Недоплатили отпускные

Содержание

Не выплатили отпускные вовремя: что делать, куда обратиться? – Ваш юрист

Недоплатили отпускные

Право на отдых регламентируется конституцией РФ. Независимо  от  формы  собственности  компании, условий  трудового договора,  все наниматели   обязаны  соблюдать  единые  стандарты  во взаиморасчетах  с сотрудниками.

  Согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до фактического начала отдыха. Нарушение этой статьи влечет за собой для предприятия взыскание. Порядок, форма и размер  такого штрафа  устанавливается  комиссией.

В это статье мы подробно остановимся на том, что делать, если не выплатили отпускные  до начала отпуска.

Отпускные

Как правильно  назначаются отпускные?

Порядок выплаты регламентируется ТК. Статья 136 этого документа четко устанавливает правила расчета и выплаты денег работнику.

Выплата может производиться лично на руки в кассе предприятия либо же путем безналичного перечисления на банковскую карту.

Разделение ежегодного отпуска

Второй способ намного предпочтительней для компании, так как позволяет сократить расходы на организацию обеспечения выдачи денег.

При этом работник обязан написать заявление в отделе кадров с указанием реквизитов, куда необходимо производить перечисление. После этого все виды выплат, в том числе отпускные, компенсация за невыплату и т.д. производится только на карту.

Выплата может производиться как на личный банковский счет, так и на руки

Правила расчета количества дней отпускных регламентируется все тем же документом. Работник имеет право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный календарный месяц. Право воспользоваться таким отпуском наступает через 6 месяцев после трудоустройства.

Но существует отдельная категория лиц, имеющих льготы. К ним применяются другие правила при расчете фактических дней отпуска.

Правовые отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ(ст. 114 и 115)

Чем рискует наниматель, не выплачивая вовремя отпускные?

Для работодателя такое нарушение грозит серьезным штрафом и выплатой денежной компенсации. При этом абсолютно не имеет значения, по какой  причине произошла такая задержка.

Нарушение со стороны работодателя карается штрафом

Даже если такая ситуация возникла по вине банка, все равно ответственность будет возлагаться на предприятие. Понимая это, многие компании стараются раньше положенного срока произвести выдачу денег. Это законом не запрещается.

Документом, на основании которого взыскивается штраф за нарушение, является КоАп Рф. Согласно статье 5.27 за уклонение от своевременной оплаты отпускных предприятию назначается штраф.

Компаниям важно учитывать все праздничные, выходные дня, производя начисление средств. Если работник написал заявление со дня, который приходится на понедельник, лучше подать заявку в банк на перечисление средств еще в среду.

Согласно закону, работодатель не может ссылаться на различные объективные ситуации, которые послужили причиной невыплаты денег. Нехватка средств в бюджете, больничный главного бухгалтера, технические проблемы в банке — все это не имеет значения и влечет за собой ответственность.

Здесь важно понимать, что оплата отпускных производится компанией не из основного бюджета, а дополнительного. В этот фонд ежемесячно производятся отчисления из заработной платы.

Выплата производится не из ФЗП

Также законом запрещено выдавать отпускные частями. То есть вся сумма рассчитывается точно за количество указанных дней в заявлении и выдается сразу, минимум за 3 дня до фактического его наступления.

Куда обращаться, если работодатель не начислил отпускные?

Знание прав трудового законодательства поможет застраховать себя от недобросовестных работодателей, которые могут допускать нарушения относительно начисления отпускных, выхода на отдых и т.д.

Каждый работник имеет право на один отпуск в году в полном объеме – 28 дней. Общее количество дней не может быть меньше при условии, что  он отработал  более полугода.

Количество выходных дней учитываются при общем расчете т отпуска, а вот если на этот период приходятся праздники, то он продлевается на их количество.

Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя

Если в назначенный день деньги не выплачиваются, сотрудник имеет право подать жалобу.

  1. Необходимо написать заявление, в котором отразить дату начала отпуска.
  2. Подать в инспекцию по труду.
  3. Если жалоба не будет отработана, то заявитель имеет право обратиться в суд.

Также существует отдельная категория профессий, где предусмотрен льготный отпуск. К ним относятся работники образовательной сферы, врачи.

Право, как распорядиться  выходным и  днями  и  когда  их брать  остается  за работником. Если же работник находится в трудовых отношениях с компанией год, то он имеет право взять весь свой отпуск целиком.

Единственным условием остается то, что одна часть не может быть менее двух недель

Это важно знать, ведь многие работодатели, пользуясь некомпетентностью сотрудников, настаивают на разделение отдыха на несколько частей. Для производства такой подход наиболее удобен, однако напрямую нарушает права работника.

Узнайте также, входит ли больничный в отработку при увольнении? Особенности компенсации бюллетеня. 

Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

График отпуска и дата его начала обязательно согласовывается с руководством. Исходя из пожеланий сотрудников, отдел кадров составляет график и рассчитывает схему выплат. Это необходимо делать под двум причинам. Во-первых, чтобы равномерно распределить фонд, а во-вторых, чтобы не нарушать производственный процесс.

Регламентирующие  документы

Расчет компенсации

Деньги  должны быть  выданы не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. В случае нарушения, при проверке предприятия, у инспектора будут все основания взыскать штраф. Основанием послужит статья 5.27 ТК.

Предприятие могут не только оштрафовать, но и прикрыть на какое-то время

Другой формой наказания может послужить приостановление деятельности компании на 90 календарных дней.

Но это еще не все неприятности, которые ждут работодателя в случае нарушения трудовых отношений. Также он обязан выплатить компенсацию работнику. Это правило регламентирует ТК РФ (статья 236).

Назначая такую компенсацию, работодателю лучше оформить Приказ.

Приказ

В каком случае работодатель может избежать штрафа?

Если возникла ситуация, в которой начальник отпустил работника ранее положенного срока, скажем на следующий день после подписанного заявления, и не произвел в срок выплату, то можно избежать установленного за это нарушение штрафа следующим образом:

Самостоятельно рассчитать просрочку (за каждый день) и начислить сверх положенных денег. Это обязательно необходимо отразить в ведомости с указанием основания для такой компенсации.

Лучше добровольно выплатить сотруднику компенсации, чем ждать решение карательных органов

Важно понимать, что даже если просрочка выплаты произошла не по вине работодателя, закон будет на стороне сотрудника. Поэтому для предприятия гораздо выгоднее добровольно заплатить такую компенсацию, нежели ли дождаться проверки и выставленного штрафа.

Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Причина задержки не имеет значения, компенсация рассчитывается по специальной формуле.

Формула расчета компенсации

Сумма такой компенсации незначительна по сравнению с возможным штрафом, поэтому лучше сразу перестраховаться и выплатить сотруднику сумму вместе с отпускными.

Чтобы такие недочеты не ложились на работодателя тяжким бременем, лучше обязать сотрудников писать заявление минимум за неделю до назначенной даты. Этого времени бухгалтерии хватит, чтобы произвести все необходимые расчеты и выплатить отпускные.

Даже если вдруг сотрудник настойчиво просит не выдавать ему сразу всю сумму, а часть этих денег учесть в начислении следующее зарплате, работодатель ни в коем случае не должен идти ему навстречу.

Источник: https://genprokufo.ru/zakon/ne-vyplatili-otpusknye-vovremya-chto-delat-kuda-obratitsya.html

На отдых без денег: что делать и куда обратиться, если не выплачивают отпускные?

Недоплатили отпускные

В Конституции и Трудовом кодексе (ТК) РФ предусмотрено право каждого работника на отдых. Стоит отметить, что в это время сохраняется не только его рабочее место, но и заработок. Невыплата отпускных — грубо нарушает закон. Важно знать сроки расчетов и что делать, если платеж не был произведен своевременно.

Сроки выплаты отпускных

Сроки выплат устанавливаются в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Минимально — за 3 суток до выхода в отпуск, может быть выполнен перерасчет, если эти дни выпадают на праздничные либо выходные.

Как правило, организации стараются произвести выплаты отпускных намного раньше минимально допустимого периода во избежание просрочки, причем это не является нарушением законодательства, в то время как запоздание с расчетом недопустимо.

Не стоит забывать, что задержка может быть вызвана сбоем в работе банка или другими обстоятельствами, независящими от работодателя.

Например, нередко работа банков в праздничные и выходные дни приостановлена, соответственно, платеж пройдет только через несколько суток.

Однако виновен в этом будет все же представитель компании, ведь он должен был учесть график работы и произвести платеж минимум за 3 дня до ухода работника в отпуск.

Недобросовестный работодатель часто ссылается на незнание того, что человек уходит в отпуск. График утверждается им же еще за 2 недели до нового расчетного периода. Выплата отпускной суммы является такой же обязанностью, как и расчет по зарплате. Просрочка считается нарушением, но не все сотрудники, к сожалению, знают свои права.

Представители организации нередко выплачивают отпускные частично, что недопустимо. Если работник берет сразу весь отпуск, то и отпускные должны возмещаться незамедлительно в полном размере без каких-либо отлагательств.

Что делать при задержке или невыплате?

Каждый сотрудник должен знать, что делать, если не выплачивают отпускные. В первую очередь он вправе потребовать перенести отпуск на другую дату. На практике такое не всегда возможно, ведь уже могут быть куплены билеты на отдых или есть другие планы.

Рекомендуется обратиться к руководителю напрямую, потребовав произвести выплату, чтобы урегулировать ситуацию без помощи сторонних организаций. В случае когда есть путевка на отдых, но отправиться в поездку невозможно в связи с отсутствием средств (из-за задержки отпускных), сотрудник имеет право привлечь начальство к ответственности.

Порой работодатель идет на хитрости и просить написать заявление, подтверждающее согласие на задержку. Нежелательно подписывать подобные документы, иначе есть риск надолго остаться без отпускных. Такое заявление дает нарушителю возможность оттянуть платеж на несколько недель или даже месяцев.

Если руководство объясняет, что платеж просрочен из-за отсутствия денежных средств, это также является противозаконным и не расценивается в качестве уважительной причины.

Куда обращаться?

Если решить конфликт мирным путем не удалось, рекомендуется — прибегнуть к помощи различных инстанций. Многие не знают, куда обратиться, если не платят отпускные. Вариантов множество: от профсоюзов и трудовой инспекции до прокуратуры и судебных органов. Как правило, чаще всего обращаются именно в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Трудовая инспекция

В ТК РФ (глава 57) указан порядок работы трудовой инспекции, которая необходима для защиты прав сотрудника от различных нарушений. Как показывает практика, обращение в данный орган приносит отличные результаты. Нередко инспекция накладывает строгие санкции, а также обращается в суд с целью закрыть предприятие или приостановить его деятельность по причине множества нарушений.

Заявление в трудовую инспекцию вправе подать любой сотрудник, которому отказано в выплате отпускных (а также по другим причинам).

Заявление пишется в свободной форме, каких-либо правил нет, однако желательно указать следующую информацию:

  • от кого заявление;
  • сведения о работодателе;
  • должность в компании и оклад;
  • длительность задержки платежа;
  • размер отпускных.

Указывая от кого заявление, следует написать ФИО, собственный адрес проживания и контактный телефон. То же самое касается и информации о руководстве: фамилия, имя и отчество, должность (как правило, заявление подается на имя директора), точный адрес организации и телефон. Всегда можно найти в свободном доступе образец заявления.

Прокуратура

После обращения в трудовую инспекцию работодатель обязан выполнить предписания государственного органа. Если этого не произошло, то следует призвать должностное лицо компании к ответу через прокуратуру. Заполнять заявление желательно по образцу, чтобы не упустить важных деталей.

Суд

Допустимо сразу после подачи заявления в трудовую инспекцию обратиться за помощью в суд. Однако на это дается только 3 месяца с момента выявления нарушения, срок в некоторых случаях увеличивают при наличии определенных причин.

Важный момент — сотрудник, подавший заявление с просьбой урегулировать спор, не обязан оплачивать госпошлину. В отличие от трудовой инспекции судебные органы требуют соблюдения множества правил при составлении заявления.

Даже малейшая ошибка либо исправление может стать причиной отказа принятия документа. Если самостоятельно написать его проблематично, лучше обратиться за помощью к специалисту. Указывают в заявлении не только сведения сотрудника и представителя организации, но и условия трудового договора.

Обязательно должна содержаться информация о документах, которые подтверждают задержку платежа, сумму компенсации (средства за моральный ущерб, особенно если испорчена поездка). Необходимо в заявлении описать действия, предпринятые до обращения в судебные органы.

В ТК РФ определено, что трудности с финансами, незнание графика отпуска или работы банка не являются поводом для отказа положенных выплат сотрудникам.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что грозит работодателю?

Наказание за нарушение ТК РФ определяют соответствующие органы, чаще — трудовая инспекция и суд. Как правило, они ограничиваются штрафом, но при наличии грубых нарушений не исключена уголовная ответственность.

Возможные меры:

  • индивидуальные предприниматели рискуют быть оштрафованы на сумму от 1 до 5 тысяч рублей;
  • ООО обязаны уплатить от 30 до 50 тысяч рублей;
  • при систематическом нарушении статьи 136 ТК РФ работа предприятия останавливается на срок до 90 суток;
  • повторное нарушение приведет к тому, что деятельность организации будет приостановлена на 35 месяцев.

Сотрудник, который остался без отпускных, может рассчитывать на компенсацию. Руководство рискует понести материальную, административную и уголовную ответственность. При задержке отпускных средств сроком от двух месяцев работодатель может быть оштрафован минимум на 120 тысяч или лишен свободы на 3 года.

Знание прав ТК РФ позволяет защитить себя от недобросовестных руководителей, которые задерживают отпускные или сокращают продолжительность отдыха.

Вне зависимости от профессии, отпуск должен быть не менее 28 дней, а платеж отпускных произведен минимум за 3 дня до даты, указанной в графике.

Организация вправе произвести платеж раньше, но не позже — это уже будет нарушением и влечет за собой ответственность.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/nevyplata-otpusknyh.html

Что делать, если не выплатили отпускные вовремя: пошаговая инструкция

Недоплатили отпускные

Последние изменения: Январь 2021

Все вопросы, касающиеся исполнения работодателем финансовых обязательств в отношении работника, решаются строго в соответствии с трудовым законодательством. Право на своевременную выплату отпускных накануне ухода на отдых подтверждают ст. 114-115 ТК РФ.

Как следует из закона, выдать положенную сумму работнику должны за 3 дня до первого отпускного дня. Любая задержка дает право привлечь работодателя к ответственности.

Столкнувшись с нарушением норм ТК РФ, стоит изучить, что делать если не выплатили отпускные вовремя, и куда нужно обращаться.

Задержка отпускных

Если предприятие работает стабильно и в нем есть отдельные структуры, ответственные за кадровые вопросы и начисление зарплаты, все необходимые нормы ТК РФ соблюдаются четко, однако иногда возникают временные сложности с платежами, что приводит к задержке с компенсацией.

Закон разрешает отменить отпуск по усмотрению работника, перенеся его на более поздний срок, после согласования выплаты. Однако подобная мера не всегда возможна, особенно если будущий отпускник уже купил билеты и запланировал путешествие. Как правило, при заранее планируемом отпуске перенос невыгоден и работнику, и работодателю, поскольку нарушает график и планы сторон.

С целью исключить проблемы с отпускниками, руководство предлагает им лично написать бумагу, свидетельствующую о согласии человека с некоторой задержкой оплаты. Поскольку нет никаких гарантий в добропорядочности работодателя, допускающего срыв сроков выплат в пользу работников, документ открывает нарушитель возможность оттягивать момент на неопределенный период времени.

Закон прямо говорит о недопустимости задержки платежей, поэтому при попадании в такую ситуацию, рекомендуется незамедлительно связаться с руководителем и сообщить о нарушении.

Нет никаких ограничений по срокам действия права призвать работодателя к ответственности.

Поэтому если невыплата допущена с согласия руководства, необязательно прерывать заранее спланированные поездки, а вернуться к вопросу сразу после выхода на работу.

Ни тяжелое финансовое положение, ни нежелание администрации продолжать сотрудничество с трудоустроенным работником, не дают права на задержки.

Если беседа с руководителем оказалась безуспешной, далее к урегулированию спора подключаются надзорные структуры и инстанции, вплоть до суда.

Что положено сверх суммы отпускных

Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.

Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если не выплатили отпускные вовремя, то сотрудник вправе требовать дополнительную компенсацию в виде неустойки. Важно, что это правило распространяется не только на компенсацию, выплачиваемую в связи с отпуском, но и на заработную плату, надбавки и иные доплаты.

Поскольку невозможно предусмотреть степень ответственности работодателя, если не выплачены отпускные, что делать определяется исходя из заранее изученных обстоятельств. Последовательность шагов, которые помогут восстановить справедливость и призвать руководство к ответу:
  1. Переговоры с руководителем и принятие решения о переносе отпуска.
  2. Если администрация отказалась выплатить средства до начала отпускного периода, право требования отпускных сохраняется и по завершении отдыха.
  3. Трудовая инспекция является первой инстанцией, куда обращаются все, пострадавшие от нарушений норм трудового законодательства. Составляется жалоба с описанием ситуации и указанием несоблюдаемых сроков.
  4. Большинство претензий снимается уже на стадии проверки в трудовую надзорную инстанцию. Если руководство игнорирует предписания государственного органа, работнику предстоит призвать к ответу должностных лиц организации через обращение в суд и прокуратуру.
  5. В тексте иска работник описывает ситуацию и указывает на нарушение, ссылаясь на нормы ст. 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с момента принятия обращения истца. В исполнительный документ получают после истечения срока на оспаривание и вступления решения суда в силу.
  6. Работодатель, в чьих действиях суд усмотрит нарушение прав и интересов наемных сотрудников, получит судебное предписание о принудительном погашении долга за отпускной период.

Никаких особых мероприятий для подготовки иска не требуется, а сам документ оформляется с учетом общих параметров ГПК РФ. Суд заведомом придерживается пострадавшей стороны трудовых отношений, поэтому шансы на вынесение решения об удовлетворении законных требований весьма высоки.

Если администрация продолжит упорствовать, ссылаясь на нехватку денег и сложности с финансированием, к вопросу подключатся судебные приставы, отвечающие за исполнение судебного постановления, в том числе через принудительную распродажу имущества и арест счетов компании.

Подобные полномочия заставляют внимательнее относиться руководителей к своим обязанностям, ведь последствия сорванной по вине работодателя выплаты отпускных грозит гораздо большими проблемами вплоть до ареста счетов. Компании проще выплатить средства, чем иметь дело с судебными органами и прокуратурой.

Чтобы иметь возможность обратиться в суд, предстоит пройти обязательную процедуру досудебного урегулирования, предупредив руководство о намерении требовать деньги в судебном порядке.

Дополнительно пострадавший отпускник вправе написать заявление в прокуратуру с просьбой разораться по факту обращения.

Последствия несоблюдения правил для самого работодателя слишком серьезны по сравнению с недоплаченной суммой. По этой причине, если нет объективных обстоятельств, при которых компания становится банкротом, большая часть претензий снимается еще до того, как человек обратится в суд.

Ответственность за нарушение

1Нарушая отведенные законом сроки администрации стоит приготовиться к дополнительным расходам, связанным с истребованием дополнительной компенсации через неустойку в размере 10,5% из расчета за год задолженности. 2Помимо неустойки отпускник праве потребовать привлечения ответственного должностного лица к административной ответственности.

По закону, нарушитель, занимающий ответственный пост на предприятии, штрафуется на сумму до 5 тысяч рублей. 3На юрлицо, где были выявлены нарушения, также начислят штраф в размере 30-50 тысяч рублей. При неоднократном нарушении руководитель подлежит дисквалификации на трехлетний период (согласно ст.5.27 КоАП РФ).

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/chto-delat-esli-ne-vyiplatili-otpusknyie-vovremya/

Ошибка в отпускных: как исправить?

Недоплатили отпускные

]]>]]>

Отпускные выплачиваются минимум за 3 дня до начала отдыха. Нередко выясняется, что сумма, выданная сотруднику, рассчитана неверно. Если бухгалтер обнаружит ошибку в отпускных, как исправить допущенную неточность? Расскажем об этом далее.

Основные ошибки при начислении отпускных

Начисление отпускных обычно отражается в унифицированной форме № Т-60 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). На первой странице формы отражаются кадровые данные (кто уходит в отпуск, на какой срок, за какой период предоставлен отдых и т.д.), на второй приводится сам расчет.

Условно ошибки в начислении можно разделить на 5 групп:

  • неверно исчислено количество календарных дней в расчетном периоде (к примеру, не исключены дни отпусков, временной нетрудоспособности, другие периоды с сохраненным средним заработком);
  • завышены или занижены выплаты, по сумме которых определен средний заработок (учтены доходы сотрудника, которые не должны включаться в расчет, например, матпомощь, больничные, или, наоборот, не учтены какие-то суммы, например, разовые премии);
  • при начислении совершена счетная/арифметическая ошибка;
  • технический сбой в программе учета;
  • неточные кадровые данные (ошибка в расчете числа полагающихся дней отдыха).

Если обнаружилась ошибка в расчете отпускных – ее нужно исправить, независимо от причины возникновения неточности. Иначе работодатель может быть привлечен к ответственности за неверное исчисление налогов, страховых взносов или за нарушение трудовых прав работника.

Как исправляется ошибка в отпускных

Порядок исправления ошибок приведен в ч. II ПБУ 22/2010 (утв. приказом Минфина от 28.06.10 № 63н). Корректировка будет состоять из нескольких этапов. Что необходимо сделать:

  1. Выяснить, завышена или занижена начисленная сумма.
  2. Определить, является ли ошибка существенной или несущественной;
  3. Внести исправления в программу учета.
  4. Произвести расчет с сотрудником.
  5. Скорректировать отчетность, если необходимо.

У компании в итоге может образоваться недоимка по налоговым обязательствам и страхвзносам за прошлые периоды. Прежде чем подавать уточненные отчеты, рекомендуется сначала перечислить в бюджет задолженность и пени, что позволит избежать штрафных санкций от ИФНС.

Какой датой исправляется ошибка в расчете отпускных

Дата корректировки зависит от существенности ошибки. Какие суммы считать существенными, организация определяет сама, закрепляя выбранный вариант в учетной политике.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Общий порядок исправления таков:

  • неточности текущего года исправляются в месяце их возникновения;
  • несущественные ошибки прошлых лет корректируются в периоде их обнаружения;
  • по существенным ошибкам прошедшего года, если бухотчетность еще не утверждена, записи вносятся декабрем того года, когда были неверно начислены отпускные. Ошибки, обнаруженные после утверждения бухотчетности прошлых периодов, исправляют в текущем отчетном периоде.

Обычно суммы отпускных к доплате или уменьшению невелики, поэтому корректируются датой обнаружения.

Отпускные были выплачены в большем объеме

Если изначально отпускных начислили больше, чем нужно, у сотрудника возникает переплата. В излишней сумме при этом удерживаются НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Как исправить переплату отпускных:

  • внести сторнировочные записи по начислению отпускных;
  • пересчитать сумму страховых взносов, исправить «Расчет по страховым взносам» и Расчет 4-ФСС, если ошибка возникла в периоде, за который уже сдана отчетность;
  • по НДФЛ вернуть работнику переплату или зачесть ее в счет будущих платежей; также придется подать уточненный Расчет 6-НДФЛ, если он уже был сдан;
  • при необходимости доначислить налог на прибыль или налог при УСН «доходы минус расходы» соответствующего периода, либо включить сумму в расходы текущего периода.

Излишне выплаченную сумму отпускных можно удержать с будущих выплат работнику только при наличии его письменного согласия на это. Но сотрудник может и не согласиться на возврат излишне полученной суммы. В этом случае НДФЛ пересчитывать не нужно.

Если компания не сможет взыскать переплату по суду или простит долг сотруднику, сумма переплаты включается в расходы только в бухгалтерском учете – учитывать ее в налоговом учете оснований нет.

Базу по прибыли или «упрощенке» такие расходы не уменьшают.

Пример

Сотруднику начислили отпускные в декабре 2019 в сумме 24000 руб. В июне 2020 г. бухгалтер обнаружила, что ошибочно включила в расчет среднего заработка больничные. Переплата по отпускным оставила 600 руб.

 Как исправили ошибку:

  • так как сумма признана несущественной, откорректировали начисление июнем 2020 г.;
  • пересчитали страховые взносы. В общей сумме излишне было начислено 180 руб. взносов (600 х 30% = 180), по ним отразили сторно 180 руб.

Из расходов июня исключили сумму в 780 руб. (600 руб. переплаты и 180 руб. взносов).

Сотрудник на возврат переплаты согласился, написав заявление. Излишне удержанный НДФЛ – 78 руб. (600 х 13% =78) зачли в счет налога из зарплаты за июнь 2020 г.

Пересчитать и сторнировать нужно и взносы на «травматизм».

Отпускных было начислено меньше, чем нужно

Доначисленную сумму отпускных сотруднику нужно выплатить. При этом:

  • начисляются страховые взносы на сумму недоплаты;
  • суммы доплаты и доначисленных страховых взносов включаются в расходы, уменьшая налоговую базу периода, в котором обнаружена ошибка;
  • из доначисленной суммы удерживается и уплачивается в бюджет НДФЛ;
  • при необходимости подается уточненная отчетность по страховым взносам.

Такая ошибка по отпускным на НДФЛ прошлого периода не влияет – налог с доходов удерживается при выплате доначисленной суммы сотруднику и отражается в Расчете 6-НДФЛ текущего периода.

Как рассчитать отпускные в 2020 году и доказать свою правоту

Недоплатили отпускные

Шрифт A A

Право на отдых закреплено на законодательном уровне и игнорирование данной нормы является серьезным нарушением со стороны работодателя. Однако при расчете отпускных выплат часто-густо происходят нарушения, что оборачивается довольно крупными недоплатами работнику . Поэтому стоит разобраться в вопросе расчета выплаты, с учетом всех нюансов.

О том, как правильно рассчитать отпускные

Несмотря на то, что существуют всевозможные онлайн-калькуляторы подсчета отпускных, настоятельно рекомендуется производить расчеты вручную. Это поможет не только найти недочеты в выплатах, но и указать на ошибку, если таковая будет иметь место.

Размер выплат зависит от среднего заработка за отчетный период, продолжительностью в 12 месяцев. В формулу расчёта входят:

  1. Фактический период отпуска.

    Важно понимать, что в оплату войдут только рабочие дни.

  2. Расчетный период.

    Подразумевается 12 месяцев до наступления отпуска.

  3. Материальная база.

    Средний ежемесячный доход за исполнение рабочих обязанностей за расчетный период.

  4. Отработанное время за необходимый период.

    Берётся 23,9 календарных дня, если все месяцы были отработаны полностью.

  5. Среднедневной заработок.

Как только все необходимые данные будут найдены, останется лишь умножить средний заработок за день на длительность отпуска.

Более детально с правилами расчёта отпускных можно ознакомиться в таблице:

Отпускные выплачиваются работнику за три дня до начала длинных выходных.

Распространенные ошибки

Несмотря на существование точной формулы подсчета выплаты, ошибки все равно случаются, и довольно часто. Это приводит к ряду проблем и даже к длительным судебным разбирательствам.

К наиболее распространённым ошибкам относятся:

  1. Взят неверный расчетный период.

    Как правило, из него исключаются дни, которые запрещено вычитать по закону (перерывы на кормления ребёнка, дни невыполнения трудовых обязанностей по вине работника, период забастовки с участием сотрудника и неявки на работу по невыясненным причинам).

  2. Менее продолжительный расчетный период, ухудшающий положение сотрудника.

    Он может быть сокращён лишь в том случае, если от этого не пострадает размер выплат.

  3. При расчёте среднедневного заработка учитывалась не вся зарплата или были включены выплаты, не относящиеся к трудовым (премия ко дню рождения, материальный помощь на свадьбу и прочее).
  4. Неправильное применение коэффициента повышения (если оклад был повышен только одному сотруднику в индивидуальном порядке, при расчёте это не учитывается).

Вне зависимости от вида ошибки, она должны быть исправлена в короткий срок. В случае переплаты, следует обратиться к сотруднику с просьбой вернуть часть средств. Если отпускные выплатили не все, то необходимо покрыть разницу следующим начислением.

Невыплата в срок или в неполном объеме

Согласно ст 136 Трудового кодекса Российской Федерации, отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 суток до начала отдыха. Если начисления не произойдёт, сотрудник вправе потребовать компенсацию. Это право закреплено ст 236 ТК РФ. Этой же правовой нормой устанавливается размер платежа за просрочку.

Он составляет не менее 1/150 ставки рефинансирования Центробанка, которая действовала в день выплаты.

Одной компенсации может быть недостаточно. Задержка выплат работникам относится к административному нарушению, и наказывается материальным взысканием. Размеры штрафов установлены п.6 ст. 5.27 КоАП РФ, и составляют:

  • 30-100 тыс. руб. – для компаний;
  • 10-30 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • 1-30 тыс. руб. – для индивидуальных предпринимателей.

Административное наказание грозит всем нарушителям, вне зависимости от того, на сколько дней был просрочен платёж.

Однако в случае, когда срок неуплаты составляет более 3 месяцев, работодателю грозит уголовная ответственность, особенно если его действия были преднамеренными.

П 1 ст 145.1 УК РФ подразумевает одно из следующих наказаний:

  1. Штраф до 500 тыс. руб. или в пределах его дохода за 3 года.
  2. Запрет на занятие руководящий должности длительностью до 3 лет.
  3. Обязательные работы до 3 лет.
  4. Тюремное заключение сроком до 3 лет.

Аналогичное наказание грозит и за выплату отпускных в неполном объёме.

Руководитель обязан выплачивать отпускные в срок и полностью, вне зависимости от обстоятельств. Игнорирование нормы грозит не только административным наказанием, но и уголовной ответственностью. Более того, оба эти наказания могут быть применены в отношение одного лица.

Источник: https://ostrovrusa.ru/ne-doplatili-otpusknye-kak-rasschitat

Если не выплатили отпускные до начала отпуска: что делать, куда обращаться

Недоплатили отпускные

Право на отдых регламентируется конституцией РФ. Независимо  от  формы  собственности  компании, условий  трудового договора,  все наниматели   обязаны  соблюдать  единые  стандарты  во взаиморасчетах  с сотрудниками.

  Согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до фактического начала отдыха. Нарушение этой статьи влечет за собой для предприятия взыскание. Порядок, форма и размер  такого штрафа  устанавливается  комиссией.

В это статье мы подробно остановимся на том, что делать, если не выплатили отпускные  до начала отпуска.

Отпускные

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.