Начисления на фонд оплаты труда

Что включает в себя фонд оплаты труда ФОТ: формула расчета, структура, способы корректировки + видео

Начисления на фонд оплаты труда

/ Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

: 16.03.2016

Время на чтение: 8 мин

0

5005

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, компенсации.

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

  • Из чего складывается фонд?
  • Структура фонда
  • Какие данные потребуются для расчета?
  • Порядок расчетов Годовой
  • Месячный
  • Дневной
  • Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников
  • Вспомогательных рабочих
  • Руководителей, служащих, МОП
  • Понятие и значение

    Получение финансов за выполнение производственных обязанностей стимулирует тружеников участвовать в работе предприятия.

    Все начисления, из которых формируется зарплата, а также премиальные, компенсационные выплаты за время нахождения на больничном листе рабочим и служащим предприятия составляют фонд оплаты труда (ФОТ).

    Эта важная составляющая финансовых затрат предприятия, которая обязательно включается в себестоимость продукции.
    Применяют данный фонд для планирования производства в будущей работе и для отчетности.

    В связи с этим есть несколько периодов, за которые его рассчитывают:

    • год;
    • месяц;
    • квартал;
    • день;
    • час.

    Давайте рассмотрим, каким образом нужно рассчитывать размер ФОТ за отдельные расчетные сроки и что нужно учитывать при этом.

    Что такое?

    Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

    ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

    Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

    В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

    • непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
    • стимулирующие выплаты – премии;
    • надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.

    ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

    Наполнение ФОТ должно происходить из:

    • себестоимости товара или услуги;
    • целевого финансирования;
    • собственных средств организации.

    Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:

    1. перемены в структуре персонала;
    2. изменение численности;
    • изменение рабочего времени:
    1. перемены во временных нормах;
    2. появление сверхурочных часов;
    • изменение рабочих ставок:
    1. изменение размера ставки;
    2. поменялись условия премирования;
    3. добавили или убрали доплаты.

    Отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы

    Многие путают понятия ФОТ и фонд заработной платы, т.к. они оба имеют отношение к общей сумме доходов работников. Но отличие все же есть. Сумма начисленной зарплаты – это ФОТ, а денежные средства, выплаченные работникам, – это фонд зарплаты.

    Например, на предприятии за месяц было начислено к выплате за труд наемных рабочих 600 тыс. рублей.

    В этом же календарном периоде были проведены две процедуры выплаты денежных средств рабочим, которые представляли в первом случае сумму долга по зарплате за предыдущий месяц – 300 тыс. руб.; а во втором аванс – 250 тыс. руб.

    В итоге мы получили фактический месячный размер ФОТ – 600 тыс. рублей, а фонд заработной платы за этот период составил 550 тыс. рублей.

    Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

    В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.

    Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

    В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

    Общие выводы

    1. Следует знать, если происходит перерасход фонда заработной платы, то необходимо обратить внимание на маркетинговое управление компании, чтобы выявить недостатки.

    2. По динамике годового, дневного и часового фонда можно судить насколько эффективны механизмы работы технологических процессов и рационально ли расходуется рабочее время в организации.
    3. Если часовой фонд по темпам роста превышает дневной, то можно сделать выводы, что рабочие часы используются эффективно.

      Рост заработной платы возрастает в связи с тем, что увеличивается выпускаемая продукция.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Формирование (планирование) фонда

    Любой бизнес не может иметь успеха без предварительного планирования. Для процветания предприятия должна быть получена прибыль, которая образуется в том случае, если затраты не превышают доходов.

    ФОТ относиться к расходной части, на которой стараются сэкономить. Но заинтересованность в работе нанятых трудящихся должна быть тоже максимальной. Поэтому общая сумма выплачиваемых доходов трудящимся должна удовлетворять и работодателя и его штатных сотрудников.

    Обычно предприятия планируют размер расходов на денежные поощрения за труд на основе предыдущих периодов.

    Методы определения ФОТ применяют в зависимости от специфики работы организации:

    • в зависимости от сдельных расценок;
    • на основе окладов;
    • по тарифной сетке.

    В РФ ФОТ формируется в виде общей денежной суммы, которая причитается труженикам за отдельный период времени.

    Смета

    Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

    Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

    Образец сметы по доходам и расходам

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/finansy/raschet-fonda-oplaty-truda.html

    Фот это фонд оплаты труда и что в него входит в 2020 году – в смете, налоги, отпускные, ндфл, больничный, взносы

    Начисления на фонд оплаты труда

    6   0   35545

    Каждый работодатель должен производить выплаты своим работникам за выполненную работу. Оплата труда является обязательным вознаграждением, которое человек получает за осуществление трудовой деятельности на предприятии.

    Что это такое

    ФОТ – Фонд оплаты труда, он представляет собой все суммы, которые получают работники предприятия в ходе свой деятельности. С помощью ФОТ ведется учет расходов за определенный временной период. В его состав входят расходы на заработную плату персонала, а также надбавки, оплата за отпуск и все виды социальных выплат.

    Расчет ФОТ ведется с учетом определенного временного отрезка, например, за месяц или квартал. На законодательном уровне установлен минимальный уровень оплаты, а максимальный не ограничен и зависит только от самого работника.

    ФОТ изменяется в зависимости от ситуации на рынке услуг, уровня инфляции, стоимости рабочей силы и иных факторов. При этом, фонд оплаты труда является основной частью конечной себестоимости организации.

    Что в него входит

    ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:

    • сумму начисленной заработной платы;
    • конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
    • доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
    • все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
    • все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
    • выплаты за неотработанное время;
    • затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
    • затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
    • денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
    • выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
    • все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
    • все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
    • выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
    • затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
    • расходы на выплаты некоторых видов пенсий.

    Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.

    Налоги

    Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.

    Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.

    Взносы

    Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.

    Больничный

    Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.

    Пособие

    Пособия, в том числе по уходу за детьми, не вносятся в ФОТ. Это относится ко всем типам пособий.

    НДФЛ

    НДФЛ входит в состав фонда в обязательном порядке. ФОТ должен учитывать все НДФЛ во время расчетного периода.

    Отпускные

    Отпускные каждого сотрудника, как и все остальные полагающиеся регулярные выплаты, вносят в фонд оплаты труда.

    Что не относится

    Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

    • начисляемые каждый год одноразовые премии;
    • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
    • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
    • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
    • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
    • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
    • выплаты дивидендов работникам.

    При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.

    ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.

    При этом ФЗП включает в себя:

    • затраты на оплату труда в любой форме;
    • дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
    • компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.

    При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.

    Как рассчитать

    При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:

    • годовой;
    • месячный;
    • дневной;
    • часовой.

    Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:

    ФОТ=СЗ×СЧ×12

    Где:

     СЗ средняя заработная плата за месяц
     СЧ среднесписочная численность работников

    СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.

    Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.

    Например:

    Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.

    Смета ФОТ чаще всего используется, как элемент планирования в крупных организациях, которые имеют в своем штате работников с соответствующим уровнем квалификации и сохраняющих подход к планированию, характерный для времен плановой экономики.

    В большинстве современных предприятиях данный документ практически не применяется или используется под другим названием.

    Обычно смета ФОТ используется для выявления всех направлений, на которых расходуются денежных средства предприятия, а также точную величину всех компонентов ФОТ. Смета чаще всего составляется с учетом не только основных элементов фонда оплаты труда, но и с включением всех выплат и пособий социального характера.

    Чаще всего расчет сметы осуществляется за один год с включением разбивки по месяцам и кварталам.

    Порядок планирования

    Планирование является важной задачей каждого предприятия, так как ФОТ учитывается основная часть расходов организации.

    Само планирование можно осуществлять с помощью следующего алгоритма:

    • произвести сбор информации о структуре организации, количестве работников и их движении, среднем размере оплаты труда и плановых показателях производства;
    • осуществить изучение штатного расписания и внутренних локальных актов, которые связаны с ФОТ;
    • произвести прогнозирование среднего числа работников на плановый период;
    • осуществить выбор структуры планирования и составить смету;
    • произвести подсчет ФОТ.

    При процедуре планирования необходимо учитывать текущие показатели, а также будущее направление развития организации, в том числе возможные изменения размера зарплаты или численности работников.

    Своевременно планирование позволит иметь полный контроль над ФОТ и провести своевременный анализ.

    Сроки формирования

    Срок формирования может быть разным, так как отвечает любым требованиям. Срок может быть равен суткам, неделе, месяцу.

    При стандартных расчетах чаще всего используют полноценный годовой период, а также месячную норму.

    При необходимости почасовой оплаты ФОТ рассчитывается на час.

    Анализ использования

    Анализ напрямую связан с процедурой планирования. Он необходим для полного выявления того, насколько плановые показатели разошлись с фактическими.

    Если расхождение было выявлено в пользу самого предприятия, то на следующий год размер ФОТ можно сократить, в противоположном случае необходимо выяснить все причины расхождения.

    Данная процедура особенно необходимо в крупных предприятиях, в которых в связи с кризисом или другими непредвиденными обстоятельствами расхождение между запланированным и фактическим показателем может составить несколько миллионов.

    Анализ позволяет компании осуществлять стабильную выплату заработной платы работникам, независимо от форс-мажоров.

    Справка о ежемесячном

    Справка о ежемесячном ФОТ может понадобиться, если:

    • производится оформление кредита;
    • банк затребовал данные для подтверждения правомерности действий компании, то есть для подтверждения, что все снимаемые средства зачисляются на счет работников;
    • осуществляется проверка сотрудниками ФНС или страховых фондов.

    В данной справке могут быть отражены данные ФОТ не только за конкретный месяц, но и за другие периоды. Кроме этого, в ней могут быть отражены запланированные показатели. При этом единой формы данного документа не существует, что позволяет организации использовать фирменный бланк.

    Примерный бланк скачайте тут.

    Независимо от рода деятельности компании, она обязана осуществлять оплату труда работникам, занятым на производстве. ФОТ позволяет отразить все расходы компании на своих сотрудников, в том числе на заработную плату и социальные выплаты.

    С помощью ФОТ руководитель сможет грамотно сформировать бюджет компании, что предотвратит вероятность банкротства.

    по теме:

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    >

    Источник: https://juristampro.ru/fot-jeto-fond-oplaty-truda-i-chto-v-nego-vhodit/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.