Настоящее дополнительное соглашение распространяет свое действие

Составление дополнительного соглашения к договору

Настоящее дополнительное соглашение распространяет свое действие

При регулировании взаимоотношений между контрагентами в процессе осуществления предпринимательской деятельности иногда возникает необходимость внести некоторые изменения в уже урегулированные между сторонами отношения.

Традиционно, в договор вносятся изменения относительно срока исполнения работ по договору, стоимости оказанных услуг, необходимости выполнения дополнительной работы, оказания дополнительной услуги, изменения порядка оплаты и срока оплаты по договору, а также изменения порядка поставки товаров по договору, порядка приемки товаров, работ и услуг.

В данном случае их можно изменить посредством составления дополнительного соглашения к уже действующему договору.

При составлении дополнительного соглашения необходимо понимать, что с момента его заключения, договор будет действовать уже на несколько иных условиях.

Таким образом, первое, на что стоит обратить внимание при составлении данного документа – это дата вступления соглашения в силу, а также период его действия.

На практике нередко случаются случаи, когда между сторонами, несмотря на условия заключенного договора, отношения сложились несколько иначе.

В подобной ситуации, если стороны решат придать данным взаимоотношениям правовую форму, при составлении дополнительного соглашения стоит использовать следующую формулировку: «Настоящее соглашение распространяет свое действия на отношения сторон, возникшие с «___»___________ года….».

Аналогичную формулировку можно оставить в случае, если стороны решили распространить действия соглашения на отношения, возникшие между сторонами еще до момента заключения самого договора.

И напротив, если стороны договорились о том, что указанные изменения вступают в силу с определенного момента, то в данном случае следует воспользоваться подобной формулировкой: «Настоящее соглашение вступает в силу с «___»________ года (с момента подписания его обеими сторонами)….».

Начиная работу над составлением дополнительного соглашения, в первую очередь необходимо внимательным образом изучить условия заключенного договора, чтобы понять какие изменения будут внесены в договор, например, изменилась ли только цена по договору или же по договору будут оказываться дополнительные работы, которые также повлекут за собой изменение стоимости контракта. В данном случае, это необходимо для того, чтобы понять какое количество документов необходимо будет составить: только дополнительное соглашение или соглашение с приложенными к нему сметами, техническими заданиями, протоколами урегулирования цен и прочими документами.

Выяснив указанные детали, можно будет понять, какую формулировку следует использовать при составлении дополнительного соглашения. Если, в силу различных причин, изменилась стоимость выполняемой работы, оказанной услуги, аренды, то в дополнительном соглашении стоит использовать указанную формулировку: «Изменить п.

_____ договора, указав его в следующей редакции: Стоимость оказываемых услуг (выполненных работ, аренды) составляет __________ рублей _____ копеек……..».

Если в ходе выполнения работ понадобилось выполнить дополнительные работы или оказать дополнительные услуги, то следует использовать уже несколько иную формулировку: «Стороны пришли к соглашению изменить объем выполненных работ, дополнив его работами, указанными в Приложении № 1 к настоящему договору. П.

2 изменения в Приложении №____ к договору считать действительными (указать номер приложения к договору, которое изменяем: смета, техническое задание, протокол согласования цен и т.д.). П. 3 стоимость работ по настоящему договору составит __________ рублей….».

Еще одним моментом, на который стоит обратить внимание при составлении дополнительного соглашения, это проводились ли по договору какие-либо платежи.

Иногда при заключении и дальнейшем исполнении договора стороны приходят к соглашению проводить авансовый платеж в качестве гарантии исполнения условий заключенного договора.

Если при заключении договора было принято решение оплатить аванс, но, в последствии, потребовалось выполнение дополнительной работы, требующей внесение аванса по действующему договору, то при составлении дополнительного соглашения стоит использовать следующую формулировку: «Стороны пришли к соглашению изменить размер авансового платежа по договору, определить его в размере _____________ рублей. Заказчик обязуется осуществить оплату авансового платежа в срок не позднее _______ дней с момента заключения настоящего соглашения и получения Заказчиком счета на предварительную оплату услуг (работ) по настоящему договору».

В данном случае рассмотрены и перечислены основные моменты, на которые стоит обращать особое внимание при внесении изменений в действующий договор.

Также, соглашением к договору могут быть внесены иные любые изменения в договор, регулирующий взаимоотношения между сторонами.

Однако, стоит помнить о том, что составлению дополнительного соглашению предшествует детальное изучение самого договора.
Нужно отметить, что для некоторых видов договоров составление дополнительного соглашения крайне важно, например, в соответствии с разъяснением, данным в Информационном письме Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 “Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда”  (п. 10) «Подрядчик не вправе требовать от заказчика оплаты дополнительных работ и в том случае, если акт приемки строительное – монтажных работ подписан представителем заказчика, так как этот акт подтверждает лишь факт выполнения подрядчиком работ, а не согласие заказчика на оплату дополнительных работ». При наличии правильно составленного дополнительного соглашения у Заказчика не было бы оснований отказывать от оплаты работ, не предусмотренных договором.  

Образцы дополнительных соглашений

“,”author”:””,”date_published”:null,”lead_image_url”:null,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://lebedevlaw.blogspot.com/2011/01/blog-post_969.html”,”domain”:”lebedevlaw.blogspot.com”,”excerpt”:””,”word_count”:706,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://lebedevlaw.blogspot.com/2011/01/blog-post_969.html

Исправляем ошибки, допущенные при оформлении сделки

Настоящее дополнительное соглашение распространяет свое действие

Чаще всего, с договорами возникают три проблемы. Первая заключается в следующем: отношения между сторонами налажены уже давно, и надо бы оформить договор «задним числом».

Вторая проблема: в договоре указали неверные или ненужные сведения либо, наоборот, забыли указать определенные условия. И третья проблема: в силу тех или иных причин в договоре нужно заменить одну из сторон.

Ниже мы расскажем, как исправить каждую из этих ситуаций законным способом.

Как быть с датой

Начнем с наиболее распространенного случая: контрагенты вспоминают про составление договора уже после того, как реальные отношения установились и составлено множество документов – платежных, складских и т.п. Казалось бы, самый простой выход в данной ситуации — оформить договор «задним числом».

Но у этого варианта есть существенные риски. Ведь документооборот в компаниях устроен таким образом, что многие документы связаны между собой. Поэтому, составляя договор «задним числом», мы увеличиваем риск того, что «что-то где-то» не сойдется.

Например, будет непонятно, почему в платежных документах нет ссылки на реквизиты договора. Аналогичная картина может сложиться с отгрузочными документами, не говоря уже про счета-фактуры. Весьма вероятно, что при проверке этот факт будет обнаружен. Естественно, такая находка не сулит ничего хорошего для организации и ее бухгалтера.

Поэтому, составление договора «задним числом», на наш взгляд, далеко не лучший и, что важнее, не безопасный вариант.

Как же правильно поступить, если стороны забыли составить договор вовремя? На самом деле, Гражданский кодекс предоставляет абсолютно легальную возможность распространить действие договора на периоды, предшествующие его официальному подписанию.

Для этого достаточно включить в текст договора условие о том, что в соответствии с пунктом 2 статьи 425 ГК РФ стороны договорились применять положения заключенного договора к отношениям, возникшим между ними до подписания договора. И все. Договор, содержащий подобное условие, будет распространять свое действие на прошлые периоды.

При этом не потребуется ни переделывать документы, ни объяснять проверяющим несоответствие дат, ни следить за точностью указания даты заключения в договоре.

Написали лишнего

Следующая ситуация, при возникновении которой требуется исправить договор, – указание в нем условий, которые та или иная сторона выполнять не намерена или не может.

Такое случается, если в организации применяется стандартный договор, или когда в качестве «рыбы» для договора используются либо прошлые договоры, либо договоры, взятые из правовых баз или интернета. Зачастую, такие документы вычитываются невнимательно, в результате чего в них попадают условия, не соответствующие реальным договоренностям.

Например, условие об авансе, хотя работа идет «по факту», или условие о самовывозе, хотя предусмотрена доставка и т.д. Конечно, в некоторых случаях, если сторона, в пользу которой оказалась ошибка, не настаивает на исполнении данной обязанности, можно оставить все как есть. Но иногда такие условия договоров могут нести налоговые риски.

Например, условие о предоплате, если ее реально не было, вполне может вызвать вопросы у налоговиков, которые захотят увидеть в бюджете НДС с этого аванса. Поэтому, такие неточности лучше все же из договора убрать.

Сделать это достаточно просто, если обе стороны согласны с тем, что произошла ошибка, и условие в договоре явно лишнее. В таком случае достаточно оформить и подписать дополнительное соглашение к договору. Составить такое дополнительное соглашение можно по-разному.

Например, можно прямо в допсоглашении обозначить условия договора, которые стороны решили считать недействительными, а также указать, с какого момента это произойдет. А можно изложить весь договор в новой редакции, убрав лишние условия. В новой редакции договора нужно указать, что она распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие прежде.

И тот, и другой варианты абсолютно законны, а выбор между ними, как правило, обусловлен индивидуальными особенностями документооборота в организации.

Исключая из договора те или иные условия, нужно помнить о том, что есть пункты, без которых договор теряет свою юридическую силу. Для каждого вида договора эти пункты индивидуальны. Например, в договоре подряда – это условие о сроке, в договоре купли-продажи недвижимости –условие о цене и т.п.

Конкретные условия, которые нельзя исключить из конкретного договора, названы в Гражданском кодексе в статьях, регулирующих данный вид договора. Но в любом случае нельзя убирать условия, касающиеся предмета (товара, работы, услуги и т.п.), ради которого и заключен договор.

Иначе договор станет беспредметным, и исполнить его будет невозможно.

Зеркальным по отношению к только что рассмотренной ситуации, является случай, когда в договор не внесено то или иное важное для сторон условие. Решается данная проблема аналогично – подписанием дополнительного соглашения к договору.

Надо поменять сторону

Наконец, рассмотрим еще одну ситуацию. Встречается она реже, чем описанные выше, а вот сложностей вызывает гораздо больше. Речь идет о необходимости заменить сторону договора.

Не секрет, что многие собственники ведут бизнес не через одну фирму, а сразу через несколько, диверсифицируя таким образом риски, а также распределяя финансовые потоки.

Вот эта особенность отечественного бизнеса и порождает необходимость заменить в уже заключенном договоре одну фирму на другую. Как это правильно сделать?

Гражданский кодекс предусматривает три пути решения данной задачи: заключение дополнительного соглашения; расторжение договора и заключение нового; оформление уступки права требования или перевода долга. Давайте выберем наиболее удобный вариант.

Начнем с дополнительного соглашения. Хотя формально Гражданский кодекс этот вариант не запрещает, на практике он практически не используется. Связано это с техническими сложностями оформления самого соглашения. Так, не ясно, кто должен подписывать данное дополнительное соглашение.

Ведь с одной стороны, оно касается тех лиц, которые изначально заключали договор, значит, они и должны его подписывать. Но с другой стороны, – это соглашение напрямую затрагивает права третьего лица, которое вводится в договор. А значит, без его подписи соглашение будет недействительным.

Эти неясности с тройственным характером дополнительного соглашения и делают данный вариант оформления рискованным.

Расторжение договора и заключение нового уже с нужным составом участников – вариант юридически более прозрачный.

Но применить его без бухгалтерских осложнений можно только в том случае, если исполнение договора еще не началось (либо полностью «закрыт» очередной этап исполнение договора).

Тогда его расторжение не повлечет необходимости возвратов, переоформления накладных, счетов-фактур и т.п. Во всех других случаях этот вариант существенно усложнит работу бухгалтерии у обеих сторон договора. А сложности всегда влекут риски.

Из всего сказанного выше получается, что наиболее подходящим вариантом изменения стороны в договоре будет оформление уступки права требования или перевода долга.

При этом уступка права требования оформляется двусторонним соглашением между старым и новым кредитором, а должник лишь уведомляется о замене. А вот на перевод долга нужно согласие кредитора.

Такое согласие можно оформить как отдельным письмом, так и подписью кредитора на соглашении о переводе долга между старым и новым должником.

Но и этот вариант не безупречен. Дело в том, что он идеален лишь в том случае, когда замена стороны происходит после того, как произошло полное выполнение любой из сторон своих обязательств.

Например, этим способом можно заменить покупателя после того, как он произвел оплату по договору, или, наоборот, получил товар, но не оплачивал его*.

Или продавца после получения оплаты или после отгрузки товара.

А вот если покупатель оплатил лишь аванс, или получил лишь первую партию товара, оформить такое соглашение уже становится затруднительно. Ведь в этом случае надо одновременно и переводить долг по оплате, и уступать право требования по получению товара. В результате документооборот усложняется в разы. А как мы уже говорили, где сложность, там и риски.

Выходом из этой ситуации может стать совмещение двух способов – расторжения договора «на будущее» и заключение соглашения по уступке права требования или переводу долга по уже исполненной части договора. Причем оформить все это можно одним документом, где четко указать судьбу каждого платежа и (или) партии поставленного товара.

* В первом случае оформляем соглашение об уступке права требования поставки товара, а во втором – соглашение о переводе долга по оплате.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/12/5486

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.