Не основная работа

Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

Не основная работа

Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора.

Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают).

Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно

Кому можно и нельзя работать по совместительству

Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.

Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).

У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).

Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).        

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).

Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.

Какие документы нужны для работы по совместительству

Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.

Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов

Но есть два отличия.

Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).

Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение.

В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ).

А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.

Порядок приема на работу по совместительству

Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст.

 57 ТК РФ).

Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.

Также см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Как оформить внешнее совместительство

Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.

Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы.

(О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»).

Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст.

 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».

Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет

Как оформить внутреннее совместительство

Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст.

 68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».

По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Отпуск для совместителей

Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода.

Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.

Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст.

 123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся.

Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.

В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели.

Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст.

 2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).

Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.

Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.

Как уволить совместителя

Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя».

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».

В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству».

Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст.

 137 ТК РФ).

Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2020/12/16239_rabota-posovmestitelstvu-kak-pravilno-oformit

Законна ли работа по совместительству без основного места работы?

Не основная работа

Дополнительная трудовая деятельность, выполняемая в свободное от основных обязанностей время, определяется в трудовом законодательстве, как совместительство.

Для того чтобы такая работа стала официальной для работника, необходимо составить и подписать отдельный договор.

Официально трудоустроенный человек получает права на все социальные гарантии и выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, действующими на предприятии или в организации. При этом не теряет социальных гарантий и на основном рабочем месте.

Законодательство

А чтобы дополнительные обязанности не исполнялись в ущерб основным, законодательство устанавливает лимит — совместители не должны работать дольше четырёх часов в день. То есть, за один рабочий месяц они вырабатывают только половину установленной нормы и получают половину ставки, назначенной работодателем для данной должности.

В некоторых случаях порядок трудовой деятельности на дополнительном рабочем месте может быть изменён:

  • Если работник прекратил трудиться на основном месте работы, дополнительная трудовая деятельность для него автоматически превращается в основную работу.
  • Если работник не предупредил работодателя об увольнении с основного рабочего места, он также может занять место совместителя, но возможность изменить условия заключённого договора у него всё равно имеется (достаточно подать соответствующее заявление и подтвердить изложенную просьбу документами).

В каких случаях это допускается?

Хотя это и допускается согласно действующему трудовому законодательству в указанных выше случаях (увольнение или приём на работу уже уволившегося работника).

На работодателя не возлагается обязанность вносить изменения в уже действующий договор. Единственным инициатором таких изменений в данной ситуации может стать только сам работник, заинтересованный в переходе на полный рабочий день с полной ставкой по занимаемой должности. Но при этом на внесение изменений должен выразить своё согласие и непосредственный руководитель.

То есть, любая корректировка уже действующего договора, производится по соглашению двух заинтересованных сторон.

Нюансы оформления

Если обе стороны выражают согласие на оформление на постоянной основе, у работодателя появляется возможность на два варианта трудоустройства сотрудника:

  1. Он вправе расторгнуть уже действующий договор и оформить новый документ, с учётом приёма на вакантное место человека на постоянной основе.
  2. Он может оформить дополнительное соглашение и подписать его вместе с работником.

Такой документ скорректирует уже действующий договор. Например, укажет, что работник принят на основное место работы, и его оклад выплачивается в полном объёме.

Следует отметить, что при приёме на должность по совместительству работник не обязан предъявлять свою трудовую книгу. Поэтому за сокрытие данных (за отсутствие основного места работы) работодатель не несёт ответственности.

А вот перевод оформлять запрещено согласно статье Трудового кодекса под номером 72.1 (у работника не меняется характер трудовой деятельности или рабочее место).

Порядок оформления

Если оформление производится через стандартную процедуру увольнения, инициатива может исходить:

  • От работодателя. Он ссылается на наличие человека, желающего получить рабочее место на постоянной основе, и увольняет работника, занятого работой по совместительству. По факту это один и тот же человек, но нарушения законодательства нет — процедура правомерна.
  • От работника. Сотрудник подаёт заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию.

В обоих случаях процедура занимает минимум времени. В один день оформляются все документы по увольнению. А во второй человек принимается на свободное рабочее место. Если в трудовой книге находилась запись о приёме совместителя, необходимо сделать пометку об его увольнении.

Для документального оформления приказов используются унифицированные бланки: Т-8 (увольнение) и Т-1 (приём на вакантное место).

Если оформление производится через составление дополнительного соглашения, работодатель письменно предлагает внести эти изменения либо сотрудник пишет заявление с просьбой скорректировать уже действующий договор.

После чего подготавливается бланк соглашения (сразу в двух экземплярах). Документ регистрируется в специальном учётном журнале, предназначенном для фиксации договоров. После его подписания второй экземпляр передаётся на руки работнику.

Затем руководитель издаёт приказ, в котором распоряжается внести изменения в штатное расписание и порядок начисления оклада для этого сотрудника (если изменился рабочий график!).

Расчёт рабочего времени и оплата

Существует два варианта рабочего режима для человека, ранее занятого работой в качестве совместителя:

  • он переходит на полный рабочий день, и этот факт отражается в договоре или дополнительном соглашении;
  • режим рабочего дня остаётся прежним, то есть неполным, по желанию работника (законодательного запрета на такой вид трудовой деятельности в данных условиях нет!).

При этом следует отличать понятие неполного и сокращённого дня. Сокращённое время работы устанавливается только для определённых категорий согласно 93-й статье ТК.

Если работник выразил желание получить неполный рабочий день, он должен отразить это в заявлении. При составлении дополнительного соглашения или договора работодатель сошлётся на поданное заявление и удовлетворит просьбу работника.

Оплата будет начисляться согласно фактически отработанному времени. А при полной занятости выплачивается установленная заработная плата в полном объёме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/pri-otsutstvii-osnovnogo-rabochego-mesta.html

Как не запутаться в формулировках…

Не основная работа

Вопрос с кадрового форума:

«Я – начинающий кадровик, никак не могу понять, чем работа по совместительству отличается от постоянной работы, как правильно писать в личной карточке и трудовом договоре».

Отвечает Татьяна Самородских:

Вы путаете различные понятия.

Временная работа

Работник может устраиваться на работу, заранее зная срок её окончания.

Происходит это по разным причинам: например, его берут на место работника, который временно отсутствует, выйдет этот работник на работу – трудовые отношения прекратятся.

Либо же сама работа носит временный характер, соответственно, работа будет выполнена – прекратятся трудовые отношения. В таких случаях трудовой договор называется срочным, сама работа – временной.

Трудовое законодательство предъявляет жёсткие требования к заключению срочных трудовых договоров: это возможно лишь в определённых ситуациях, внимательно изучите ст. 59 ТК РФ.

В трудовом договоре работника обязательно должно содержаться указание, что работа временная, с объяснением основания, например:

«Настоящий трудовой договор заключается на определенный срок, до выхода на работу основного работника — секретаря Ивановой И.И.

Причиназаключениясрочноготрудовогодоговораисполнениеобязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации)».

Срок окончания трудового договора может обозначаться конкретной датой либо формулировкой события: «Выход на работу основного работника Ивановой И.И.»

В приказе о приёме на работу также указывается срок окончания трудового договора:

В личной карточке отметка о том, что работа временная, проставляется на первой странице в верхней строчке в графе «Характер работы».

Замечу, что наиболее распространённым вариантом является проставление слов «Постоянно» и «Временно», но мне это кажется некорректным, так как данная форма не соотносится со словом «работа». Поскольку никаких указаний на этот счёт в законодательстве нет, я писала «Постоянная» и «Временная».

***

Постоянная работа

Соответственно, когда оснований для заключения срочного трудового договора нет, заключают бессрочный. Это значит, что дата окончания трудовых отношений неизвестна, они будут продолжаться до тех пор, пока не появится основание для их прекращения. Общие основания прекращения трудового договора изложены в ст. 77 ТК РФ.

В трудовом договоре используется формулировка:

«Настоящий трудовой договор заключается на неопределённый срок».

В приказе соответствующее поле остаётся незаполненным:

В личной карточке указывают, что работа постоянная:

***

А теперь – другое деление: основная работа и работа по совместительству.

Основная работа

Трудовой кодекс не раскрывает понятия «основная работа», хотя сам термин там используется регулярно, например:

· «По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы…» (часть пятая ст. 66 ТК РФ);

· «…работодатель имеет право потребовать от работника … при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда – справку о характере и условиях труда по основному месту работы» (ст. 283 ТК РФ);

· «Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе» (часть первая ст. 286 ТК РФ);

· «…трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной…» (ст. 288 ТК РФ).

Проанализировав указанные положения, можно сделать неожиданный вывод: основная работа – эта та работа, которая не является для работника работой по совместительству

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nashtrud/kak-ne-zaputatsia-v-formulirovkah-5b12ba15c33bcc00a9d444b0

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.