Начисление зп работникам основного производства

Содержание

Бухгалтерские проводки по заработной плате — примеры

Начисление зп работникам основного производства

Бухгалтерские счета и проводки по заработной плате являются главным инструментом бухгалтерского учета, с помощью которого реализуется метод двойной записи данных по различным хозяйственным операциям, что происходят в компании. Для различных видов и групп таких операций используются и разнообразные счета и проводки.

Стоит рассмотреть группу проводок, которые применяются при учете начисленной и выплаченной сотрудникам заработной платы, потому что оплата труда — это наиболее весомая статья расходов практически каждого предприятия.

Последовательность действий при учете зарплаты

Согласно требованиям трудового законодательства, работодатель имеет перед сотрудниками обязанность перечислять им заработную плату.

Весь процесс учета зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Начисление персоналу заработной платы. Происходит на основании действующей в компании системы оплаты труда, а также данных табеля учета рабочего времени.
  2. Совершение всех необходимых удержаний из зарплаты. Основным из них является НДФЛ, который взимается с каждого сотрудника в полном или льготном размере.
  3. Начисление необходимых страховых взносов. Они включают в себя отчисления в Пенсионный Фонд и два страховых фонда.
  4. Выплата окончательной суммы. Она происходит в установленный день на банковские счета сотрудников или через кассу предприятия.

Каждая из этих операций должна быть соответствующим образом отображена в данных бухгалтерского учета. Для этого предусмотрен отдельный счет, который стоит рассмотреть более подробно.

Расчеты с работниками компании по оплате труда

Для фиксации и обобщения всей информации относительно расчетов, произведенных с сотрудниками по оплате труда, используется синтетический счет 70. Он носит название «Расчеты с персоналом по оплате труда» и включает следующие виды выплат:

  1. расчеты по оплате труда, в том числе основную и дополнительную заработную плату;
  2. различные виды поощрительных и компенсационных выплат;
  3. расчеты по оплате отпускных, а также компенсаций за дни отпуска, что не были использованы сотрудником;
  4. удержания из зарплаты, которые используются в виде различных компенсаций потерь (например, вследствие брака, хищения, порчи имущества и материальных ценностей);
  5. удержания, сделанные с целью исполнения судебных решений;
  6. расчеты по оплате сотрудниками взносов в профсоюз, а также коммунальных и других видов услуг и т. д.

При этом группировка выплат происходит таким образом:

  • по кредиту счета 70 — все суммы имеющейся у предприятия задолженности перед сотрудниками;
  • по дебету счета 70 — уменьшение данной задолженности вследствие совершения необходимых отчислений в пользу работника или возникновения у него задолженности перед предприятием.

В зависимости от конкретного вида деятельности компании могут также открываться дополнительные корреспондирующие счета, например:

  • счета 20, 23, 25, 26, 29 — для предприятий производственной сферы (здесь предусмотрено несколько счетов в зависимости от того, является ли работник основным, вспомогательным или относится к управленческому аппарату);
  • счет 44 — для компаний, которые работают в сфере торговли и обслуживания.

Стоит рассмотреть конкретные примеры проводок, которые используются для отображения различных дебетовых и кредитовых операций, связанных с оплатой труда.

Отображение в проводках начисленной зарплаты

Стоит рассмотреть основные проводки, которые используются для отображения начисленной заработной платы (указанные суммы проводок взяты произвольно).

 Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
20 (23, 25, 26, 29)70Сумма заработной платы, которая начислена работникам основного производства (вспомогательного и обслуживающего, а также сотрудникам управления и обслуживания предприятия и цехов)200000 рублейСправка-расчет
4470Величина заработной платы, которая начислена сотрудникам торговой сферы85000 рублейСправка-расчет
6970Начисление работникам пособий из внебюджетных фондов (например, по причине болезни, из-за производственной травмы или по беременности и родам)17000 рублейСправка-расчет
9170Заработная плата начислена сотрудникам, которые трудятся в необычной для предприятия сфере деятельности (например, занимаются обслуживанием переданных в аренду объектов)34000 рублейСправка-расчет, договор аренды
9670Выплаты работникам начислены из резерва средств для предстоящих платежей и расходов (к ним относятся отпускные, награды за выслугу лет и т. п.)48000 рублейСправка-расчет
9770Заработная плата начислена сотрудникам, которые занимаются работой с расходами, отнесенными в счет будущих периодов (чаще всего это различные виды разработки и испытания новой продукции, а также научные исследования)29000 рублейСправка-расчет, акт о выполненных работах
9970Начисленная зарплата работникам, которые занимаются устранением последствий ЧС (аварий, стихийных бедствий, катастроф)19000Справка-расчет, акт о выполненных работах

Очевидно, что в этом случае все операции отображаются по кредиту счета 70 и по дебету соответствующих ситуации счетов.

Отображение в проводках отчислений, сделанных из заработной платы

В отличие от предыдущей ситуации, при отображении отчислений счет 70 выступает уже дебетовым. Соответствующие операции отображаются по кредиту различных счетов, например:

Счет ДтСчет КтОписание проводкиСумма проводкиДокумент-основание
7050Заработная плата выдана из кассы160000 рублейРасчетно-платежная ведомость, расходно-кассовый ордер
7051С расчетного счета предприятия перечислена заработная плата сотрудникам на их банковские счета или карты35000 рублейДоговор с банком, справка-расчет, платежное поручение
7068-1С заработной платы работников удержана сумма НДФЛ34500 рублейСправка-расчет
7071Удержанная с заработной платы сотрудника величина денежных средств, которая ранее была ему выдана под отчет5500 рублейАвансовый отчет сотрудника
7073С работника удержана сумма компенсации за причиненный им материальный ущерб предприятию8000 рублейПриказ о возмещении ущерба, акт служебного расследования
7075Сотрудник приобрел акции компании за счет своей заработной платы10000 рублейРешение общего собрания акционеров, заявления работников
7076Из доходов работника сделаны соответствующие удержания в пользу третьих лиц (алименты, выплаты по судебному решению, погашение коммунальных долгов, совершение членских и страховых взносов)13000 рублейСправка-расчет
7094Удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в ходе расследования7500 рублейАкт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба

Например, они не должны превышать 20% от заработной платы в стандартных случаях, половину — во время удержания по нескольким исполнительным документам, 70% — в случае возмещения результатов преступления или при выплате алиментов на детей до 18 лет.

Для отображения в бухгалтерском учете данных по начислению заработной платы и совершению с нее удержания используется счет 70. В случае наличия задолженности данные отображаются по кредиту этого счета, после ее погашении или при стягивании с сотрудника задолженности — по дебету.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/primery-buxgalterskix-provodok.html

Проводки по начислению заработной платы и налогов

Начисление зп работникам основного производства

Как правило в качестве основного мотиватора для персонала любого уровня выступает заработная плата и обеспечение социального пакета.

В данной статье рассмотрим как ведется бухгалтерский учет заработной платы. Изучим проводки, которые формируются в бух.

учете при начислении заработной платы рабочим основного производства, обслуживающего персонала, ИТР, руководящего состава и прочим категориям рабочих.

Особенности составления проводок по заработной плате

Для того чтобы обеспечить своевременную выплату заработной платы в полном объеме, современное законодательство четко регламентирует все аспекты этой операции, в том числе и учетную политику. Новый Трудовой Кодекс ст. 129 трактует заработную плату как вознаграждение за осуществленный работником труд. Она формируется следующим образом:

  • На основании квалификационного уровня сотрудника;
  • Количественных и качественных показателей сложности;
  • Условия предоставления услуг работником;
  • Компенсационных и стимулирующих выплат.

Начинающим бухгалтерам следует знать, что различным категориям работников суммы оплаты труда формируются из различных источников:

  • Начисление заработной платы — проводка оформляется на Кт 70, что по сути является задолженностью предприятия перед работниками по оплате труда и иным платежам.
  • Рабочим основного производства согласно с действующим законодательством, начисляют и распределяют ФОТ, включающийся в состав издержек производства, брака, обращения, оформляющийся бухгалтерской проводкой – Дт 20 Кт 70.
  • Нагрузка по заработной плате прочим категориям рабочих, обслуживающего персонала, ИТР и руководящего состава ложится на другие счета, в частности в Дт 23, 25, 26, 29, 44:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Формирование проводок по начислению зарплаты и налогов

Заработная плата и ее налогообложение является одним из наиболее важных и весомых пунктов учетных операций на предприятиях. Под кажущейся простотой скрывается огромное множество различных нюансов, требующих вдумчивого и внимательного изучения. Прежде всего, учетный комплекс по оплате труда предполагает следующие основные моменты:

  1. В дебете отражаются удержания налога на доходы физических лиц, ранее называвшегося подоходным, суммы в пенсионный и иные социальные фонды, другие удержания – алименты, штрафы, уплата кредитов и коммунальных услуг по перечислению согласно заявления работающего. Здесь же содержится сумма к выплате, которую вносят в специальную ведомость.
  2. Кредитовая сторона формируется из начислений, которые содержат суммы по окладу, тарифу, надбавки и премии согласно с данными предоставленного табеля ф. №Т – 12 или тарификационной сетки.
  3. Начисления и удержания фиксируются в отношении каждого сотрудника в отдельности:

Практическое ведение учета заработной платы

Первым и самым важным документом является табель использования рабочего времени каждым работающим, где учет ведется поденным и итоговым методом.

После проверки соответствующими должностными лицами он передается в бухгалтерию, где на каждого сотрудника есть карточка ф. №Т – 2 или тарификационная таблица с указанием оклада, надбавок и других начислений.

Расчет производится на основании этих данных и отработанного по табелю времени:

Основой для ведения учета по ФОТ является:

  • Точный учет отработанного времени и работающих на предприятии;
  • Удержания в фонды должны соответствовать законодательству;
  • Контроль выполнения работы каждым сотрудником;
  • Точность разноски и бухгалтерских проводок по зарплате.

Типовые проводки по начислению и выплате зарплаты

На сегодня в стране используется единая систематизированная учетная политика, принцип которой состоит в формировании журналов ордеров по кредиту счетов. Итоговым журналом является книга, а ЖХП формирует первичный учет в табличной форме:

п/п операцииДтКтДокумент-основаниеПрим.
1Начислена з/п работникам основного производства2070Расчетная или расчетно-платежная ведомость
Начислена з/п персоналу23, 25, 26, 29, 4470Расчетная или расчетно-платежная ведомость
2Удержание основного налога7068Регистр налогового учетаНДФЛ
3Иные удержания, в том числе алименты и другие7076Исполнительный листкредиторы
4Начислены страховые взносы44, 29, 26, 2069Бухгалтерская справка
5К выплате – формируется кассовая ведомость7050, 51Расчетная или расчетно-платежная ведомость либо РКО
6Перечисления налогов и удержаний на ФОТ68, 6951Выписка банка

При этом на каждом предприятии существует специфика начислений и учетных процедур по заработной плате. Законодательство позволяет использовать систему субсчетов для каждого корреспондентского счета по усмотрению руководителя финансового отдела или главного бухгалтера.

Этот момент отражается в ежегодном Приказе № 1 по фирме «О финансовой политике предприятия».

Молодым бухгалтерам необходимо знать, что учет заработной платы обычно считается одним из самых сложных аспектов ведения бухгалтерии на предприятии, требующий большого опыта и знания современных нормативных документов.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-nachisleniyu-zarabotnoy-platyi-i-nalogov.html

Начисление заработной платы работникам основного производства

Начисление зп работникам основного производства

Какие цели ставит перед собой специалист, который ищет работу (проще – соискатель)? Он стремится найти такую должность, которая принесет ему карьерный рост, к тому же будет хорошо оплачиваемой. Впрочем, современность расставляет приоритеты несколько иначе: на первом месте стоит все-таки начисление заработной платы, а уж затем – продвижение по служебной лестнице.

Факты, влияющие на оплату труда

На что в первую очередь обращает внимание будущий работник во время мониторинга рынка вакансий? Безусловно, на рейтинг предприятия. Ведь считается, чем престижней фирма, чем прочнее она «держится на ногах», чем шире круг взаимосвязей и, соответственно, сбыта изготовленной на ней продукции, тем, следовательно, значительней доход этой фирмы.

Правда, стоит учитывать: не всегда средства, вырученные, к примеру, с реализации продукции основного производства, положительно влияют на объем оплаты и поощрения труда работников.

В трудовой практике существует немало примеров, когда на начисление зарплаты, прочих выплат сотрудникам воздействует лишь неудовлетворительное финансово-экономическое состояние предприятия (когда расчет, проводка начислений задерживается, либо осуществляется не в полном объеме).

Очень немногие руководители идут на то, чтобы взять и повысить своим подчиненным выплаты в связи с увеличением количества производства, другими яркими примерами положительной динамики развития экономических, финансовых дел фирмы. Некоторые из работодателей в подобных ситуациях улучшают состояние исключительно личного бюджета.

Как правило, на таких фирмах «солидная текучка», поток поступающих и увольняющихся кадров непрерывен. Это отнюдь не позитивная характеристика, поэтому в случае, когда у потенциального сотрудника есть другие варианты, однозначно лучше использовать их, обойдя неблагонадежную работу стороной.

Знайте: если вы квалифицированный специалист, владеющий не только теоретическим багажом, а имеющий также солидные практические навыки производства продукции (любого другого трудового процесса), достойная заработная плата – то, на что вы по праву можете рассчитывать.

В соответствии с законом

Любые трудовые отношения должны быть оформлены, подтверждены документально. Мы не устаем твердить об этом всякий раз, когда консультируем наших читателей. Тем не менее, периодически кто-то из них наступает на одни и те же грабли.

Никогда не забывайте основного правила трудоустройства: контракты, срочные и бессрочные трудовые договора, положения об оплате труда, другие нормативные акты, составленные совместно с руководством и подписанные обеими сторонами, – неотъемлемая составляющая процедуры оформления сотрудника.

Не зависимо от того, речь идет о приеме непосредственно на должность, или всего лишь об испытательном сроке специалиста. Если вы пойдете на то, чтобы заменить документы устным соглашением, будьте готовы к неприятным сюрпризам.

Среди них – незаконное увольнение, лишение оговоренных ранее премиальных выплат, частичная или полная невыплата заработной платы.

Последнее распространено особо часто. Работодатель может обещать подчиненному золотые горы; в результате же заплатит копейки, а то и не заплатит вовсе. При отсутствии документального подтверждения доказать факт нарушения прав работника практически нереально.

Следовательно, заставить недобросовестного шефа все-таки осуществить процесс начисления и проводки полагаемых выплат – тоже.

Цель статьи

Из вступительного блока вы, очевидно, поняли, что говорить будем об оплате труда. Тема довольно обширна и достаточно актуальна.

Большинству сотрудников интересно знать, правильно ли начислена заработная плата, не нарушаются ли сроки проводки. Однако без юридического либо бухгалтерского образования проконтролировать законность финансовых процедур непросто.

Мы расскажем все, что необходимо знать среднестатистическому рабочему относительно выплаты денежных средств за выполненную ним работу. Наша цель – определить:

  1. Значение понятия зарплата;
  2. От чего зависят размеры выплат;
  3. Какие допустимые сроки начисления, проводки денег за проделанную работу;
  4. Что собой представляет расчет, проводка зарплаты при работе по совместительству, совмещению;
  5. Действия сотрудника в случае неуплаты з/п.

Начнем, конечно же, с основного: определения.

Заработная плата – это

…Это, согласно Трудовому Кодексу РФ, вознаграждение работника за проделанную ним работу.
Осуществление точного расчета, проводки, своевременной выплаты денежных средств трудящемуся организации, учреждения, предприятия не право, а обязанность руководителя. Безусловно, это не значит, что он сам лично обязан осуществлять процедуру начисления, оплаты.

Его прерогатива – контроль над процессом.

Все нюансы, касающиеся размера, сроков, других моментов выплат зарплаты, в обязательном порядке оговариваются при оформлении внутренней документации.

Для юридической грамотности: понятия «аванс» в законодательной базе не существует. Есть два этапа выплаты зарплаты (две ее части).

Условия начисления, выплаты

При начислении заработной платы учитываются действующие оклады, установленные тарифы, сдельные расценки. Основанием для выплат является информация, в которой освещены следующие моменты:

  • Объем продукции, изготовленной в ходе производства, либо реализованной;
  • Отработанное специалистом по факту время.

Неотъемлемым условием процесса выплаты зарплаты можно считать составление расчетного листка. Формируется этот документ систематически, как правило, не чаще одного раза за месяц, и подается для ознакомления работнику (о чем тот ставит личную подпись на нем). На бланке листка (в произвольной, а не установленной законодательно форме) обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Полагаемая зарплата (в виде тех частей, из которых она состоит);
  • Сумма удержаний;
  • Итоговая сумма, которая подлежит выдаче.

Касательно размеров начислений

Мы уже упоминали о том, что в отдельных случаях сумма зарплаты рядового сотрудника напрямую зависит от успешного производства (реализации, т.п.). То есть, чем больше товара изготовлено (либо продано), тем выше доход работника. Некоторые специалисты вовсе трудятся не на фиксированный оклад, за определенный процент от дохода с производства, реализации.

Любая (фиксированная, либо «плавающая») сумма выплат не может быть ниже отметки минимальной заработной платы, установленной нормативно-правовой документацией на момент начисления.

Форма, размер зарплаты указывается в документах, которые мы также называли. Оформлять данные бумаги настоятельно рекомендуем при приеме на любую должность (не зависимо от продолжительности работы).

Информацию о размере выплат должны иметь в себе трудовой договор, приказ о зачислении на должность; есть она в положении о выплате зарплаты, штатном расписании.

Впрочем, существуют дополнительные приказы, согласно которым вносятся изменения в сумму начислений. Это приказы о премиях, например.

Некоторые работники считают, что на размер заработной платы могут негативно повлиять их дисциплинарные проступки. Это мнение ошибочно, поскольку за нарушение трудовой дисциплины предусмотрено дисциплинарное взыскание, а не материальное. Под таким взысканием подразумевают замечание, выговор и увольнение.

При выговоре, стоит отметить, работника лишают премий и других поощрений за добросовестный труд (на год, если проступок не повторялся). Но никто не вправе лишить совершившего дисциплинарный проступок сотрудника (ни частично, ни полностью) зарплаты. Такие действия противозаконны и подлежат оспариванию в соответствующих учреждениях.

Об отчислениях

Существует разница между рассчитанной и выплаченной суммой, потому что с зарплаты изымаются различные взносы.

Часть денег удерживается на счета Пенсионного Фонда. Таким образом формируется пенсионный стаж человека. Проще говоря, с этих выплат ему в будущем государство насчитает пенсию.

В обязательном порядке переводятся средства в Фонд социального страхования от заболеваний, несчастных случаев и травм на производстве. Это страховой стаж. К услугам фонда соцстраха работник обращается гораздо раньше, при выходе на больничный отпуск. Оплата больничных листов осуществляется страховым фондом и напрямую зависит от продолжительности страхового стажа.

Также изымаются с зарплаты средства в фонд обязательного медицинского страхования.
Все отчисления делает бухгалтер, работник уведомляется об удержанных средствах посредством расчетного листа.

По срокам

Выплаты за проделанную работу, как прописано в законодательной базе РФ, должны осуществляться не менее двух раз в месяц.

То есть, заработная плата делится на две части (по-народному первую часть принято называть аванс).

Четких сроков для начисления нет (не установлено, что, скажем, выплачивать деньги за работу надо только тринадцатого и двадцать третьего числа). Но временные ограничения все же существуют.

В Трудовом Кодексе прописано, что оплачивать труд подчиненных работодатель обязан каждые полмесяца. К тому же, вторая часть должна быть начислена не позже, чем пятнадцатое число следующего (после отработанного) месяца.

Информация для совместителей

Давайте разберемся, каким образом может быть начислена заработная плата работникам по совместительству, совмещению.
Для начала уясним: специалиста по совместительству оформляют практически так, как и основного работника. Разница лишь в том, что запись на страницы трудовой книжки делают исключительно по желанию сотрудника производства, а не в обязательном порядке.

Следовательно, оплата труда будет осуществляться в том же порядке, что и на «главной», то есть, основной должности. Сумма выплат, опять-таки, прописывается в трудовом договоре на совместительство, все вычеты указаны на расчетном листке.

Несколько иная ситуация с совмещением. При подобном оформлении трудовых отношений ни контракта, ни трудового договора быть не может, поскольку подчиненный (по предложению работодателя, по собственному желанию) выполняет дополнительные служебные обязанности без отрыва от выполнения основных обязанностей. Если нет трудового договора – не может быть отдельной зарплаты.

Денежные начисления за выполнение совмещенных обязанностей имеют вид доплаты (определенная сумма, заранее оговоренная, прописанная в приказе по предприятию, плюсуется к зарплате сотрудника).

Взыскание з/п

На нашем сайте есть отдельная статья, полностью посвященная данной теме. Все же вашего для удобства (и для полного освещения рассматриваемого нами вопроса о заработной плате) подаем основные моменты. Что делать, если оплата труда производится работодателем не в полной мере, либо не осуществляется вовсе?

Для начала можно попытаться уладить ситуацию собственными силами (поговорив с директором). Если подобные действия результатов не дают, подчиненный вправе обратиться за помощью к квалифицированным специалистам Комиссии по трудовым спорам, правоохранительных органов, суда. Причем человек сам вправе решать, в какую именно инстанцию посылать просьбу о помощи.

Если заработная плата начислена, но не выплачена фактически, вероятность выиграть судебный иск очень велика.

Чего не скажешь про другой случай: когда заработная плата не насчитана в должном объеме (по устному соглашению была другая сумма, либо подчиненный считает, что наемщик неверно подошел к расчету выплат).

Такие судебные споры имеют как положительный, так и отрицательный для истца результат. Любое решение будет изложено в судебном приказе, который впоследствии, передан на исполнение.

Важно. Не пропустите период подачи заявлений. Если взыскать заработную плату решил человек, который уже рассчитался с должности, у него есть на все до трех месяцев. Работающий специалист во времени подачи судебного иска не ограничен, ведь ситуация совершения нарушения априори длится; следовательно, она не имеет срока.

Еще один момент. При подаче заявления на рассмотрения суда не стоит упускать из виду такой важный элемент, как доказательства. Без них ответчик сможет легко опровергнуть заявленное, без труда выиграв процесс.

Послесловие

Административная и финансовая ответственность организации наступает даже тогда, когда проблема оплаты труда подчиненных носит временный характер, связана со сложной экономической ситуацией.

Наличие вины работодателя при этом вовсе не обязательно. Причиной задержки зарплаты могут быть сбои в системе реализации, производственном процессе.

В любом случае за каждый день просрочки выплат работнику обязаны начислить компенсацию в установленном законодательством размере.

Что сказать напоследок? Пусть далеко не все знания, обретенные во время изучения данной статьи, придется применять на практике. Мы желаем вам достойной оплаты вашего труда, честных и добросовестных работодателей и прозрачные проводки.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/nachislenie-platy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.