Не хотят оплачивать учебный отпуск

Содержание

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Не хотят оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

Что делать, если начальник не отпускает на сессию?

Не хотят оплачивать учебный отпуск

Обучаясь заочно, практически все студенты продолжают параллельно работать. Подобный формат получения образования позволяет трудиться, чтобы была возможность оплачивать собственное обучение, добывать деньги на жизнь себе и своей семье.

Осваивать учебный материал, лекции и методические пособия можно удаленно, в свободное от работы время. А вот на заочную сессию все равно придется приезжать. Для этого требуется минимум пара дополнительных отпусков в году продолжительностью около месяца каждый.

Но не всякий руководитель с пониманием относится к дополнительному отпуску для студента заочника (невзирая  на законность требования отпустить на сессию). Как вести себя, если  у вас именно такой руководитель, какие рычаги воздействия использовать и будут ли они эффективными – об этом поговорим в статье.

Проблема с отправкой на сессию – все ли зависит от начальника?

Добросовестные и ответственные начальники, как правило, сами заинтересованы в том, чтобы отправить студента на обучение. Ведь в этом случае в результате они получат более подготовленного, образованного и разностороннего сотрудника, который сможет работать лучше и эффективнее.

Однако если с руководством  не повезло, существует опасность столкнуться с ситуацией, в которой начальник отказывается отпускать своего подчиненного на сессию. Вы должны все знать о своих правах на такой случай.

Работнику, который проходит обучение по заочной форме, организация обязана предоставлять учебный отпуск на все время сессии.

В ситуациях, когда отпуск  на время сессии не предоставляется по независящим от сотрудника причинам, не нужно отчаиваться. Это не означает, что придется делать непростой выбор, решая, что бросать – учебу или работу. Существуют вполне законные и эффективные методы, как решить проблему, сохранить за собой рабочее место и все-таки отправиться на учебу.

Руководитель не вправе запрещать студенту получать образование – этот момент регулирует статья 173 Трудового Кодекса России: студенты заочной и очно – заочной (вечерней) форм обучения, совмещающие учебу в вузе с работой и успешно обучающиеся (без задолженностей), обладают правом на дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы на основании справки-вызова из образовательного учреждения

Основания получить учебный отпуск для студента-заочника

Поскольку  предоставление учебного отпуска сотруднику закреплено в Трудовом Кодексе, это обязан делать любой работодатель, независимо от формы собственности предприятия. Частные компании обязаны предоставлять учебный отпуск точно так же, как государственные предприятия.

Существуют два условия, при выполнении которых работодатель не имеет права отказать в предоставлении своему сотруднику учебного отпуска на сессию:

  1. Сотрудник должен получать первое высшее образование.
  2. Сотрудник учится в государственном или частном вузе, имеющем официальную государственную аккредитацию.

Определения продолжительности и оплаты учебного отпуска

Существует ли возможность предоставления сотруднику оплачиваемого учебного отпуска, прописано в официальном трудовом договоре. Он заключается в момент оформления сотрудника на работу.

Продолжительность отпуска составляет от 40 до 50 дней. На практике она определяется реальной длительностью сессии. Если необходимо меньше дней, то данное обстоятельство, как правило, без проблем согласуется с работодателем.

Больше 50 дней на сдачу сессии понадобиться не может. Как только на руках у студента будет расписание заочной сессии, можно скорректировать продолжительность учебного отпуска с учетом всех нюансов.

Отдельный учебный отпуск предоставляется для прохождения производственной практики по выбранной специальности, сдачи государственных экзаменов, подготовку и написание дипломной работе. Этот отпуск оформляется сроком на четыре месяца.

Оплата и компенсации

Отпуск на время сессии – дополнительный. Им невозможно заменить ежегодный тарифный отпуск.

Работникам, обучающимся в государственных вузах/ссузах, или частных с государственной аккредитацией, работодатель обеспечивает:

  • выплату 50% основного заработка на время сессии;
  • оплату проезда студента к месту обучения (в обе стороны).

Гарантии и компенсации для студентов в учебных учреждениях без аккредитации устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Получение справки-вызова для официального оформления отпуска на время сессии

Официальным основанием для предоставления сотруднику учебного отпуска является справка-вызов на сессию. Пока она не будет оформлена и получена сотрудником на руки, у работодателя нет законного основания предоставить отпуск сотруднику на время сессии.

Получить справку студент может в деканате своего вуза. Она выдается за месяц до начала очередной сессии. Если студент проживает в другом городе или регионе, лично приезжать за справкой нет никакой необходимости. Она может быть отправлена по электронной почте.

Поиск компромисса

Если работодатель категорически отказывает студенту в предоставлении учебного отпуска, рекомендуется начать с поиска компромисса. Как правило, основанием становится не самодурство, а какая-то конкретная причина. Часто это высокая загруженность, когда из-за вашего учебного отпуска на каждого сотрудника наваливается еще больше обязанностей.

Проще договориться, когда студент проживает и работает в том же городе, что и учиться. Можно скорректировать график так, чтобы основную массу времени уделять учебе, а оставшееся – работе. То есть студент оставляет за собой выполнение некоторых  рабочих обязанностей.

В любом случае, нужно отправиться на честный и откровенный разговор с начальником, чтобы выяснить, в чем причины такого поведения, необходимо предпринимать любые меры, чтобы постараться решить вопрос по-хорошему. Раньше времени портить отношения с руководством не имеет никакого смысла.

Обращение в трудовую инспекцию

Если уговоры не привели к положительному результату, работодатель категорически отказывается идти навстречу подчиненному, требуется предпринимать более действенные меры. Один из самых действенных и эффективных способов – официальное обращение в трудовую инспекцию.

Это государственный орган, который обязан разбираться со всеми случаями нарушения прав работника. Он всегда выступает на стороне подчиненного, при необходимости, его представители оказывают не только консультационную помощь, но и помогают при составлении официальных обращений в надзорные органы, например, в прокуратуру, в судебные инстанции.

После вмешательства трудовой инспекции, как правило, учебный отпуск предоставляется сотруднику без каких-либо дополнительных сложностей. Однако нужно помнить и отдавать себе отчет в том, что в такой ситуации отношения с работодателем будут сильно и окончательно испорчены.

Где еще можно обжаловать решение работодателя?

  1. Профсоюзный комитет по месту работы.
  2. Прокуратура.
  3. Суд.

Можно ли самовольно уехать на сессию?

Если  ждать решения инспекции, а тем более, решения суда, нет времени, а начальник уперся и ни в какую не подписывает заявление на отпуск, вполне допустимо просто взять и уехать на сессию. Уволить за прогулы студента на сессии не имеют права, после возвращения – тоже.

В судебной практике известны случаи, когда суд оправдывал студента и не рассматривал самовольный выезд на экзамены, как нарушение. Наоборот, нарушителем законодательства в подобной ситуации является  работодатель, лишивший работника законного права на сессионный отпуск.

Альтернатива заочному обучению

Если портить отношения с работодателем не хочется, а в получении высшего образования существует серьезная необходимость, можно выбрать альтернативный вариант – дистанционное обучение.

У него есть ряд очевидных преимуществ, к которым относится:

  1. Более низкая стоимость обучения, чем на очной или заочной форме.
  2. Многие вузы удаленно не только проводят лекции, семинары и практические занятия, но даже вступительные и выпускные экзамены, защиту дипломных проектов. В этом случае вообще не придется отпрашиваться у руководства, чтобы ехать на несколько месяцев в другой город.
  3. Дистанционное обучение способствует формированию у человека таких важных и необходимых качеств, как самоорганизованность, ответственность, самодисциплина. Все это они пригодятся в дальнейшей работе.
  4. При дистанционном образовании существует возможность привлекать к образовательному процессу лучших специалистов в своей отрасли, невзирая на их географическую удаленность.
  5. Использование в процессе обучения современных технологий и средств.
  6. Получение принципиально новых навыков работы с интернет-технологиями.
  7. Отсутствие личностного фактора при сдаче зачетов и экзаменов. Больше не приходится говорить о предвзятости преподавателю по отношению к ученику.
  8. Существует возможность самостоятельно определять темп и сроки обучения, заниматься в комфортном режиме, тогда, когда появляется возможность.

Наконец, при дистанционном обучении не придется регулярно брать учебные отпуска. Как правило, работодатели предпочитают их не оплачивать, поэтому в деньгах студенту все равно приходится терять.

Поступайте в лучшие дистанционные учебные заведения

Московская Академия Предпринимательства

Колледж Московского Финансово-промышленного Университета «Синергия»

Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования

Краснодарский многопрофильный институт дополнительного образования

Источник: https://ecvdo.ru/states/chto-delat-esli-nachalnik-ne-otpuskaet-na-sessiyu

Учебный Отпуск в 2021 | сроки,кому оплачивают | приказ,заявление,оплата

Не хотят оплачивать учебный отпуск

Рассмотрим в статье следующие вопросы:

  1. учебный отпуск;
  2. за сколько дней, за какой период надо произвести расчет академки;
  3. заявление и его образец;
  4. как взять оплачиваемый академический учебный отгул на работе;
  5. как оформляется и оплачивают его на работе в 2021, если работодатель посылает;
  6. как оформить и рассчитать академотпуск на работе новому сотруднику и медработнику;
  7. кому положен, имеет право и предоставляется отпуск для учебы на заочном обучении в техникуме;
  8. если не дают академ (обратиться к нашему юристу);
  9. оплачивается ли ученический при получении второго среднего образования;
  10. прошу предоставить отгул для учебы в колледже, работодатель обязан отпустить работника на учёбу и оплатить проезд;
  11. академка для получения второго высшего образования и магистратуры сколько дней в год;
  12. ученический отпуск впервые, установочная сессия накладывается на основной;
  13. оплата очной формы обучения, среднее профессиональное образование;
  14. что такое учебный отпуск согласно ТК РФ 2021.

Как написать заявление о предоставлении учебы. Для сдачи сессии, поступления в ВУЗ, заочникам.

Бакалавриат – это первая ступень образования (4 года обучения) с возможностью практической деятельности по специальности.

Магистратура – это вторая ступень образования (дополнительно 2 года обучения), позволяющая углубить специализацию по определённому профессиональному направлению, совпадающему с направлением бакалавриата или отличающегося от него.

Предоставить академка на работе, как образец. Только по основному месту работы сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить академку указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на академический отпуск, в законодательстве не установлены.

Учеба подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебу и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением.

И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно.

Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=_ZT9vok01gQ

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Академку могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять академку. Право на учебу возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отгул положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить академотпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Важно! Если работник скрыл от работодателя, что получает образование соответствующего уровня повторно, и ему был предоставлен и оплачен учебный отгул, то сумма выплаченных отпускных может быть взыскана с работника только по решению суда (ч.

1 ст. 177, абз. 4 ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Обязан ли работодатель оплатить мне академ в магистратуре, если я уже имею диплом специалиста? Образование я получаю самостоятельно.

Да, обязан, но при одновременном выполнении следующих условий:

  • вы являетесь дипломированным специалистом;
  • вы впервые заочно или очно-заочно получаете образование по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Согласно ч. 15 ст. 108 Федерального закона от 29.12.

2012 N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации “дипломированный специалист”, имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры, которое не рассматривается как получение этими лицами второго или последующего высшего образования.

к меню ↑

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых академических отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

Прим.: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).

Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведения

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Источник: https://www.Assessor.ru/notebook/otpusk/uchebnyj_otpusk/

Оплата учебного отпуска по Трудовому Кодексу: что нужно знать обеим сторонам трудовых взаимоотношений

Не хотят оплачивать учебный отпуск

Найм Труда > Выплаты работникам > Отпускные > Оплата учебного отпуска по Трудовому Кодексу: как отстоять свои законные права, если работодатель отказывается платить

Совмещением учебы и работы сейчас никого не удивить. А вот для многих работников и работодателей необходимость оплаты учебного отпуска является сюрпризом.

Ввиду этого многие руководители не оплачивают своим сотрудникам отпуск, либо же и вовсе его не предоставляют. О том, что делать, если вам не предоставляют соответствующий отпуск или не присылают на счет деньги в должном размере, а также о других особенностях его предоставления и пойдет речь в сегодняшней статье.

Учебный отпуск – что это и зачем

Учебный отпуск оплачивается работодателем.

Для многих сотрудников на сегодняшний день предоставление отпуска на момент обучения – важная необходимость.

Ввиду этого, зачастую возникают конфликты с работодателем – нежелание предоставлять и отдавать зарплату за период учебного отпуска, если верить статистике, является третьей из самых популярных причин для судебных разбирательств между сторонами, после причин по невыплате зарплаты и незаконному увольнению. О том, как должен предоставляться и оплачиваться учебный отпуск и пойдет речь в сегодняшней статье.

Вероятнее всего, начать статью следует с самого понятия и его основного назначения. Учебный отдых от трудовой деятельности – время освобождения от работы, для обучения по специальности – общей или профильной. По сути своей, учебный отпуск является дополнительным отдыхом сотрудника и не может быть учтен в обычный, ежегодный отдых от служебных обязанностей.

При этом учебный отпуск обязан оплачиваться работодателем исходя из среднего уровня оплаты труда сотрудника. Срок длительности учебного отпуска может отличаться, в зависимости от необходимости и требований учебного процесса.

Предоставляется такой отрыв от работы по заявлению сотрудника, при наличии всех необходимых документов: справка-вызов, справка, подтверждающая обучение сотрудника в учебном заведении, а также иных бумаг, если это требуется.

Также в некоторых обстоятельствах учебный отдых может и вовсе не предоставляться либо же не оплачиваться в полной мере. Вместе с тем, работник помимо отпуска получает и прочие преимущества при прохождении обучения.

Об этих и других особенностях учебного отпуска, а также правовых хитросплетениях законодательства на этот счет мы и поговорим далее.

Основания

Предоставляется для получения первого образования.

Учебный отпуск, невзирая на всю свою актуальность, может предоставляться только определенной категории работников, а именно:

  1. Тем, кто учится по программам получения специализированного высшего образования;
  2. При получении «вышки» впервые;
  3. Получающим среднее профессиональное обучение;
  4. Учащимся в школах по очно-заочной методике обучения.

Но одного только этого обстоятельства недостаточно. Для получения отдыха от работы на полноценных условиях и его оплаты в полном объеме соответственно, сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:

  • любой тип образования должен получаться сотрудником впервые, то есть, если работник второй раз поступил в высшее учебное или профессиональное учреждение, соответствующий отпуск начальник имеет возможность и не предоставлять. Исключением является только ситуация когда работник рассчитывает на второе образование такого же уровня по решению руководителя. В этом случае, между работником и сотрудником должен быть заключен соответствующий ученический договор;
  • при работе в нескольких компаниях одновременно (совмещение), сотрудник может получить отдых в одном учреждении по его выбору;
  • образовательное учреждение должно быть государством аккредитовано;
  • предоставление отпуска без справки-вызова недопустимо и является незаконным;
  • продолжительность отдыха не может превышать норм ТК РФ, если иное не указано в коллективном договоре или уставных документах компании.

Таким образом, получить отпуск для обучения могут самые разные категории граждан, но далеко не все. Чтобы получить оплачиваемый отдых от работы на время учебы, следует соблюдать ряд правил и особенностей.

Оформление и оплата

Необходимо написать заявление.

Алгоритм оформления и оплаты такого типа отсутствия на рабочем месте в разных компаниях и учреждениях примерно одинаковый и состоит он из следующего алгоритма:

  1. Обращение работника с письменным заявлением и необходимым пакетом документов к работодателю о необходимости предоставления отдыха от трудовых обязанностей;
  2. Создание приказа начальником по установленной форме (Т-6) и ознакомление с ним работника, если обстоятельства позволяют отпуск предоставить;
  3. Оформление документов бухгалтером, с внесением таких сведений, как срок отпуска, размер среднего заработка за день, размер денежных средств, подлежащих выплате;
  4. Внесение данных об учебном отпуске в реестр необходимых документов – карточку сотрудника, бухгалтерские табели и так далее.

Работник должен понимать, что оформлять отпуск следует заранее, так как процедура создания приказа и произведения расчетов занимает определенное время.

Выплачиваются денежные средства за учебный отпуск по тем же правилам, что и остальные отпускные – не дольше, чем за 3 дня до даты предоставления отдыха.

Кроме этого, важно понимать, что отпуск может предоставляться как с выплатами денег, так и без них. Например, при работе по совместительству, в одном рабочем месте возможно уйти в отпуск с оплатой, а на другом – без содержания либо уходить вовсе.

Оплата отдыха на время учебы также облагается всеми налогами, как и остальные денежные выплаты сотруднику. Также в некоторых учебных заведениях, при работе в определенных компаниях, сотрудник может получить и другие гарантии, более подробно о которых можно узнать в 26 Главе ТК РФ.

Кроме того, для расчета и выплаты среднего заработка стоит воспользоваться и соответствующим Постановлением Правительства от декабря 2007 года, а также Налоговым Кодексом РФ, а именно 225 статьей.

Временные рамки отпуска

Для разных целей — разная длительность.

В зависимости от того, для каких целей предоставляется учебный отпуск, срок его продолжительности может быть самым разным, однако максимальные временные пределы установлены в действующем законодательстве и исчисляются в календарных днях:

  1. Для вступительных испытаний – не более 15 дней без оплаты;
  2. Для итогового тестирования на подготовительных курсах – не более 15 дней без выплат;
  3. Промежуточные экзамены – сроки такие же, как и выше, оплаты нет;
  4. Сдача итоговых зачетов – до 30 дней, без оплаты;
  5. Подготовка к ГОСам и их сдача – не более 4 месяцев без выплат;
  6. Промежуточный контроль на 1, 2 курсах – до 40 дней с сохранением зарплаты;
  7. Учеба по сокращенным курсам обучения высшего образования – до полутора месяцев с выплатами среднего заработка;
  8. Защита и завершение диссертации и других научных работ – до 3 месяцев, с сохранением выплат и так далее.

Более полный и подробный перечень временных требований законодательства можно увидеть в соответствующем разделе Трудового кодекса.

Основные положения об учебном отпуске

Некоторые особенности учебного отпуска.

Таким образом, смело можно сделать следующие выводы:

  • учебный отпуск может использоваться абсолютно всеми сотрудникам без исключения, вне зависимости от того, по какому договору и в какой организации они работают, если выполнены все требования законодательства;
  • отпуск может оплачиваться и быть без оплаты;
  • при работе по совмещению, отпуск оплачивается только один раз одной организацией – получить компенсацию от двух сразу нельзя;
  • оплачивается отпуск только при первом образовании – на второе данные гарантии не распространяются;
  • работник также может получить и иные «льготы и привилегии» при обучении, например, сокращение продолжительности рабочего дня с уменьшением заработной платы и без нее;
  • все выплаты по отпуску для учебы рассчитываются и облагаются налогами, как и прочие денежные средства для работника;
  • выплата денег проходит за три дня перед его началом;
  • в некоторых ситуациях, отпускные выплаты могут включать также и компенсацию на проезд работника, но только если таковое предусмотрено коллективным договором либо же соглашением между работником и работодателем;
  • продолжительность может увеличиваться по решению начальника, либо в соответствии с документацией компании, кроме того отпуск может быть увеличен на время проезда к месту учебы;
  • не всегда отпуск предоставляется с сохранением заработной платы.

В остальном же следует отметить, что закон тщательно охраняет права трудящихся и учащихся, которые совмещают сразу два вида деятельности.

Особенно это относится к сотрудникам, которые совмещают учебу по специальности на которой работают, либо же при учебе по ученическому договору с руководителем.

Что делать, если отказываются предоставлять и оплачивать отпуск

Можно обратиться в суд.

Нередко возникает ситуация, когда начальник отпуск не дает. Ему это невыгодно, так как помимо необходимости распределения работы, выполняемой сотрудником или же поиска новой работы, компания должна выплачивать определенные средства работнику.

Но не стоит пускать дело на самотек. Для начала, стоит убедиться, что вы закономерно требуете предоставление отпуска для обучения и его оплаты. После этого, необходимо вновь поговорить с работодателем и обосновать свою позицию положениями законодательства.

Если и в этом случае он не идет на встречу, то стоит написать жалобу в вышестоящие органы, например, руководителю организации у которого ваш начальник в подчинении. Кроме того, не стоит забывать, что всегда можно обратиться в Суд или Прокуратуру РФ для восстановления справедливости.

Учебный отпуск – время, которое должно предоставляться сотруднику по его письменному заявлению и при предоставлении нужных документов. И если работодатель необоснованно нарушает закон, свои права следует защищать.

Из этого видео вы узнаете о порядке предоставления отпусков.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/oplata-uchebnogo-otpuska-po-tk.html

Как оплачивается учебный отпуск 2021: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

Не хотят оплачивать учебный отпуск

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации.

Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.
Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется.

Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

  • студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
  • студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
  • студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

  • сессия длится не дольше 15 дней в году;
  • госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
  • подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

  • выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
  • не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
  • если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Автор

Наташа – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Источник: https://Zaochnik.ru/blog/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk-vse-njuansy-predostavlenija-oformlenija-i-oplaty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.