Ндфл удержано меньше чем начислено

Забыл удержать НДФЛ из зарплаты. Что делать?

Ндфл удержано меньше чем начислено

В чём проблема

Работодатели выступают налоговыми агентами по НДФЛ для сотрудников и платят этот налог за них. Они вычитают НДФЛ из суммы зарплаты и отправляют платеж в налоговую. По правилам это нужно сделать не позднее следующего рабочего дня после зарплаты.

Иногда зарплату выплачивают, а об НДФЛ забывают, неправильно рассчитывают или платят налог по неверным реквизитам. Тогда налоговая присылает штраф или блокирует счет. Предприниматель из Тулы платил НДФЛ с каждой зарплаты сотрудников.

Но реквизиты для оплаты изменились, а он не знал и оплатил по старым. Через год налоговая заблокировала ему счет и потребовала выплатить 200 000 рублей НДФЛ. Всё закончилось хорошо.

НДФЛ нашли, счет разблокировали, но предприниматель потратил три дня, чтобы всё это разрешить.

Внесение изменений в декларации в Налоговом кодексе

Хорошая новость в том, что если найти ошибку самому и сообщить об этом в налоговую, платить штраф не придется. Как действовать, зависит от ситуации:

компания нашла ошибку по НДФЛ в том же налоговом периоде, а сотрудник продолжает работать в компании;

ошибку нашли после налогового периода, но сотрудник всё еще работает;

сотрудник уволился.

Проще на примере.

Анатолий Калабушев — менеджер в ООО «Тульские жамки». В июле часть бухгалтеров была в отпуске, другие несколько раз выезжали на обучение. Поэтому зарплату ему заплатили, а удержать НДФЛ забыли.

Первая ситуация: в сентябре бухгалтерия замечает ошибку, а Анатолий работает в компании.

Вторая: ошибка всплывает в июле следующего года, но Анатолий всё еще работает в «Жамках».

Третья: компания нашла недоплату НДФЛ, но Анатолий уволился.

Мы составили план на каждый случай.

Сотрудник продолжает работать

Зарплату выплатили, а об НДФЛ забыли. Но сотрудник продолжает работать в штате. В этом случае придется пересчитать НДФЛ и удержать его из будущих доходов сотрудника: зарплаты, больничных, отпускных.

То есть он получит денег меньше, чем рассчитывал. По закону удерживать НДФЛ можно только в текущем налоговом периоде. Например, за 2018 год — до 1 апреля 2019 года. После этой даты придется платить штраф.

Вот процедура по шагам:

Пересчитать НДФЛ по сотруднику за квартал и понять, сколько нужно доплатить.

Предупредить сотрудника, что он получит меньше денег, потому что в прошлый раз по ошибке получил больше.

Перечислить недостающую сумму налоговой до конца квартала.

Исправить форму 6-НДФЛ за квартал, в котором была ошибка.

Исправить справку 2-НДФЛ по сотруднику до конца года.

В корректирующем отчете по форме 6-НДФЛ нужно указать номер корректировки и верные суммы: если исправляете ошибку первый раз, будет отметка «001»;

второй — «002» и так далее.

Пишите вот так, если заметили ошибку в первый раз: [IMG name=”10.jpg”]

Отчитываться по форме 6-НДФЛ можно по-разному: за квартал, полугодие, девять месяцев или год. Если компания сдает форму 6-НДФЛ поквартально, а ошибку за первый квартал обнаружит в конце года, исправлять придется все формы.

Справка 2-НДФЛ — справка о доходах физлиц. В случае ошибки ее тоже придется исправлять и составлять корректирующую справку:номер справки (поле «N___») -— номер справки с ошибкой;

дата справки (поле «от __. __. ____») — дата корректирующей справки. Это дата, когда составляете новую справку;

номер корректировки — номер исправления. Если исправляете в первый раз, пишите 01.

[IMG name=”11.jpg”]

Исчисление налогов налоговыми агентами в Налоговом кодексе

Если НДФЛ рассчитывали неправильно или не платили несколько месяцев, исправить ошибку за один раз не получится. По закону нельзя забирать на налоги больше половины зарплаты или отпускных сотрудника. Поэтому придется составлять несколько корректирующих справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если недоплату нашли в следующем году

Компании не повезло, если она заметила недоплату в следующем году. Например, ошибка была в 2017 году, а нашли ее после 1 апреля 2018 года. В этом случае компании придется платить штраф — 20% от суммы недоплаты — а налог будет платить сам сотрудник. В июне 2017 года бухгалтер уволился, и владелец компании сам платил зарплату. Он забыл удержать НДФЛ из зарплаты Анатолия.

Зарплата — 50 000 рублей, значит, в бюджет не доплатили 6500. Это 13% от пятидесяти тысяч рублей.

После 1 апреля 2018 года налоговая прислала штраф 1300 рублей. Но налог за себя будет платить сам Анатолий.

Порядок действий такой: убедиться, что штраф правильный;

оплатить штрафы и пени;

подать справку 2-НДФЛ.

Убедиться, что штраф правильный. Иногда компания платит НДФЛ вовремя и полностью, а ей всё равно приходит штраф. Чтобы такого не случилось, нужно заказать акт сверки или выписку по расчетам с бюджетом. Это можно сделать: Рекомендованная форма запроса акта сверки

в налоговой по месту регистрации бизнеса;

через личный кабинет на сайте налоговой. Там нужно найти раздел «Сверки с бюджетом» → «Направить заявление об инициировании процедуры…».

Заплатить штрафы и пени. Если правда не оплатили НДФЛ и пришел штраф, его нужно оплатить.

Письмо от 4 августа 2015 г. № ЕД-4-2/13600

Постановление Пленума Арбитражного суда 57 от 30 июля 2013

Налоговая может попросить оплатить не только штраф, но и пени. Но тут всё неоднозначно. По письму налоговой пени по НДФЛ начисляют, если компания удержала, но не перечислила налог. То есть она вычла налог из зарплаты, но не отправила налоговой, а оставила себе. Арбитражный суд считает: пени нужно начислять в любом случае.

Если налоговая начислит пени, а компания не захочет их платить, придется идти в суд и доказывать правоту там. Но сложно предсказать точный исход дела.

Подать в налоговую справку 2-НДФЛ. В справке нужно указать признак «2» по сотрудникам, у которых была ошибка с налогом.

Если сотрудник уволился

Налоговые агенты в Налоговом кодексе

Особенности исчисления налога налоговыми агентами в Налоговом кодексе

Бывает, что компания находит ошибку по НДФЛ, когда сотрудник уволился. В это случае вычесть налог из зарплаты сотрудника не получится, и об этом надо уведомить налоговую до 1 марта следующего года. В 2018 году компания неправильно заплатила НДФЛ Анатолию. Но ошибку обнаружили, когда Анатолий ушел работать в другое место. Значит, надо успеть сообщить налоговой об ошибке до 1 марта 2019 года.

План такой:

Письменно сообщить в налоговую, что удержать налог из зарплаты не получится. Для этого нужно заполнить справку 2-НДФЛ с признаком «2» и отправить в налоговую.

[IMG name=”12.jpg”]

Признак «1» указывают в справках сотрудников, за которых компания заплатила НДФЛ. Признак «2» — для сотрудников, с дохода которых удержать НДФЛ не удалось.

По итогам года подать в налоговую справки 2-НДФЛ по всем работникам с признаком «1» и декларацию 6-НДФЛ за год до 2 апреля следующего года.

Налоговая уведомит сотрудника, что он должен заплатить НДФЛ сам. Ему придет письмо на почту, компании это контролировать не нужно.

Если компания исправит ошибку с НДФЛ до 1 марта следующего года и пришлет налоговой исправленные документы, штрафа и других наказаний не будет.

Источник: https://finance.rambler.ru/money/40721073-zabyl-uderzhat-ndfl-iz-zarplaty-chto-delat/

Ндфл с минусом

Ндфл удержано меньше чем начислено

Налоговый вычет – это льготная сумма, не облагаемая подоходным налогом.

На ее величину можно сократить доход работника перед расчетом НДФЛ.

Возможна ситуация, когда суммарный размер положенного вычета превышает начисленную заработную плату, что делать бухгалтеру в этом случае, как считать налоговые отчисления?

Понятие налоговой льготы

Вычет – это льгота, предусмотренная НК РФ. Различают несколько их видов, но основной, применяемый к зарплате работников – это стандартный.

Размер стандартного вычета в соответствии со ст.218 НК РФ может быть следующим:

  • детский – положен за каждого ребенка в семье, возраст которого не превысил 18 лет (24 для студентов-очников) – размер по 1400 на первых двух и 3000 руб. на следующих;
  • на ребенка-инвалида – предоставляется при наличии подтвержденной инвалидности у несовершеннолетнего – размер 6000 для опекунов и усыновителей, 12000 руб. для родных родителей;
  • 3000 руб. – для отдельных работников из пп.1 п.1 ст.218 НК РФ – перенесшие болезни при аварии в Чернобыльской АЭС и ПО Маяк, а также получившие инвалидность, участвующие в ликвидации последствий данных аварий, участвующие в ядерных испытаниях, военнослужащие с инвалидностью, полученной при исполнении долга;
  • 500 руб. – для отдельных граждан из пп.2 п.1 ст.218 НК РФ – Герои Советского Союза и Российской Федерации, инвалиды 1 и 2 группы, а также ряд других.

Указанные размеры льгот уменьшают начисленную заработную плату при расчете подоходного налога.

За счет этого снижается размер удерживаемого НДФЛ, а работник на руки получает большую сумму.

Кроме стандартных вычетов, могут предоставляться также имущественные, социальные на обучение и лечение.

Возможна ситуация, что работник одновременно попадает под несколько видов вычета.

Примеры, когда это может быть:

  • Работник является инвалидом 1 группы и имеет трех несовершеннолетних детей. В этом случае общий размер его льготы = 500 + 1400 + 1400 + 3000 = 6300.
  • Работница является официально матерью-одиночкой и имеет трех несовершеннолетних детей, ее вычет тогда удваивается и общая сумма его составит = (1400 + 1400 + 3000) * 2 = 9600.
  • У сотрудника 3 детей, младший является инвалидом, сумма льготы = 1400 + 1400 + 3000 + 12000 = 17800.

Если вычетов окажется слишком много, тогда общая сумма может оказаться больше начисленной заработной платы.

Нельзя складывать одновременно только вычеты 500 и 3000, остальные суммируются при необходимости.

На ребенка инвалида предоставляется одновременно и обычный стандартный вычет (1400 или 3000) и за инвалидность.

Как считать подоходный налог, если заработная плата меньше?

Вычеты по НДФЛ могут оказаться больше начисленной зарплаты в определенном месяце. Часто это случается, когда работник берет отпуск за свой счет, или в месяце большое количество больничных.

Также возможно, что работник в каком-то месяце предоставил уведомление на предоставление имущественной или социальной льготы.

Если начисленная заработная плата окажется меньше суммарного размера вычета, как бухгалтеру действовать? Нужно ли переносить остаток на следующие месяцы, или он просто сгорает, пропадает?

Прежде всего, сравнение суммы вычетов и начисленной зарплаты нужно проводить не в рамках одного месяца, а за весь период с начала года по расчетный месяц.

В соответствии с п.3 ст.226 НК РФ подоходный налог считается от налоговой базы, исчисленной нарастающим итогом с начала года.

То есть при расчете зарплаты и НДФЛ за определенный месяц, нужно посчитать общую начисленную заработную плату и суммарный размер предоставленных вычетов с начала года.

После чего сравнивать их на предмет, какая величина больше или меньше.

Скорее всего, суммарная начисленная зарплата окажется больше общей суммы вычетов с начала года, от разности будет рассчитан НДФЛ по ставке 13%.

При этом вычисленный налог может оказаться больше начисленной заработной платы.

Тогда возникает излишне удержанный НДФЛ, который можно либо вернуть сотруднику по заявлению, либо учесть при исчислении зарплаты в следующем месяце.

В крайнем случае, работник сам может обратиться в ФНС с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ — как вернуть 13% через налоговую.

Если после сравнения начисленной зарплаты за текущий год с общей суммой вычетов по НДФЛ за этот же год окажется, что последняя величина больше, то возможен перенос излишка на следующие месяцы в пределах текущего года.

Если текущего года не достаточно, то в конце года может оказаться, что за 12 месяцев начислено зарплаты меньше, чем было положено вычетов, тогда налоговая база для расчета подоходного налога считается нулевой, а сам НДФЛ излишне удержанным.

Перенос на следующий год возможет только для имущественных льгот, для чего работник заново обращается в налоговую службу за уведомлением.

Переноса стандартных вычетов на следующий год не предусмотрено.

Исходные данные:

Заработная плата Петухова А.А. в январе 30 000, в феврале он брал отпуск за свой счет, поэтому зарплата составила 4 500.

У Петухова трое детей, суммарный вычет = 5 800.

Расчет:

Начисленная ЗП за январь = 30 000.

НДФЛ за январь = (30 000 – 5 800) * 13% = 3 146.

Начисленная ЗП за январь-февраль = 30 000 + 4 500 = 34 500.

НДФЛ за январь-февраль = (34 500 – 5 800*2) * 13% = 2 977.

НДФЛ к возврату = 3 146 – 2 977 = 169.

169 руб. могут быть возвращены либо по заявлению работника, либо учтены в следующем месяце при расчете подоходного налога.

Выводы

Если за конкретный месяц работнику начислена заработная плата меньше, чем положенная ему в этом месяце сумма вычетов, то следует провести расчет налога по установленному в п.3 ст.226 НК РФ порядке – нарастающим итогом с начала текущего года.

Сравнение начислений и льгот нужно проводить не для конкретного месяца, а для временного промежутка с января по расчетный месяц. Вполне возможно, что в этом случае превышения не будет.

Если же все равно вычеты окажутся больше, то возможен перенос излишка на следующий месяц, но только в пределах текущего года. На следующий год стандартные льготы не переносятся.

Имущественные могут быть перенесены. Для получения остатка в следующем году нужно будет обратиться в ФНС за получением нового уведомления о праве на налоговую льготу.

Сумма стандартного вычета превысила доход сотрудника

Программа 1С ЗуП 8.3 доначисляет НДФЛ -45 руб. как излишне удержанная по сотруднику и отражается в справке 2-НДФЛ. Про справку я поняла, но как мне в программе данный факт отразить, чтобы не возникало излишне удержанного.

Я думаю или по июлю руками исправить вычет на 2452,17 вместо 2800,00 р, и не будет возникать «минусового» НДФЛ, или произвести возврат излишне удержанного НДФЛ на основании письменного заявления.

Как все-таки правильно поступить?

В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 2 400 – 2 800*2) * 13%).

Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению.

Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст.

231 НК РФ).

п при увольнении В общем за 7 месяцев сумма начислений по данному сотруднику составила 90 384,63 Прошу разъяснить как правильно заполнить для сотрудника справку 2-НДФЛ по вычетам и налогу удержанному. Или все-таки в базе 1С ЗУП принудительно отразить вычет по сотруднику за июль в сумме 2 452,17,чтобы не возникало минусового НДФЛ.

У сотрудника 1 ребенок. Вопрос: можно ли НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск уменьшить на вычет на первого ребенка? Если да, то как это отображать в отчете? Чтобы воспользоваться вычетом, сотруднику нужно иметь доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.

Источник: https://tesintec.ru/ndfl-s-minusom-4827/

Что делать, если НДФЛ удержанный меньше НДФЛ исчисленного в справке 2НДФЛ?

Ндфл удержано меньше чем начислено

1.     Вначале нужно определить, в каком месяца началось расхождения между НДФЛ исчисленным и НДФЛ удержанным. Для этого нужно сформировать «Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц» (рис.1).

2.     Далее открываем регистр накопления «НДФЛ расчеты с бюджетом» (меню «Операции» – «Регистры накопления» – «НДФЛ расчеты с бюджетом»), отбираем записи по сотруднику за год и проверяем движения по регистру за этот первый месяц расхождений:

+ формируются документом «Начисления зарплаты сотрудникам организации»

–  формируются платежными документами или документом «Начисление зарплаты сотрудникам организации», в зависимости от положения флажка «Принимать НДФЛ исчисленный к учету как удержанный» в настройке параметров учета (рис. 2).

  3.     Проверяем за данный месяц по сотруднику движения платежных документов по регистру «Расчеты с бюджетом» (наличие и отсутствие записей в регистре по платежному документу).

Проблема может появиться в связи с изменением положения (установкой или снятием) флажка «Принимать НДФЛ исчисленный к учету как удержанный» в   настройке параметров учета (рис. 3).

  

4 .     Препроводим документы по начислению и выплате заработной платы, если можно. Если нельзя, то в текущем периоде делаем корректировки документом «Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» на соответствующих закладках (рис.4).

Аня

У нас Вы можете заказать всю линейку продуктов ЗАО “1С”.  На странице представлены цены только на самые распространены решения, полный прайс-лист вы можете скачать по ссылке

В случае если вы раньше приобретали продукты “1С” у вас есть возможность произвести апгрейд, для расчета цены воспользуйтесь калькулятором.

Калькулятор 

стоимости

Наименование продуктаЦена (руб.)

Для хозрасчетных организаций

1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия

3 300

1C:Бухгалтерия 8

10 800

1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей

21 600

1С:Бухгалтерия 8 КОРП

28 000

1С:Упрощенка 8 Базовая версия

3 300

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия

4 600

1С:Зарплата и управление персоналом 8

14 500

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

39 500

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия

4 600

1С:Управление торговлей 8

14 500

1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей

35 000

1C:Управление производственным предприятием 8

155 000

1C:Управление производственным предприятием 8 для 10 пользователей + клиент-сервер

210 000

1С:Розница 8

10 800

1С:Управление небольшой фирмой 8

14 500

1С:Управление небольшой фирмой 8 на пять пользователей

25 600

1C:Упрощенка 8

3 300

1C:Предприниматель 8

3 300

1С:Комплексная автоматизация 8

39 500

1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер

99 500

1С:Консолидация 8

70 000

1С:Документооборот 8

30 000

Для бюджетных организаций

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 Базовая версия

3 300

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8

10 800

1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП

28 000

1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8

12 000

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

18 000

1С:Воинская часть 8

21 600

1С:Государственные и муниципальные закупки 8

230 000

Отраслевые решения

Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 4.0

40 000

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

30 000

1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Комплект на 5 пользователей

42 000

1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия

8 500

1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)

19 900

1С:Розница 8. Магазин строительных и отделочных материалов

19 000

1С:Розница 8. Ювелирный магазин

19 000

1С:Розница 8. Салон оптики

19 000

1С:Розница 8. Магазин автозапчастей

19 000

1С:Розница 8. Аптека

19 000

1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи

19 000

1С:Управление строительной организацией 8

155 000

1С:Предприятие 8. Управляющий. Базовая версия

6 500

1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт

21 500

Учебные версии

1C:Бухгалтерия 8. Учебная версия

300

1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию

600

Лицензии 1С:Предприятие 8

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

5 200

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

18 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

34 500

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

65 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

156 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

300 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

890 000

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

1 480 000

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер

42 000

1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер (x86-64)

72 000

“,”author”:”Автор:Unknown”,”date_published”:”2021-01-05T02:07:00.000Z”,”lead_image_url”:”http://3.bp.blogspot.com/-3m3CbnTaA1o/TeXxX1TAsjI/AAAAAAAACao/Sr_pP-FczWY/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BD%25D0%25B4%25D1%2584%25D0%25BB+%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%25811.png”,”dek”:null,”next_page_url”:”http://goto1c.blogspot.com/p/1.html”,”url”:”http://goto1c.blogspot.com/2011/06/2.html”,”domain”:”goto1c.blogspot.com”,”excerpt”:”1. Вначале нужно определить, в каком месяца началось расхождения между НДФЛ исчисленным и НДФЛ удержанным. Для этого нужно сформирова…”,”word_count”:593,”direction”:”ltr”,”total_pages”:2,”pages_rendered”:2}

Источник: http://goto1c.blogspot.com/2011/06/2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.