Недостоверный юридический адрес последствия

Содержание

Последствия недостоверного юридического адреса

Недостоверный юридический адрес последствия

 С 01 сентября 2017 года у налоговиков появилась возможность исключать из реестра ЕГРЮЛ компании, имеющие недостоверные данные по юридическому адресу.

Если у компании согласно выписке ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности юридического адреса, и она не успела сменить его в течении 6-ти месяцев после появления записи, налоговый орган вправе ликвидировать данную компанию в добровольном порядке.

 Как же компании узнают о том, что их юридический адрес недостоверен? С 01 сентября 2017 года налоговый орган массово сделал почтовую рассылку на адреса компании с информацией о том, что обществу с ограниченной ответственностью необходимо подтвердить свой юридический адрес. Срок подтверждения – 30 календарных дней с даты получения письма. Если в течении данного срока компания не смогла или не успела подтвердить адрес-налоговая инспекция внесет в выписку ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса.

1) Самое страшное для работающей компании, если ее адрес признали недостоверным – это исключение из реестра ЕГРЮЛ. 

 У многих компаний юридический адрес не совпадает с фактическим, а налоговый орган выслал письмо-извещение об адресе именно на юридический адрес. Компания может и не знать, что проблема недостоверности адреса имеет место быть и пропустит установленный законодательством срок для его утонения или смены адреса. Как правило заканчивается все ликвидацией (закрытием) компании. 

2) Блокировка расчетного счета компании.

 Согласно п. 4 письма ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 налоговый орган высылает информацию о недостоверности адреса в банки, в которых у компании открыты счета. На основании таких писем банк блокирует счет и денежные средства, находящиеся на нем. Возможности открыть расчетный счет в другом банке не будет, так как информация о блокировке будет в общей базе отдела безопасности банков.

3) Невозможность совершать любые регистрационные действия (включая внесение изменений) по данной фирме, кроме как не смена юридического адреса. 

 А также руководитель и учредители, владеющие не менее 50% доли в уставном капитале общества, в отношении которого стоит отметка о недостоверности, не смогут провести любые регистрационные действия в отношении других юридических лиц. 

4) Административное наказание руководства компании в размере от 5 000 до 10 000 рублей. 

 Повторное совершение этого правонарушения влечет за собой дисквалификацию должного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

 Если ваша компания получила письмо-извещение о недостоверности адреса-не нужно его игнорировать, на этой стадии решить проблему с недостоверным адресом проще, чем, когда вам внесут запись о недостоверности в выписку ЕГРЮЛ.

Срок уточнения юридического адреса компании – 30 календарных дней. 

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость – 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия)  Срок регистрации – 7 дней 

 Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для подтверждения юридического адреса:

  •  договор аренды;
  •  гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу; 
  •  свидетельство о праве собственности на помещение.

 Если ваша компания уже получила запись о недостоверности юридического адреса в выписке ЕГРЮЛ, есть 2 основных пути:

1 путь: Если адрес указан неточно, т.е. нет номера комнаты или офиса, то следует его уточнить. 

Юридический адрес необходимо прописать в учредительных документах в точности, как это указано в договоре аренды и свидетельстве о праве собственности на помещение, то есть с указанием номера помещения и этажа.

2 путь: Если адрес призван массовым, лучше смените его на другой адрес.

Вы можете либо снять помещение в аренду (но вам потребуются документы, подтверждающие аренду помещения от собственника), либо сменить адрес на адрес прописки генерального директора (недвижимость не должна быть муниципальной собственностью).

Оба эти пути объединяются в услугу Смена юридического адреса. Срок выполнения смены юридического адреса – 5 рабочих дней.

 Документы, которые необходимо предоставить в налоговый орган для смены юридического адреса:

  •  договор аренды (если вы снимаете помещение в аренду);
  •  согласие всех собственников квартиры (если вы меняете адрес на адрес прописки генерального директора);
  •  гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу; 
  •  свидетельство о праве собственности на помещение;
  •  копию паспорта генерального директора с пропиской.

 К вышеуказанным документам прилагается форма Р13014 заверенная нотариально, а также протокол или решение о смене юридического адреса компании.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/posledstvija-nedostovernogo-juridicheskogo-adresa

Что будет за недостоверность юридического адреса: помощь адвоката

Недостоверный юридический адрес последствия

   Каждое юридическое лицо должно указывать в учредительных документах достоверную информацию, в том числе адрес. Потому что адрес – это канал связи между компанией и государственными учреждениями, контрагентами и другими лицами.

   статьи:

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по регистрациии ликвидации юридических лиц расскажет в мельчайших подробностях по вопросу недостоверности юридического лица: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Звоните прямо сейчас!

Как налоговая проверяет юридический адрес?

   Местонахождение организации обычно указывается в документах, бланках, на сайте. Место организации обычно называют юридическим адресом.

   С 1 января 2016 года налоговый орган получил право проверять сведения, указанные в едином государственном реестре юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) с учетом информации, собранной с любых заинтересованных лиц, а также из документов и пояснений организации.

   При этом налоговый инспектор имеет право истребовать объяснения, документы и  самостоятельно выезжать для осмотра на место, предназначенное для юридического лица.

Вызвать подозрения у налоговой могут следующие причины

  • адрес «резиновый», то есть он используется многочисленными компаниями (более 50 если организация зарегистрирована до 1 августа 2016г., или больше 10 – если после)
  • заинтересованное лицо подало заявление и указало, что адрес недостоверный;
  • собственник арендуемого помещение подал уведомление о том, что запрещает использовать адрес его помещения в качестве юридического;
  • у регистратора появилась любым другим способом информация о том, что адрес недостоверный.

   Что делать если пришло уведомление из налоговой о недостоверности адреса юридического лица?

   В случае, если у налогового органа появятся подозрения по поводу достоверности адреса организации, он направит ее директору и учредителям уведомление с требованием предоставить настоящие данные.

   Если Вы получили такое уведомление необходимо срочно обратиться в налоговую и подтвердить достоверность прежних сведений об организации или предоставить новые. В противном случае, по истечении 30 дней со дня получения уведомления, налоговая внесет соответствующую запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.

ПОЛЕЗНО: инструкция по регистрации ООО от «А» до «Я» по ссылке

Чем опасно предоставление юридического адреса?

   Опасности для организации-арендатора адреса

    Часто у организаций в собственности нет помещения или нет возможности его арендовать. Но ведь адрес должен быть обязательно — им определяются место исполнения обязанностей, сумма налогов, подсудность судебных разбирательств и прочее.

   Что же делать в подобной ситуации и как избежать неприятностей?

   Некоторые организации видят такой выход из положения как аренда юридического адреса. Но если созданная компания не «фирма-однодневка», которая имеет своей целью провести несколько сомнительных операций и ликвидироваться, то лучше не стоит прибегать к подобному способу и вот почему.

   Во-первых, если обратиться к Гражданскому кодексу, то легко можно определить, что аренда адреса – это мнимая сделка, то есть без намерения создать какие-либо правовые последствия, заключенная только для вида. Подобная сделка является ничтожной. Соответственно, в случае каких-либо разногласий с так называемым «арендодателем» адреса, организация может понести убытки, связанные с данной сделкой, а взыскать их будет проблематично.

   Во-вторых, для того, чтобы налоговому органу внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса, достаточно наличие хотя бы одного условия:

  1. адрес, указанный при регистрации не существует или помещение разрушено;
  2. адрес в документах является условным почтовым и принадлежит объекту незавершенного строительства;
  3. адрес заведомо не может быть использован как юридический (например, адрес государственных учреждений);
  4. имеется заявление собственника помещения о том, что он запрещает регистрировать по данному адресу юридические лица.

   В-третьих, не нужно полагаться на порядочность лица, сдающего в аренду адрес. Ведь возможно, что Ваша организация не единственная, которая решила прибегнуть к аренде адреса.

Тогда есть вероятность, что по представленному адресу будет зарегистрирована не одна компания. И, как уже говорилось, массовая регистрация создает риск вызвать подозрения у налоговиков.

Стоит помнить, что местные налоговые органы обязаны еженедельно отправлять в Федеральную налоговую службу сведения об адресах массовой регистрации.

   В-четвертых, для того, чтобы налоговикам внести информацию о недостоверности адреса достаточно получения информация от заинтересованного лица.

А кто это «заинтересованное лицо», законом однозначно не установлено.

Но почему бы конкуренту по бизнесу не быть таким заинтересованным лицом? Например, под предлогом, что он контрагент Вашей организации и никак не может связаться с ней по указанному адресу.

   Кроме того, если фирма не хочет иметь неприятностей, нужно с осторожностью указывать адрес в регионе с налоговыми льготами.

После такого «оригинального хода» налоговая инспекция, скорее всего, заинтересуется и пригласит представителя фирмы, чтобы выяснить каким видом деятельности она будет заниматься в регионе.

Если организация проигнорирует подобное приглашение, то тем самым повлечет применения административных санкций по ст. 19.4 КоАП РФ. Далее, если фирма не объяснит, чем будет реально заниматься, то налоговики вправе признать такую регистрацию формальной.

В чем заключается опасность в недостоверности сведений об адресе организации?

   Выявление налоговой службой мнимости адреса юридического лица может привести к немалым неприятностям для фирмы, а также для ее директора и учредителям. Так после внесения соответствующей записи о недостоверности адреса, директор и участник фирмы, имеющий не менее 50% доли в уставном капитале, в течение трех лет не могут быть руководителем или учредителем в других компаниях.

   В случае, когда регистрирующий орган не может связать с организацией и не получает никаких сведений от нее, то имеет право обратиться в арбитражный суд с требованием о ее ликвидации.

   Кроме того, неполучение юридически значимых сообщений по недостоверному адресу не является «уважительной» причиной при конфликтах с государственными органами и контрагентами. Сообщение считается доставленным, даже если оно поступило адресату, но по причинам, зависящим от него, не было им получено или он не пожелал ознакомиться с ним.

   Использование фиктивного адреса может привести к конфликтам с обслуживающим банком. Так Банк Росси создал электронный ресурс и разместил его на своем официальном сайте, во вкладке «Информация о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу, внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует» (http://www.cbr.ru/egrulinfo).

При этом в качестве рекомендаций указал кредитным организациям пользоваться этим ресурсом при решении вопроса о сотрудничестве с организациями, оценивать кредитные риски и риски возможного отмывания доходов, полученных от финансирования терроризма или иной преступной деятельности.

А кредитные организации приняли данные рекомендации как инструкцию.

ПОЛЕЗНО: смотрите ВИДЕО, что лучше между ООО и ИП, читайте подробности

Как забрать юридический адрес у арендатора?

   Нередко случаются ситуации, когда арендные отношения закончились, а арендатор не подал в налоговый орган информацию о смене адреса.

   Для того чтобы прекратить существование юридического адреса в данном помещении собственнику необходимо:

  • попытаться предложить лично или в телефонном разговоре бывшему арендатору самостоятельно обратиться в налоговую с заявлением о смене адреса
  • если устные попытки договориться бывший арендатор игнорирует, то следует направить ему письменные уведомления на зарегистрированный адрес и директору и учредителям по известным домашним адресам. При этом обозначьте какой-то конкретный срок для исполнения Вашего требования, например 10 рабочих дней
  • если мирным путем урегулировать данный вопрос не представляется возможным, тогда собственник сам может известить налоговый орган, направив уведомление о том, что арендные отношения с данной организацией окончены. Желательно приложить копию ранее заключенного договора аренды, в котором указан срок окончании аренды, а также копию уведомлений о расторжении и с требованием сменить адрес регистрации
  • обратиться в суд с иском о прекращении использования адреса и внесении записи в единый государственный реестр записи о недостоверности адреса.

Как убрать юридический адрес с квартиры?

   Юридическое лицо может самостоятельно сменить адрес регистрации, убрав его с адреса жилой квартиры. Для этого, оно должно направить соответствующее заявление в налоговую инспекцию.

   Каких-либо правовых последствий регистрации организации для собственника квартиры законом не предусмотрено. Но если собственник квартиры хочет избавиться от адреса регистрации по адресу своей недвижимости, ему необходимо попробовать связаться с этой организацией.

    Если это не даст результатов, то обратиться в налоговый орган по месту регистрации этой организации и сообщить о недостоверности сведений или же обратиться в суд с иском о прекращении использования адреса квартиры в качестве адреса регистрация.

Полезно: узнайте, как провести регистрацию юридического лица по ссылке

Аннулирование юридического адреса

   Регистрация юридического лица без адреса невозможна. Соответственно и аннулировать адрес, без предоставления другого нельзя.

   Для того чтобы организация ликвидировала конкретный адрес, ее представитель должен обратиться в течение 3  рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения в местную налоговую службу с заявлением по форме Р14001, с приложением соответствующего протокола и документов, подтверждающих право пользования объектом недвижимости по новому адресу. Далее регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ новые данные и аннулирует информацию о прежнем адресе регистрации.

© адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

А.В. Кацайлиди

Источник: https://katsaylidi.ru/blog/nedostovernost-yuridicheskogo-adresa/

Недостоверный юридический адрес

Недостоверный юридический адрес последствия

Для начала напомним, в законодательстве нет понятия «юридический адрес». Есть «место нахождения организации» и «адрес организации в пределах места её нахождения». Именно этот адрес и содержится в ЕГРЮЛ. По этому же адресу налоговики и другие госорганы отправляют фирме запросы, уведомления и другую корреспонденцию.

Налоговые инспекции обязаны регулярно выявлять организации с признаками недостоверности и отправлять информацию в регистрирующие органы.

Признаки такие:

  • массовый директор (управляет более чем пятью компаниями);
  • массовая управляющая организация (управляет более чем 20 компаниями);
  • массовые учредители (более 10 компаний);
  • массовый юридический адрес (более 10 компаний);
  • есть информация о том, что руководитель, указанный в ЕГРЮЛ, умер или дисквалифицирован.

Адреса таких компаний проверяют на достоверность. Могут, например, выехать на место и посмотреть, действительно ли фирма находится по этому адресу.

Проверить компанию могут даже без всех перечисленных признаков, если какое-либо заинтересованное лицо обратится с информацией, что адрес недостоверный. Например, контрагент направил несколько писем по вашему адресу и не получил ответа.

Если решат, что фирмы по официальному адресу нет, ей отправляют уведомление, в котором просят представить достоверные сведения. Если запрос в течение 30 дней останется без ответа, в ЕГРЮЛ вносят отметку о недостоверности сведений.

И тогда в разделе «Адрес (место нахождения)» вашей выписки будет красоваться вот такая запись:

Выписка из ЕГРЮЛ

Ни один контрагент не захочет, чтобы налоговики потом обвинили в недостаточной осмотрительности и сняли вычеты. Банки будут тщательно проверять ваши операции, новый счёт вы открыть не сможете, а старый могут закрыть через суд.

Если отметка «провисит» больше шести месяцев, и никто ничего не предпримет, фирму исключат из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.).

Но сначала налоговая опубликует решение в «Вестнике государственной регистрации». В течение трёх месяцев заинтересованные лица (сама фирма или её кредиторы) смогут направить свои возражения — тогда фирму не ликвидируют.

Последствия будут и для руководителя. В течение трёх лет он не сможет ни зарегистрировать другую организацию, ни стать руководителем открывающейся организации. Исключение — если отметку о недостоверных сведениях внесли на основании заявления заинтересованного лица.

Если у фирмы есть долги перед бюджетом, её не исключат из ЕГРЮЛ, поэтому, избавиться таким образом от долгов не получится. То же самое, если фирма находится в состоянии банкротства. Кредиторы тоже могут помешать ликвидации, если в течение трех месяцев после публикации решения обратятся з заявлением в регистрирующий орган.

В первую очередь проверьте сведения в ЕГРЮЛ, совпадают ли они с фактическими.

Если адрес действительно недостоверный, как можно быстрее внесите изменения. Как только сведения в ЕГРЮЛ поправят, отметка исчезнет.

Если адрес верный, и это налоговики ошиблись или поторопились, вы можете оспорить запись в вышестоящем ведомстве. Для этого отправьте туда документы, подтверждающие, что адрес действительный. Это может быть договор аренды, платежные поручения на оплату аренды, письмо от собственника помещения и даже фотографии офиса.

Или можно сразу обратиться в суд для признания записи не соответствующей действительности.Если вы сами увидели метку о недостоверности об адресе контрагента, воздержитесь от сделки с ним, пока он не урегулирует этот вопрос. Иначе его проблемы могут стать вашими — налоговики могут придраться к вычетам, а банки решить, что вы осуществляете подозрительные операции.

Когда налоговики начали «чистку», пострадали и многие добросовестные фирмы, которые практически ни за что получили метки о недостоверности и вынуждены были доказывать, что у них все в порядке с адресом.

Сейчас тоже никто не застрахован от того, чтобы получить метку. Особенно рискуют те, кто снимает помещения в бизнес-центрах, т.к. налоговики часто воспринимают их как адреса массовой регистрации.

Чтобы свести риски к минимуму необходимо соблюдать меры предосторожности.

  1. Избегайте массовых учредителей и проверяйте адрес на массовость.
  2. Наладьте своевременное получение корреспонденции по юридическому адресу, даже если фактически работаете в другом месте. Все официальные письма приходят на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. В ваших же интересах сделать так, чтобы ни одна бумажка из налоговой не прошла мимо вас.
  3. Если арендуете помещение в бизнес-центре, позаботьтесь о том, чтобы вас без труда можно было там найти. Разместите табличку на входе с названием организации и информацией о ее расположении в центре. Также разместите табличку непосредственно у входа в ваше помещение. Держите связь с арендодателем, чтобы он ненароком не сообщил, что не знает такую фирму, если у него о вас спросят в ходе проверки.
  4. Регулярно проверяйте информацию о себе в ЕГРЮЛ, чтобы первыми узнать, если всё-таки появилась отметка о недостоверности, и как можно быстрее отреагировать. Хуже, если вы узнаете об этом от контрагента, который отказался от сделки с вами, или от банка, который заблокировал счёт.

Организации безопаснее и выгоднее находиться по тому адресу, где она зарегистрирована. Если у налоговиков будут сведения, что это не так, в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности адреса, и тогда на организацию навалится ворох проблем.

Налоговики могут ошибиться или перестараться, поэтому даже если вы думаете, что у вас все хорошо, проследите, чтобы ни одно письмо от налоговой не прошло мимо вас, а по официальному адресу вас было легко найти. И регулярно отслеживайте информацию в ЕГРЮЛ, чтобы вовремя отреагировать.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

В избранное

  • ВКонтакте
  • WhatsApp

Источник: https://www.MoeDelo.org/club/article-knowledge/nedostovernyj-yuridicheskij-adres

Чем вы рискуете, используя недостоверный юридический адрес

Недостоверный юридический адрес последствия

1 сентября 2017 года вступили в силу изменения в законе о государственной регистрации юридических лиц. Налоговики получили право без решения суда исключать из ЕГРЮЛ компании, зарегистрированные по так называемым массовым адресам.

Вообще-то, в российском законодательстве нет такого понятия — адрес массовой регистрации. Но оно широко используется в подзаконных актах и судебной практике.

Если ваш адрес признают массовым, сначала в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности сведений о компании (также недостоверными могут быть сведения об адресе, руководителе, учредителе или участниках юрлица). Если в течение шести месяцев она оттуда не исчезнет, бизнес будет ликвидирован.

Поскольку формальных критериев «массовости» адреса нет, каждое областное управление ФНС устанавливает свои. Например, в Москве и Московской области «массовыми» считаются адреса, по которым зарегистрировано десять и более юрлиц. Проверить свой адрес на «массовость» можно здесь.

Компании, зарегистрированные по адресу массовой регистрации, рискуют многим.

Во-первых, если в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности сведений о компании, придётся заплатить штраф — до 10 000 рублей. Повторное нарушение приведёт к дисквалификации должностных лиц (руководителя или учредителя) юрлица на срок от года до трёх.

Во-вторых, с вами могут отказаться работать некоторые контрагенты.

Если компания участвует в системе госзакупок, её могут не допустить к тендеру, потому что сведения в заявке участника (его наименование, ИНН, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона и т.д.

) будут признаны недостоверными. Таково требование ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

В-третьих, это чревато проблемами с банком. Как правило, в договоре банковского счёта прописывается обязанность клиента предоставлять достоверную информацию, в частности, о своём местонахождении. Узнав, что на самом деле компания находится по иному адресу, банк может расторгнуть договор через суд.

Узнать о том, что имеющиеся у него данные о вашем адресе недостоверны, банк может, к примеру, от налоговиков. Также банк может запросто отказаться открывать счёт компании, чей юридический и фактический адреса не совпадают. А если всё-таки согласятся, то будет пристально следить за её операциям.

Эти сведения могут быть направлены в Федеральную службу по финансовому мониторингу.

Ликвидация бизнеса — самое страшное, что может случиться. Это произойдёт, если вы не решите вопрос с отметкой о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ в течение шести месяцев после её внесения.

Если сведения в ЕГРЮЛ действительно недостоверны, то их нужно исправить на реальные. Для этого заполните форму Р14001 на сайте ФНС, если меняете данные только в реестре.

Если требуется изменить уставные документы, нужно составить заявление по форме Р13001.

Многие компании зарегистрированы по массовым адресам. Например, арендаторы маленьких магазинчиков в супермаркетах, владельцы «островков» в торговых центрах.

Такие фирмы традиционно покупали юридические адреса с полным почтово-секретарским обслуживанием в специальных конторах — это проще и дешевле, чем арендовать реальный офис, который далеко не всегда нужен.

Долгое время такие фирмы никто не трогал. Теперь риски высоки.

Даже если вы фактически работаете в другом месте, необходимо, чтобы по адресу регистрации у вас было оборудовано рабочее место.

Статья 209 Трудового кодекса определяет рабочее место как помещение, где работник должен находиться (или куда ему необходимо прибыть) в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

О предоставлении такого рабочего места нужно договориться с собственником помещения и прописать этот пункт в договоре аренды.

В случае выездной проверки собственник помещения должен будет подтвердить, что ваша фирма находится по данному адресу. То, что он разрешает вам использовать свой адрес, нужно закрепить в гарантийном письме (составляется в свободной форме) или в договоре аренды.

Чтобы не возникли проблемы с налоговой, нужно обеспечить регулярное получение писем, поступающих на юридический адрес компании. Например, вы можете раз в два-три дня посылать курьера в соответствующее почтовое отделение. Впрочем, компании, которые продают адреса, часто предлагают услугу «почтовое обслуживание».

Если арендодатель отказывается помогать, думаю, вам стоит задуматься о смене места регистрации.

Если налоговая инспекция внесла отметку в ЕГРЮЛ, в течение трёх месяцев вы можете подать жалобу в ФНС. Такая жалоба составляется в письменной форме и содержит следующие обязательные пункты.

Первый пункт — наименование, ИНН, адрес и номер телефона (адрес электронной почты) вашей организации. Второй — наименование ИФНС, решение которой обжалуется. Третий — название, номер и дата обжалуемого решения.

Четвёртый — основания, по которым вы считаете решение неправомерным, а ваши права — нарушенными (со ссылками на законы и иные нормативные правовые акты). Пятый — ваши требования (например, отменить обжалуемое решение ИФНС). Последний пункт — перечень прилагаемых документов, подтверждающих ваши доводы.

Жалобу должен подписать руководитель организации или её представитель по доверенности (в последнем случае нужно приложить доверенность, иначе жалобу не рассмотрят).

Жалобу нужно адресовать региональному управлению ФНС, но подаёте вы её через ИФНС, решение которой оспариваете, любым из следующих способов: лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности); по почте ценным письмом с описью вложения; через сервис «Личный кабинет налогоплательщика»; по телекоммуникационным каналам связи в электронном формате, утверждённом ФНС.

Ничего сложного. Но в ответ вы, скорее всего, получите отписку.

Если жалоба не помогла, можно обратиться в арбитражный суд, потребовав признать действия налогового органа незаконными. Судебное разбирательство, как правило, занимает два-три месяца.

За это время вам предстоит доказать, что компания действительно находится по юридическому адресу. Если доказать не получится, придётся устранить нарушения и зарегистрироваться по фактическому адресу.

Ещё один вариант — внести изменения в сведения о юридическом адресе.

Например, компания арендует офис в бизнес-центре. При этом в ЕГРЮЛ числится адрес с указанием только номера дома, то есть неясно, в каком именно офисе находится фирма.

В этом случае, как правило, лучше сразу внести изменения в ЕГРЮЛ, а не судиться с налоговой.

Причём адрес нужно указать в точности, как это указано в договоре аренды и свидетельстве о праве собственности на помещение: с указанием номера помещения и даже этажа.

Самые важные новости и лучшие тексты «Секрета фирмы» — в нашем Telegram-канале. Подписывайтесь!

Фотография на обложке: Elisa Vendramin / Getty Images

Источник: https://secretmag.ru/business/methods/chem-vy-riskuete-ispolzuya-nedostovernyi-yuridicheskii-adres.htm

Ответственность за юридический адрес ООО

Недостоверный юридический адрес последствия

В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.

Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический».

В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.

О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.

Почему «юридический адрес» это неправильно

Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.

Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.

Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.

Кому поручили борьбу с недостоверными адресами

В том же 2015 году в ст. 9 Закона о госрегистрации юридических лиц появились пункты о том, что:

  • налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
  • основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.

В 2016 году ФНС утвердила основания, способы и условия проведения проверок, а в 2017 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.

Как налоговые органы проверяют адреса

Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно!

Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.

Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».

Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:

  • проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
  • вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
  • выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.

Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу

Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию.

Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО.

Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.

Важно!

Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:

  • адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
  • адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке

Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

  1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
  2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
    • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
    • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
  3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

  • прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
  • у ООО нет долгов перед бюджетом;
  • от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
  • компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
  • в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка.

В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.

Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.

Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-za-yuridicheskiy-adres-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.