Нахождение на рабочем месте в нерабочее время

Временные отлучки в течение рабочего дня: обоснованные и необоснованные

Нахождение на рабочем месте в нерабочее время

в журнале “Кадры предприятия” №6 год – 2013

Н.В. Пластинина,
эксперт «КП»

Всоответствии со статьей 100, частью четвертой статьи 189 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени работника определяется в: – Правилах внутреннего трудового распорядка;

– трудовом договоре с работником.

Как правило, при стандартном рабочем дне указание на время работы производится в следующем порядке: 1) в трудовой договор включаются отсылочные нормы приблизительно следующего содержания: «4.1.

Работнику устанавливается продолжительность рабочей недели в соответствии с законодательством.

4.2.

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности, утверждаемыми администрацией Работодателя».

2) в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее – Правила) указывается уже конкретное время работы работников, а также продолжительность и время предоставления обеденного  перерыва. Такое указание производится примерно следующим фразами:
«3.1. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания на Предприятии устанавливается следующее:

Ежедневная работа при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени (40 часов в неделю) Начало работы 09.00 Перерыв с 13.00 до 14.00 Окончание работы 18.00

Выходные дни: суббота, воскресенье.

3.2. Для отдельных категорий работников, связанных с обслуживанием населения, устанавливается продолжительность ежедневной работы, в том числе время начала и окончания ежедневной работы, перерыва для отдыха и питания, в соответствии со спецификой и характером работы структурного подразделения.

Внутренний распорядок работы указанных структурных подразделений Предприятия определяется локальными нормативными актами Предприятия.

3.3. Исходя из функциональных обязанностей отдельных категорий работников, в трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени и ненормированного рабочего дня.

3.4. Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться в случаях, предусмотренных статьями 97–99 Трудового кодекса РФ».

Несмотря на такое четкое установление режима рабочего дня, предполагающего возможность для работника отлучиться с рабочего места только в обеденный перерыв или по окончании рабочего дня, временные отлучки работника от непосредственной работы имеются практически везде. Однако не всегда они являются правомерными и обоснованными. Рассмотрим, какие из них являются закономерностью и не требуют вмешательства работодателя, а какие являются уже дисциплинарным проступком и влекут возникновение у работодателя права на наказание.

-1. Отлучки законные
1. Отлучки для выполнения служебных заданий или связанные с обеспечением достижения поставленных перед работником целей
Например, работник принят на должность менеджера по привлечению клиентов.

Несмотря на определение в трудовом договоре его рабочего места как стационарного (не разъездной характер работы), для выполнения возложенных на данного специалиста задач он должен в течение дня посещать различные организации, заведения для привлечения новых клиентов, проведения презентаций, установления деловых контактов.

В данном случае отсутствие на рабочем месте вовсе не означает невыполнение работником своей работы: он ее выполняет за пределами офиса.

Такого же мнения придерживаются и суды при рассмотрении дел с аналогичными обстоятельствами.

Пример
Работник обратился к работодателю с иском о признании незаконным приказа об увольнении и восстановлении на работе. В обоснование указал, что был уволен по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ за прогул.

Полагал данный приказ незаконным, поскольку работодателем не установлен факт неуважительности причины отсутствия истца на рабочем месте в течение рабочего дня, а также необоснованно сделан вывод о том, что рабочим местом истца является исключительно кабинет в офисе. Суд установил, что истец был направлен в командировку.

Однако в связи с отсутствием одного из контрагентов истцом было принято решение о продлении переговоров и на следующий день, чем им самовольно был продлен срок командировки. По прибытии из командировки истец сдал отчет о выполнении задания, в том числе дописав результат переговоров, оконченных в неурочный день.

Суд изучил должностную инструкцию истца, служебное задание, иные распорядительные и локальные акты работодателя, трудовой договор с истцом и пришел к выводу, что должностные обязанности истца подразумевают выполнение обязанностей не только в офисе, но и вне его.

Суд также пришел к выводу, что причиной оценки отсутствия истца в качестве прогула явилось ненадлежащее оформление продления командировки и отчета по ней, а также ненадлежащее извещение руководителя о новых обстоятельствах, препятствующих своевременному окончанию выполнения командировочного задания.

Однако теми же документами, а также иными доказательствами одновременно подтверждалось выполнение истцом своих непосредственных служебных функций в спорный день, то есть  выполнение им своей работы, но в не офис.

Таким образом, суд пришел к выводу, что ответчиком не представлено доказательств, свидетельствующих о том, что истец совершил дисциплинарный проступок, а также о том, что при наложении взыскания работодателем учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

На основании указанных выводов об отсутствии самого факта прогула суд восстановил работника на работе (решение Электростальского городского суда Московской области от 11.03.2012 года по делу № 2-372/ 2012(1)).

(1) Судебные решения РФ [Электронный ресурс]. Режим доступа: xn--90afdbaav0bd1afy6eub5d.xn--p1ai/bsr/case/1257847, свободный.

Отлучки донора для сдачи крови и ее компонентов
Законодатель поощряет донорство крови, в том числе закрепляя соответствующие гарантии и компенсации в статье 186 Трудового кодекса РФ в виде освобождения от работы в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования (на практике, как правило, оба указанных действия производятся в один день), а также путем предоставления после каждого дня сдачи крови и ее компонентов дополнительного дня отдыха донору. Кроме того, на работодателя возложена обязанность сохранить за работником-донором его средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Источник: https://dis.ru/library/573/33930/

Работа в выходной: как правильно оформить

Нахождение на рабочем месте в нерабочее время

Случаи, когда возникает потребность в дополнительной работе в выходные и праздники, нередки.

Помощь сотрудника может потребоваться для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшая стабильная работа структурных подразделений или даже целой компании.

Это может быть связано с необходимостью обслуживания клиентов, неотложными ремонтными или погрузочно-разгрузочными мероприятиями.

Но чтобы такая работа осуществлялась на законных основаниях, нужно заручиться письменным согласием работника. Если работник не согласен работать в выходной, то заставить его работодатель не вправе. Еще одна важная деталь: сотрудник вправе отказаться от работы в выходные и праздники без объяснения причины своего отказа.

Работодателю же со своей стороны необходимо выпустить письменное распоряжение. Вы можете воспользоваться образцом приказа о работе в выходные. В приказе нужно зафиксировать причины, вызвавшие необходимость сверхурочной работы, фамилии сотрудников, привлекаемых к такой работе, а также ее продолжительность.

В ряде случаев учитывается мнение профсоюза. Следует отметить, что законом не урегулирован особый порядок учета мнения этого объединения в подобных ситуациях. Поэтому можно закрепить его, например, в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Особый порядок привлечения к работе в выходной

Трудовым законодательством определены категории сотрудников, для которых предусмотрен особый порядок привлечения к работе в выходной или праздничный день.

Творческие профессии

Творческих работников можно привлечь к работе в выходные в случае, если это, во-первых, предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

 Во-вторых, работа, профессия или должность такого работника должна быть упомянуты в перечне профессий, для которых Трудовым кодексом установлены особенности трудовой деятельности (Постановление Правительства РФ от 28.04.2007 № 252).

8 случаев, когда для работы в выходные согласие работника не требуется

  1. предотвращение катастрофы;
  2. предотвращение производственной аварии;
  3. предотвращение несчастных случаев;
  4. предотвращение уничтожения или порчи имущества работодателя;
  5. предотвращение уничтожения или порчи государственного или муниципального имущества;
  6. ликвидация последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  7. осуществление работ, обусловленных введением военного положения;
  8. выполнение работ в условиях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

В отношении некоторых сотрудников недостаточно выпустить письменное распоряжение и получить письменное согласие. Нужно еще убедиться в том, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья, а также ознакомить их под роспись с правом отказаться от сверхурочной работы.

Такой «ужесточенный» порядок распространяется на следующих работников:

Запрет на работу в выходные

Стоит также упомянуть о работниках, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники даже с их письменного согласия.

Прежде всего это инвалиды, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья, и на это имеется медицинское заключение. Порядок выдачи такого заключения предусматривается Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Вторая категория — несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ), за исключением некоторых творческих специалистов (из перечня, установленного Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252) и спортсменов в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ранее мы подробно писали об особенностях и ограничениях найма несовершеннолетних.

Запрет распространяется и на беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходной

Работа в выходной обойдется работодателю дороже обычного рабочего дня. Трудовое законодательство обязывает (ст. 153 ТК РФ):

  • выплатить компенсации не менее чем в двойном размере сдельщикам (не менее чем по двойным сдельным расценкам) и работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам (в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки);
  • по желанию работника произвести оплату в одинарном размере с предоставлением отгула. При этом работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. 

Однако нужно учесть, что не все работники вправе взять отгул. Так, если с сотрудником заключен трудовой договор до 2-х месяцев, то он может рассчитывать только на повышенную оплату (ст. 290 ТК РФ).

Отдельно стоит сказать об оплате в выходной работникам на окладе. Для них действует следующее правило:

  • оплата производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздник осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени,
  • оплата производится в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику на окладе сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие.

Таким образом, сотруднику, выбравшему вместо компенсации отдых, работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а в том месяце, когда берется отгул, выплачивается полный оклад.

Обратите внимание на то, что гарантии, установленные трудовым законодательством, касаются всех работников независимо от режима рабочего времени (пятидневная рабочая неделя, сменная работа и т.д.).

Минимальный размер оплаты работы в выходной

Несмотря на то, что Трудовой кодекс устанавливает определенные гарантии по оплате в нерабочие дни, каждый работодатель может их расширить с помощью локальных документов.

Так, конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день (более чем в двойном размере) могут быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивать дни обучения, которые приходятся на выходные

Иногда у компании возникает необходимость направить сотрудника на профессиональное обучение в другой город, освободив его от работы, но занятия проходят в том числе и в выходные дни. Может ли сотрудник потребовать оплатить ему дни учебы в выходные как работу в выходные?

Такую ситуацию эксперты Роструда детально проанализировали на сайте Онлайнинспекция.рф. Они обратили внимание на то, что обучение в выходные дни проходило с отрывом от работы, поэтому сотрудник фактически не был занят в рабочем процессе.

На основании этого специалисты делают вывод, что он не вправе требовать от работодателя оплаты дней обучения в двойном размере как за работу в выходные дни.

Тем не менее он может рассчитывать на другие гарантии и компенсации: на сохранение места работы и средней заработной платы за все время отсутствия.

В данном случае расчет средней заработной платы производится согласно ст. 139 ТК РФ и определяется заработком не за текущий, а за предшествующий период. Кроме того, согласно ст.

187 ТК РФ, сотруднику полагается оплата командировочных расходов в установленном порядке и размерах (суточные, расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя).

Для подтверждения этих расходов нужно представить подтверждающие документы.

Нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной грозит административной ответственностью по ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Соблюдать прописанные правила несложно, если придерживаться определенной последовательности и грамотно оформлять необходимые документы.

Итак, для привлечения сотрудника к работе в выходные нужно:

1. Сформулировать законное основание для привлечения к работе в выходной. Определиться с категорией работника и заручиться его желанием выйти на работу. Учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в установленном Трудовым кодексом случае.

2. Если сотрудник относится к особой категории, то проверить, не запрещена ли сверхурочная работа медицинским заключением, также помнить о праве работника отказаться от работы (он должен ознакомиться с этим правом под роспись).

3. Получить письменное согласие на работу, за исключением случаев, когда оно не требуется.

4. Если нет никаких ограничений и запретов, сотрудник согласен поработать за дополнительную плату, подготовить письменное распоряжение о работе в выходные. Не забывать зарегистрировать приказ в журнале регистрации приказов по личному составу.

5. Ознакомить работника с приказом, заручиться его подписью на документе. По заявлению работника выдать ему надлежащим образом заверенную копию распоряжения (приказа).

5. Помнить о гарантиях и правилах оплаты в выходной.

Какие документы понадобятся

Для оформления работы в выходные нужно несколько документов, но, к сожалению, унифицированных форм для них нет. 

  • Письменное распоряжение (приказ)

Может иметь произвольную форму. При необходимости в приказе можно отразить мнение профсоюзной организации, если таковая имеется. Скачать образец приказа на работу в выходные.

  • Уведомление о праве сотрудника отказаться от работы в выходной

Этот документ можно оформить как отдельной бумагой, так и включить его в состав распоряжения (приказа) отдельным разделом. Для второго варианта подойдет следующая формулировка: «О согласии/несогласии, а равно о наличии обстоятельств, объективно препятствующих привлечению к указанной работе, просим сообщить до __ (указать дату, время)».

В любом случае в документе обязательно предусматривается место для подписи работника, которая будет удостоверять факт его ознакомления со своим правом.

Роструд рекомендует готовить уведомление в двух экземплярах, один из которых нужно отдать работнику.

  • Согласие на работу в выходные

Этот документ тоже оформляется в произвольном порядке либо в составе уведомления, которое выпускается отдельным документом, либо в виде отметки «На привлечение к работе согласен» на соответствующем приказе с подписью сотрудника.

Образец согласия на работу в выходной

Если согласие оформляется отдельным документом, то можно использовать такой текст:

Я, (Ф.И.О.), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением и даю свое согласие на выполнение работы в выходной /нерабочий праздничный день (укажите дату).

С правом отказаться от работы ознакомлен (-а). Медицинских противопоказаний или иных препятствий для работы не имею. Условия оплаты мне разъяснены.

За работу в выходной/нерабочий праздничный день прошу предоставить другой день отдыха (укажите дату)/оплатить в двойном размере (укажите нужное).

Образец отказа от работы в выходной

Поскольку отказ так же может оформляться отдельным документом, то можно использовать следующие формулировки:

Я, (Ф.И.О. работника), занимающий (-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), ознакомился (-ась) с уведомлением. В соответствии со своим правом отказаться от работы в выходной/нерабочий праздничный день я заявляю, что отказываюсь от привлечения к работе в выходной /нерабочий праздничный день (укажите его дату и, при необходимости, причину отказа).

  • Протокол заседания профсоюзной организации (если такая организация у вас есть)

В протоколе следует обозначить факт обсуждения вопроса о работе сотрудников в выходной и принятое по нему положительное решение.

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/4399

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.