Настоящей спецификации

Содержание

Образцы спецификаций к договору поставки

Настоящей спецификации

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки.

Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки.

Назначение и порядок формирования спецификации

В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки.

Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора. В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации.

Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения. Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров. Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки».

Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  1. Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.
  2. Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС.

Скачать пустой бланк спецификации

Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  • реквизиты договора поставки (дата, номер);
  • порядковый номер;
  • перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  • единицы измерения;
  • цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара. Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  1. купли-продажи;
  2. поставки;
  3. передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  4. дарения;
  5. финансовой аренды и лизинга;
  6. ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи. Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров.

Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Спецификация продуктов питания

При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов питания

Спецификация товаров

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

Скачать образец спецификации на поставку продуктов общего назначения

Техническая спецификация оборудования

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации. Он называется «техническая спецификация».

документа:

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Особенности действия документа

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору.

Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой.

Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  • заказным письмом через Почту России;
  • курьерской доставкой;
  • средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Источник: https://alaws.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Договор поставки продукции и спецификация – Договор поставки товаров, продукции

Настоящей спецификации

г. ___________                                                                                   «___» ______________ 20___ г.

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.

1.2. Количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%.

1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора.

1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

1.5. Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью.

1.6. Копии  договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте.

2. КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРА

2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.

2.2. Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет).

2.3. Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Покупатель обязан оплатить товар по согласованной в договоре цене. Увеличение цены допускается только по согласованию сторон.

3.2. Товар оплачивается Покупателем на основании выставленного счета путем 100 % предоплаты.

3.3. Транспортные расходы по доставке товара (ж/д тариф, погрузка, охрана груза и т.д.) оплачивает Покупатель за 5 (пять) дней перед отгрузкой на основании выставленного счета .

3.4. Расчеты между сторонами осуществляются по согласованию сторон в следующей форме:

  • перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика;
  • обязательства по оплате считаются исполненными в день зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
  • Транспортные услуги оплачивает “Покупатель”.

3.5. Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.

4. СРОК И ПОРЯДОК  ПОСТАВКИ

4.1. Поставщик отгружает товар в сроки, оговоренные в спецификации.

4.2. Поставщик отгружает товар Покупателю по реквизитам указанным в настоящем договоре. В случае изменения реквизитов грузополучателя, Покупатель обязан уведомить Поставщика не ранее чем за 5 (пять) дней до начала отгрузки.

4.3. Способ отгрузки и вид транспорта: ж/д транспорт, автотранспорт, самовывоз. Способы отгрузки, конкретные виды транспорта и условия поставки отдельно по каждой партии продукции указываются в спецификации.

4.4. Поставщик уведомляет Покупателя об отгрузке товара по факсимильной связи, путем предоставления копии накладной, в течение 2 (двух) дней с даты отгрузки.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. СЛУЧАИ ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (ФОРС-МАЖОР)

6.1.

Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству. В этом случае установленные сроки по выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего договора подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами сторон и действует до «__» __________ 20___ г.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Поставщик:                                                                      Покупатель:

11. ПОДПИСИ СТОРОН:

СПЕЦИФИКАЦИЯ №1

к договору поставки № __ /______  от «___» ____________ 20___ г.

ОбозначениеНаименованиеКол-во, шт.Цена, руб. с НДС 18%Сумма, руб. с НДС 18%
1
2
3
4
5
ИТОГО:

ИТОГО: ______________________  руб. в т.ч. НДС 18%.

  1. Срок отгрузки не позднее ___ дней после 100% предоплаты.
  2. Цена на согласованный в настоящей спецификации товар действительна до  «___» __________ 20___ г. включительно.
  3. Настоящая спецификация составлена в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон и является неотъемлемой частью договора.

Поставщик:                                                                      Покупатель:

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B8_%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/

Спецификация к договору поставки

Настоящей спецификации

Договор поставки №__________________________

СПЕЦИФИКАЦИЯ №_____________________

к договору поставки №__________________________

____________________ __________________

___________________, именуемое в дальнейшем Продавец, в лице ___________________, действующего на основании ___________________ с одной стороны и МУП «Стоки», именуемое в дальнейшем Покупатель, , действующего на основании Устава с другой стороны, далее совместно именуемые стороны, заключили настоящую спецификацию о нижеследующем:

1. Партия Товара:

канализационных сетей 1 ИТОГО: ” align=”left” width=”624″ height=”133 src=” style=”margin-left:6px; margin-right:-6px”/>
Сумма Товара, поставляемого по настоящей спецификации, составляет: ______________, в т. ч. НДС (18%)_________________

2. Продавец передает Товар, в количестве, указанном в п.1.

3. Покупатель производит оплату Товара, поставляемого по настоящей спецификации, на основании счета, выставляемого Продавцом, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Продавца, в следующем порядке:

3.1. Первый авансовый платеж в размере 50 (пятьдесят)% от суммы по Спецификации, что составляет _____________________, в т. ч. НДС(18%)- ________________________

Покупатель обязуется уплатить не позднее 5(Пяти) банковских дней с момента подписания Договора поставки и данной Спецификации.

3.2. Окончательный платеж в размере 50 (пятьдесят)% от суммы по Спецификации, что составляет _____________________, в т. ч. НДС(18%)- _

Покупатель обязуется уплатить не позднее 5(Пяти) банковских дней с момента получения уведомления Продавца о готовности Товара к отгрузке.

4. Срок поставки Товара составляет 30 (Тридцать) рабочих дней с момента поступления предоплаты – первого авансового платежа на расчетный счет Продавца.

5. Грузополучателем Товара является : МУП «Стоки», , 607060, Нижегородская обл., г. Выкса, р. п.Досчатое., тер. Проммикрорайон №8 , зд. №1

6.Паспорт транспортного средства оформляется на : МУП «Стоки», , 607060, Нижегородская обл., г. Выкса, р. п.Досчатое., тер. Проммикрорайон №8 , зд. №1

7. Поставка Товара осуществляется:

Продавец своими силами, транспортом и за свой счет осуществляет доставку до Заказчика.

8. Настоящая спецификация вступает в силу с момента ее подписания, составлена в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

ПРОДАВЕЦ: ПОКУПАТЕЛЬ:

___________________________ Директор

______________ _____________ ______________

(подпись) (подпись)

Договор поставки №___________________

ДОГОВОР ПОСТАВКИ №____

____________________ ___________________

____________________________________, именуемое в дальнейшем Продавец, в лице _____________________________, действующего на основании ___________________ с одной стороны и МУП «Стоки», именуемое в дальнейшем Покупатель, , действующего на основании Устава с другой стороны, далее совместно именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать автотехнику (далее – Товар) и относящиеся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора и Спецификации к нему.

1.2. Наименование, технические характеристики, комплектация, количество, срок поставки, цена, а также иные условия поставки в соответствии с Техническим заданием и согласовываются сторонами договора в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3.Настоящий договор и подписанная сторонами Спецификация содержат в себе все условия поставки Товара.

1.4. Право собственности на Товар переходит от Продавца к Покупателю с момента подписания Акта приёма-передачи Товара.

2.ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Цена поставляемого Товара определяется Сторонами в Спецификации к настоящему Договору.

2.2.Порядок оплаты определяется сторонами в Спецификации к настоящему договору.

2.3.Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Продавца.

2.4.В документах, подтверждающих оплату, в обязательном порядке указывается: дата и номер договора, дата и номер Спецификации. Проценты на сумму предварительной оплаты не начисляются.

2.5. Стороны пришли к соглашению, что условия об оплате товара, указанные в Спецификации к настоящему договору, являются существенными условиями данного договора.

3. КАЧЕСТВО ТОВАРА

3.1. Продавец обязан передать Товар, качество которого должно соответствовать ТУ завода – изготовителя по модели, указанной в Спецификации.

3.2. Гарантийный срок не менее 12 месяцев с момента поставки,

3.3. Качества Товара, правила эксплуатации Товара указаны в формуляре, сервисной книжке, руководстве по эксплуатации на Товар завода – изготовителя, передаваемые покупателю вместе с Товаром.

3.4. На момент подписания настоящего Договора Покупатель ознакомлен с формуляром, руководством по эксплуатации на Товар завода – изготовителя.

3.5. Покупатель обязуется соблюдать условия предоставления Продавцом гарантии качества Товара, правила эксплуатации Товара, а так же иные требования, установленные в сервисной книжке, формуляре и руководстве по эксплуатации на Товар.

В случае несоблюдения Покупателем указанных требований и условий, претензии не принимаются, не рассматриваются и не удовлетворяются, гарантийные обязательства Продавца прекращаются, а устранение неисправностей Товара осуществляется Покупателем за свой счёт.

ПРОДАВЕЦ: ПОКУПАТЕЛЬ:

_____________ _____________ _____________//

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

4.1. Порядок поставки и место передачи согласовывается Сторонами в Спецификации поставляемого Товара.

4.2. Срок поставки Товара согласовывается сторонами в Спецификации. Датой поставки считается дата передачи Товара, указанная в Акте приёма – передачи.

4.3. Поставка Товара осуществляется после подписания Сторонами Спецификации. Стороны пришли к соглашению, что обмен Спецификациями может производится между сторонами по факсу с последующим вручением подлинных экземпляров при фактической передаче Товара.

4.4. В срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до планируемой даты передачи Товара уведомить Покупателя о готовности Товара к передаче посредством телеграммы или заказным письмом с уведомлением.

4.5. Поставка Товара осуществляется Продавцом за свой счет до Заказчика.

4.6. Товар передаётся Продавцом Покупателю по Акту приёма-передачи.

4.7. Передача Товара производится только при условии полной оплаты Товара, а также при наличии у представителя Покупателя (Грузополучателя) копии подписанного сторонами экземпляра настоящего Договора и надлежащим образом оформленной доверенности, подтверждающей полномочия представителя (Грузополучателя) на получение Товара.

4.8. Продавец вместе с Товаром передает Покупателю комплект технической документации по наладке и эксплуатации Товара, а также документацию, необходимую для постановки Товара на государственный учет.

4.9. Паспорт транспортного средства (ПТС) оформляется Продавцом на собственника, указанного Покупателем в Спецификации.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ

5.1.

Приемка Товара в месте передачи производится уполномоченным лицом Покупателя в присутствии представителя Продавца путем осмотра и проверки Товара на соответствие количеству, указанному в Спецификации и товаросопроводительных документах, а также качеству и иным характеристикам, согласно настоящего Договора и ТУ завода-изготовителя. По результатам приемки стороны составляют Акт приёма-передачи.

5.2.После приемки Товара и подписания Покупателем (Грузополучателем) Акта приёма – передачи и товаросопроводительных документов претензии по качеству, количеству, комплектности и внешнему виду Товара Продавцом не принимаются.

5.3. В случае обнаружения недостатков в процессе приемки Товара, они должны быть отражены в Акте приёмки- передачи. Покупатель не вправе использовать Товар, по которому заявлена претензия, без письменного согласия Продавца. В противном случае претензия Продавцом не принимается, и Товар считается принятым в согласованном количестве и надлежащего качества.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае нарушения Покупателем сроков исполнения обязанностей по внесению платежей, предусмотренных п. п. 2.1., 2.2. настоящего договора Продавец вправе требовать уплаты Покупателем неустойки в виде пени в размере 0,03% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа, но не более 10% от неуплаченной суммы.

ПРОДАВЕЦ

ПОКУПАТЕЛЬ

_________________ ____________ ______________//

6.2. За нарушение сроков поставки Товара, Покупатель вправе требовать уплаты Продавцом неустойки в виде пени в размере 0,03% от уплаченной Покупателем за Товар суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от уплаченной Покупателем суммы.

В случае нарушения Покупателем срока оплаты авансового платежа, указанного в соответствующей спецификации к настоящему договору, пени за просрочку сроков поставки товара, указанные в настоящем пункте, начисляются, начиная со второго месяца периода просрочки.

6.3.Штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору начисляются с даты указанной в претензии и отражаются в бухгалтерском учете только при наличии соответствующих решений судебных органов или в случае добровольной оплаты санкций стороной.

6.4. В случае просрочки Покупателем исполнения обязательства по уплате авансового платежа на срок более 15 календарных дней, Продавец имеет право в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора.

При отказе от исполнения договора на условиях настоящего пункта, Продавец направляет Покупателю уведомление об отказе от исполнения договора. При этом настоящий договор считается расторгнутым по истечении 10 дней с момента направления Продавцом Покупателю уведомления об отказе от исполнения договора по адресу, указанному Покупателем в разделе 9 настоящего договора.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Стороны принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путем переговоров.

7.2. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров по исполнению настоящего Договора обязателен. Срок на рассмотрение мотивированный претензии составляет 10(десять) календарных дней с момента ее получения стороной Договора.

7.3. В случае если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путем переговоров, то спор передается заинтересованной Стороной на рассмотрение в Арбитражный суд Нижегородской области.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Покупатель обязан поставить автотехнику приобретаемую по настоящему договору на учет в региональном сервисном центре сертифицированным заводом – изготовителя не позднее 30 (тридцати) дней с момента получения автотехники.

В случае отсутствия в регионе сертифицированного сервисного центра завода – изготовителя, Покупатель обязан направить письменный запрос в службу сервиса завода – изготовителя автотехники на предмет получения разрешения на обслуживание приобретённой техники собственными силами.

8.2. В случае нарушения Покупателем требования п. 8.1. настоящего договора, Продавец вправе отказать Покупателю в гарантийном обслуживании автотехники, приобретённой Покупателем по настоящему договору.

8.3.Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные настоящим договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ

____________ ___________ _________________//

8.4. Срок действия настоящего договора устанавливается с момента подписания и действует до определенного в п. 4.2. настоящего Договора срока исполнения обязательства Продавца, а в части расчетов – до полного их исполнения Покупателем в порядке и сроки, установленные настоящим договором.

8.5.Окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.

8.6. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

8.7. Документы, переданные по факсимильной связи, имеют юридическую силу, что не освобождает стороны от последующего предоставления друг другу оригиналов документов в течении 5(пяти) рабочих дней. Риск искажения информации либо неполучения ее другой Стороной несет сторона, отправляющая соответствующую информацию по факсу, телексу, телетайпу.

8.8.Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА, РЕКВЕЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПОКУПАТЕЛЬ: МУП «Стоки» ПРОДАВЕЦ:

Юридический/ почтовый адрес Юридический/ почтовый адрес

г. Выкса, р. п. Досчатое, терр. ИНН / КПП

Проммикрорайон №8, зд.1 ОГРН ОКПО

, ОКПО

, ОКТМО

, Р/с

Р/с 40702810542370000499, Волго-Вятский К/с

Банк Сбербанка России г. Н. Новгород БИК

К/с 30101810900000000603

____________________ Директор

___________ _____________ _________________

(подпись) (подпись)

Источник: https://pandia.ru/text/80/326/42443.php

Что такое спецификация к договору поставки – образец договора со спецификацией и форма

Настоящей спецификации

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

  1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

  1. Номер товара по порядку.
  2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  3. Количество товара.
  4. Единица измерения товара.
  5. Сумма договора поставки.

  6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

  1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.

  3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  2. Номер документа.
  3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  4. Реквизиты покупателя и поставщика.
  5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
  6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  7. Наименования сторон прописываются вначале.
  8. Печати и подписи сторон.
  9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

  1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  1. Срок поставки.
  2. Стоимость товаров.
  3. Количество товаров.
  4. Гарантии.
  5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  2. Указать дату старой спецификации: от ____.
  3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.

г. Москва                                                                                          «02» сентября 2015г.

№ п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС
1шт.
2шт.
3шт.
4шт.
Всего к оплате

Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.

СРОК ОПЛАТЫ:

100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.

При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.

СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.

ВИД ТРАНСПОРТА:  ______________________________

ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________

Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.

Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.

ПОСТАВЩИК:                                                  ПОКУПАТЕЛЬ:

Директор ООО «Фирма №1»_____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2»______________Б.К. Соколов

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ip/uchet/dogovoru-postavki.html

Что такое спецификация: для чего нужна, виды, правила заполнения

Настоящей спецификации

Спецификация – это простыми словами подробная инструкция по выполнению работы или использованию материала. Какова ее роль, как правильно оформить, покажем на конкретных примерах.

Что такое спецификация

Это документ, в котором указываются составные части предмета, технологии либо услуги, их наименование, количество, ценовые показатели. Он прилагается к основному договору.

Назначение

Спецификация используется предприятием-производителем при создании рекламы своих изделий, а также является неотъемлемым компонентом в договорной практике.

В договоре указываются объемные показатели, а подробный перечень ассортимента расшифровывается в приложении.

Изучив содержание спецификации и чертеж устройства либо описание технологического процесса, покупателю легко проверить наличие и назначение комплектующих деталей.

Спецификация является приложением к договору

Разновидности

Слово «спецификация» означает в переводе с латинского «разновидность». В народнохозяйственном комплексе составляется множество ее видов. Например, при:

  1. Поставке товаров, материалов, изделий.
  2. В инженерной практике.
  3. В сфере услуг.
  4. Строительстве.
  5. Производстве.
  6. Подготовке проекта и др.

Разделы, общие для всех разновидностей спецификаций:

  • документация;
  • комплекты;
  • сборочные единицы;
  • детали;
  • стандартные изделия;
  • прочие изделия;
  • материалы.

Спецификация к договору поставки

Приведем конкретный пример, для чего нужна спецификация к договору поставки товара. Чтобы не перегружать основной документ, перечень реализуемой продукции делают в приложении к нему.

С целью приобретения более надежных партнеров, лучше договорные поставки оформлять на более длительный период и получать товар поэтапно.

Тогда приложения составляются на каждую отдельную поставку, в них по взаимной договоренности могут быть внесены изменения.

Один договор может иметь неограниченное число спецификаций.

Их номера проставляются в договоре и наоборот. Документы подписывают руководители компаний-поставщика и покупателя. Их исполнение обязательно для всех. Если поставки срываются и фирма-покупатель по этой причине несет убытки, возможно принятие соответствующих мер.

Образец приложения по договору поставки. Скачать бланк можно далее.

                                                                                                   к Договору №_______

от «___» __________ 201_ г.

 Спецификация на поставку товаров

ТоварыКол-воЕд. изм.

Цена за единицу

руб.

Стоимость

руб.

 1.Парта ученическая2000Шт.200400000
 2.Стол учительский50Шт.30015000
3.Шкаф для учебного кабинета20Шт.4008000
Итого: – 503910 руб.
в т.ч. НДС 18% –   8910 руб.

Оплата производится в 2 этапа:

  • первый этап: авансовый платеж в размере 40% стоимости товаров, в срок не позднее 5 (пяти) банковских дней со дня выставления счета Поставщиком;
  •  второй этап: 60% стоимости товаров производится Покупателем в течение 5 (пяти) банковских дней после уведомления от Поставщика о наличии товара. Срок поставки не более 60 дней со дня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Поставщика.

Поставщик                                                                                                                         Покупатель
М.П.Подпись/дата                                                                                                              М. П. Подпись/дата

Скачать спецификацию на поставку товара

Спецификация подписывается всеми сторонами договора

Техническая спецификация

В данном виде документа перечисляются комплектующие детали сборочной конструкции или узла. В случае коммерческих сделок указываются стоимостные и количественные параметры. На предприятии ее используют при изготовлении технической документации.

Форма

Регламентирующего акта для написания спецификации нет. Каждая фирма может издать свой шаблон бланка в свободной форме. На практике чаще всего применяется табличный вариант.

Разделы

Составление юридического документа, связанного с материально-техническими ценностями, требует особого внимания, опыта и знаний. Любая упущенная мелочь может дорого стоить. Определяющими и обязательными для заполнения приложения являются:

  • номер и дата заключения договора, к которому оно относится. Иначе это не юридический документ;
  • номер приложения;
  • перечень продукции;
  • условия поставки (временные рамки, транспорт, места разгрузки);
  • оплата.

Как заполнить

Основное содержание спецификации находится в таблице. Правила ее заполнения несложные:

  • нумерация;
  • полное название продукции;
  • единица измерения;
  • стоимостные показатели по каждой строке;
  • итоговая сумма с НДС.

Сотрудник, которому поручено сделать приложение к договору, обязан в деталях знать его требования, обладать достоверными данными по поставляемым объемам и ассортименту, уметь грамотно составить нужную спецификацию.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/chto-takoe-spetsifikatsiya-dlya-chego-nuzhna-vidy-pravila-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.