверхурочно и произвел 1 деталь за первые 2 часа переработки, и еще 1 деталь  — за следующие 2 часа переработки. Расчет доплаты производится таким образом: 500 * 1,5 * 1 + 500 * 2 * 1 = 1750 рублей.

Почасовая оплата

Когда работник нанимается на почасовую оплату, его среднечасовой заработок прописывается в трудовом договоре. Расчет стоимости переработки происходит в зависимости от того, работает ли сотрудник равное количество часов ежедневно или по графику.

Пусть сотрудник, нанятый на почасовую оплату, имеет заработок 180 рублей в час. В учетном месяце он отработал сверх нормы 5 часов, два из которых в один день, и еще 2 — спустя неделю. На предприятии практикуется пятидневная рабочая неделя и установлен суммированный учет рабочего времени.

Расчет доплаты за переработку будет следующий: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 3 = 1620 рублей.

В этом примере сверхурочные часы считаются не за каждый день, а суммарно за неделю.

Рассмотрим другой пример: организация суммирует рабочее время за 3 месяца, работник работает по графику с почасовой оплатой 180 рублей в час. В течение учетного периода он отработал:

  • в первый месяц — 143 часа, в том числе 7 сверхурочно;
  • во второй месяц — 158 часов, в том числе 7 сверхурочно;
  • в третий месяц 149 часов, что на 10 часов ниже нормы за этот месяц.

За отчетный период норма рабочего времени составляет 446 часов. Посчитаем, сколько отработал сотрудник: 143 + 158 + 149 = 450 часов.

Рассчитаем количество сверхурочных часов: 450-446 = 4 часа.

Оплата за переработанное время составит: 180 * 1,5 * 2 + 180 * 2 * 2 = 1260 рублей.

Эта сумма оплаты за сверхурочные часы всего учетного периода. Однако расчет производится по его истечении. Поэтому нужно учитывать, что однократную стоимость за часы сверх нормы сотрудник уже получил. Поэтому расчет полагающейся ему доплаты будет выглядеть так: 180 * 0,5 * 2 + 180 * 1 * 2 = 540 рублей.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/rabota-sverx-normy-oformlenie-i-oplata

Оплата сверхурочных часов: какие есть трудовые нормативы и как производится расчет

Начисление сверхурочных часов примеры

Обновлено 03.07.2019

2018-07-04T16:09:32+03:00

В случае, когда наемный по официальному договору сотрудник привлекается на работы, которые выполняются после завершения смены или трудового дня, оплата переработки оформляется в виде внутреннего приказа по основной деятельности.

Но изначально требуется получить согласие человека, вручив сотруднику распоряжение руководства, созданное в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени применяется характерное обозначение в виде специального кода «С» или цифрового обозначения «04».

Факт

Если возникла срочная необходимость предотвратить аварийную ситуацию, стихийное бедствие или иное объективное ЧП, тогда согласие работника получать не нужно.

За сверхнормативную отработку применяются предусмотренные законодательством коэффициенты, но их величину работодатель может увеличивать на свое усмотрение.

Такого рода обстоятельство по «новым» тарифам должно быть запротоколировано в акте и найти отображение в коллективном договоре.

При принятии соответствующего решения руководство полагается исключительно на положения ст. 152 ТК РФ, где обозначены размеры оплаты.

На сверхурочные работы не могут привлекаться:

  • Лица до исполнения 18 лет;
  • Женщины, находящиеся в «интересном» положении;
  • Мамы, которые приступили к работе, досрочно прервав социальный отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), если ребенку не исполнилось 5 лет.

Работающие инвалиды и лица, ухаживающие за больными родственниками, при таком предложении администрации имеют законное основание отказаться.

Полезно узнать, что означает сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ и ненормированный рабочий день по ТК РФ.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задержки персонала на работе по инициативе работодателя, именуемые в Трудовом Кодексе как сверхурочные часы, должны иметь соответствующую оплату труда. Чтобы правильно рассчитать зарплату при окладе, бухгалтеру необходимо провести арифметический расчет часового заработка, чтобы затем умножить полученную сумму на предусмотренный коэффициент и на количество часов сверхурочного труда.

Важно

К «чистому» окладу не надо причислять доплату за стаж, стимулирующее премирование, компенсационное начисление, разовую помощь.

После того, как уже были подведены итоги по переработке, полученный показатель сравнивается с трудовой нормой по нормативу с учетом длительности календарного месяца.

В феврале 2019 года, а на этот месяц выпадает 2 праздничных выходных дня (23-е и 24-ое), согласно утвержденным нормам рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе значится 151 час.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Фиксированный оклад сотрудника составляет 45 тысяч 300 рублей в месяц. К расчету применяется часовая оплата: 45300/151=300 рублей.

В период с 6 по 9 февраля сотрудник переработал 12 часов по 3 ч. ежедневно, как зафиксировано в табеле учета.

Совершается расчет оплаты труда за 4 дня, отработанных сверх нормы: первые 2 часа – 4*2*1,5*300=3600 рублей и последующие часы — 4*1*2*300=2400 рублей.

Общая з/плата за февраль 2019 г. составит: оклад 45300+3600+2400=51300 рублей.

Если приходится работать свыше положенной нормы, то работодателем должно производиться соответствующее денежное вознаграждение за  труд, а сам факт привлечения штатного сотрудника оформляться согласно ТК РФ.

Любое нарушение трудового законодательства фиксируется и преследуется территориальными инспекциями по труду. Это может быть как выездная плановая проверка предприятия, так и реагирование на обращение граждан.

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

8 800 511-39-66 Все регионы РФ 8 495-001-46-13 Москва и область задайте вопрос юристу бесплатно

Источник: https://bukvaprava.ru/articles/oplata-sverhurochnyh-chasov/

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Начисление сверхурочных часов примеры

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Коэффициент переработки рабочего времени

Начисление сверхурочных часов примеры

Сверхурочный труд подлежит оплате в повышенном размере.

Такое условие регламентировано ст. 152 ТК РФ. Об особенностях оплаты такого труда поговорим в текущей статье, приведены формулы и примеры вычислений.

Как оплачивается переработка при окладе, при сменном графике и в других случаях, читайте ниже.

Как считать правильно — формулы

По законодательству о труде сверхурочный труд оплачивается дополнительно:

  • за первые 2 часа – не менее 1,5 размера;
  • последующее время — не меньше 2- ого размера.

Обозначенные показатели считаются минимальными.

Работодатель вправе установить и более высокую оплату за переработки.

Однако такие условия должны обязательно оговариваться договорами или положением об оплате труда.

По ст. 99 ТК РФ организация несет обязательство вести строгий учет продолжительности сверхурочного времени труда, поэтому не представит труда определить количество переработок в табеле, подлежащих дополнительной оплате.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

Пример

Исходные данные:

Норма рабочих часов в неделю — 40.

По производственной необходимости работника 2 раза просили сверхурочно отработать по 3 ч.

Расчет:

В табеле всего будет стоять (40 + 6) = 46.

Получается, дополнительной оплатят 6 часов в повышенном размере.

Формула:

Ос = П2 * Т * 1,5 + Поч * Т * 2, где

  • Ос – оплата сверхурочных;
  • П2 – два переработанных часа;
  • Т – тариф за час;
  • Поч – остальные переработанное время.

Важно! Если работодатель не совершит доплату за сверхурочные, при проверке ему выпишут штраф.

Оплата переработок происходит по завершении месяца труда совместно с зарплатой. Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — порядок расчета сверхурочных при суммированном учете.

Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять отгулы. В итоге переработок не будет совсем. Соответственно, и доплачивать ничего не придется.

Как оплатить переработку при окладе

Статья 152 ТК РФ не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.

Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.

Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.

Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).

После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Исходные данные:

Рассмотрим на конкретном примере, как происходит расчет сверхурочных часов и их оплата при окладной системе оплаты труда.

Допустим, работник трудится по пятидневке.

В мае 2018 года, по производственному календарю установлена норма 159 часов.

Работодатель привлек сотрудника к сверхурочной работе два раза по три часа. Фактически по табелю он отработал 165.

Оклад составляет 25 000.

Расчет:

При начислении зарплаты бухгалтер в табеле видит переработанное время и совершает по нему доплату в следующем порядке:

  • Сначала определяет, сколько за час по окладу зарабатывает человек:

25000 / 159 = 157, 23.

  • Делает расчет по переработкам за 3 ч.:

(2 * 157, 23 * 1,5 + 1 * 157,23 * 2) = 471, 69 + 314, 46 = 786, 15.

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени. Получается, всего за сверхурочный труд человек получит:

786, 15 * 2 = 1572, 30.

На руки трудящийся человек получит сумму за минусом НДФЛ.

Оплата при сменном графике работы

При труде по посменному графику зарплата может рассчитываться по окладу либо по часовому тарифу.

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

При часовой тарифной ставке, разница в расчетах заключается в том, что нет необходимости дополнительно высчитывать, сколько стоит час работы сотрудника.

Можно сразу приступать к начислению платы за переработку.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Поэтому, если предполагается переработка, работодатель должен заручиться согласием работника и оплатить сверхурочное время соответствующим образом: первые два часа в полуторным размере, а остальные — в двойном размере.

Исходные данные:

Часовой тариф трудящегося равен 170 р.

Человека привлекли к сверхурочной работе 23 мая с 12.00 до 15.00 на 3 часа.

Расчет:

170 * 1,5 * 2 + 170 * 2 *1 = 525 + 340 = 865.

От начисленной суммы бухгалтер дополнительно отнимает 13 % налог с доходов.

Как рассчитать при суммированном учете рабочего времени

Когда предприятие не может поддерживать обычную длительность рабочей недели, применяется суммированный учет.

Сверхурочное время считаются не за неделю, а за период, установленный руководством предприятия – месяц, квартал, год.

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

Отличительной чертой такой оплаты является то, что переработка суммируется за весь период, в полуторном размере оплачиваются только 2 часа, остальное время всегда подлежит двойной оплате.

Исходные данные:

Предположим, человек трудится в компании, где действует суммированный учет рабочего времени. Его часовая тарифная ставка равна 185 р.

Норма часов в неделю составляет 40.

При норме рабочих часов за 1 квартал 2018 года 446 человек отработал 462.

Получается, 16 отработано трудоустроенным гражданином сверх установленной законом нормы. Они подлежат индивидуальной оплате согласно ТК РФ.

Расчет:

  • Первые 2 часа: 185 * 1,5 * 2 = 555.
  • Остальное переработанное время оплачивается так: 185 * 14 * 2 =5180.

Всего доплата за работу сверх положенного времени равна: 5180 + 555 = 5735.

На руки человек получит сумму 5735 — 5735 * 13 % = 4989, 45, так как такие суммы подлежат налогообложению.

О правилах и порядке проведения расчета сверхурочных часов, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Чтобы правильно считать сверхурочные часы, нужно учитывать важные правила:

  • Порядок расчета определен ст. 152 ТК РФ.
  • Время переработок рассчитывается от норм, регламентированных законодательством, они напрямую связаны с производственным календарем.
  • При вызове на работу сверх установленных норм, работодатель обязан произвести дополнительную оплату.
  • Два часа переработок оплачиваются в полуторном размере, последующие — подлежат двойной оплате. При суммированном учете рабочего времени в 1,5 размере оплачиваются всего 2 часа (независимо от продолжительности переработки за день), остальное время оплачивается в двойном размере.
  • При суммированном учете рабочего времени сверхурочное время труда рассчитывается по окончании отчетного периода.
  • Оплата переработок подлежит обложению налогом с дохода в размере тринадцать процентов.

Начальство, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, обязано оплачивать дополнительные часы по повышенному тарифу. Объем зарплаты с учетом переработки рассчитывается при помощи простых математических операций.

Закон о сверхурочных

Правила привлечения подчиненных к отработке в нерабочее время устанавливаются и контролируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

Законодательство не наделяет работодателей правом оставлять сотрудников на дополнительный срок. Исключением являются случаи дестабилизации работы в результате стихийных бедствий.

В статье 99 ТК РФ содержится требование получения начальством письменного согласия работника на переработку часов.

Стандартным рабочим временем установлена пятидневная неделя по восемь часов в день. Превышение сорокачасового срока оплачивается работодателем в соответствии с размерами сверхурочных.

Первые два часа переработки оцениваются в полтора раза выше обычного времени, за следующие часы платят в двойном размере.

Трудовой кодекс устанавливает минимум оплаты, работодатель вправе выплатить работнику большую сумму по своему усмотрению.

Максимальная годовая переработка для отдельного сотрудника составляет 120 часов. Запрещено оставлять работников на срок более четырех часов два дня подряд.

Определение размера платы за сверхурочные

Для расчета переработки необходимо знать тариф заработной платы работника. Посчитать почасовую оплату возможно, если поделить оклад на месячное количество рабочих часов.

Чтобы рассчитать переработку за месяц, необходимо выписать, когда и сколько времени сотрудник отработал сверх нормы, умножить срок на тариф. Два и менее часа работы за день расцениваются в полтора раза больше часовой ставки, за остальные устанавливается двойной размер оплаты. Полученная в результате вычислений на калькуляторе сумма – размер прибыли за сверхурочные.

Увидеть приблизительное число отработанных в месяце часов позволяет следующая таблица:

Наглядное объяснение расчета переработки

Для понимания механизма оплаты дополнительных часов работы необходимо разобрать ситуацию на примере расчета переработки.

Сотрудник Назаренко дважды за месяц оставался работать сверх нормы. Пятого марта работник задержался на два часа, пятнадцатого – на четыре. Ежемесячная заработная плата Назаренко составляет двадцать тысяч рублей. За год сотрудник отрабатывает 1970 часов, за март – 159.

Мужчина делит двадцать тысяч на отработанное в течение месяца время и получает свою часовую ставку – 125,79 рубля. Работник вычисляет тариф за сверхурочные, умножает вычисленную сумму на полтора (для выявления заработка за два дополнительных часа) и два (за четыре часа). Получается 188,68 и 251,58.

Выявив часовую плату за работу сверх нормы, Назаренко узнает количество прибыли за переработанное время. Для этого сотрудник складывает полученные цифры. При окладе в двадцать тысяч рублей работник получит сверхурочные за 5 марта размером в 377,36 и 880,52 за 15 число (первые два часа плюс дополнительные два, т. е.

377,36+503,16).

Работа сверх нормы выполняется сотрудником с письменного согласия и оплачивается выше обычной. Правила расчета переработки позволяют самостоятельно оценить вложенный труд и вычислить минимальный размер сверхурочных.

Расчет переработки рабочего времени при окладе

Расчет переработки рабочего времени при окладе является важной составляющей процедуры учета трудового времени сотрудников. С общими правилами и нюансами, касающимися учета рабочего времени, расчета переработки, порядка оформления и оплаты сверхнормативного времени труда, вы ознакомитесь в нашей статье.

Как ведется учет рабочего времени

Способы учета рабочего времени

Что такое переработка сверх нормы

Как рассчитать переработку рабочего времени

Как избежать возникновения переработки при суммированном учете труда

Сверхурочная работа

Особенности привлечения к труду сверхурочно отдельных категорий сотрудников

Как оформляется работа сверх установленных норм рабочего времени

Как оплачивается работа при переработке

Как рассчитать размер зарплаты сотрудника при наличии переработки

Как ведется учет рабочего времени

Согласно действующему трудовому законодательству, рабочим временем признается временной период, в течение которого работающий гражданин призван исполнять свои должностные обязанности, то есть трудиться (ст. 91 ТК РФ). Стандартный норматив рабочего времени определяется Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 91) и предусматривает не более 40 часов за неделю.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учет фактически отработанного времени каждого сотрудника (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), ориентируясь на приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени…» от 13.08.2009 № 588н.

Ведению учета трудового времени в организациях также посвящены:

Источник: https://arbatcredit.ru/koeffitsient-pererabotki-rabochego-vremeni/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.