Невыплаченная заработная плата депонирована

Содержание

Депонированная заработная плата – что это, учет и сроки выплат

Невыплаченная заработная плата депонирована

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое ДПЗ и когда она возникает;
  2. Когда и как можно получить ДПЗ;
  3. Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.

Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)

Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.

Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.

Заработная плата – сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.

Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

К термину «кассовые операции» относят:

  • Получение денег от поставщиков;
  • Перечисление сумм поставщикам;
  • Получение выручки от продажи товаров;
  • Оплата труда сотрудников;
  • Выплата депонированных средств.

Кассовые операции необходимо правильно оформлять.

Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:

  • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
  • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
  • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
  • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.

Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.

Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.

Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

Таким образом, депонированная заработная плата – денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.

Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Необходимо выполнить 3 проводки:

  1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
  2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
  3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов

Название реквизита
1Название организации
2Чч.мм.гг. реестра
3Чч.мм.гг. образования депонированной суммы
4№ ведомости для расчета
5Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату
6Сумма ДПЗ
7Итог по реестру неполученных средств
8Подпись кассира с указанием расшифровки подписи
9Дополнительная информация, необходимая предприятию

Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Согласно регламенту, лимит по кассе – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.

Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.

Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.

Сроки хранения и учет

После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.

Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам. После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации. Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».

Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.

Учитывают ДПЗ на счете 76.4.

Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:

  1. Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
  2. Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
  3. Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
  4. Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.

Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.

Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей.

Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке. 10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена. В конце марта была проведена инвентаризация. По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей.

Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.

Тип операцииДебетКредитСумма, тыс. руб.
27.03.
Начисление заработной платы2070400
Перечислен НДФЛ7068.352
31.03
Перечислен НДФЛ68.35152
Получение средств на зарплату5051348
3.04
Выплата зарплаты за март7050325
Депонирована сумма, которую не выплатили7076.423
Депонированную сумму вернули в банк515023
Списание невостребованной задолженности76.491.120
10.04
Банк перечислил ДПЗ505123
Сотрудник получил ДПЗ76.45023

Заключение

Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.

Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.

ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/deponirovannaya-zarabotnaya-plata/

Проводки по депонированной заработной плате

Невыплаченная заработная плата депонирована

Бывают случаи, когда сотрудник фирмы по уважительным причинам не смог получить свою зарплату, то тогда на помощь бухгалтеру-кассиру приходит такое понятие – как депонирование заработной платы. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее.

Депонирование заработной платы: что это и зачем

Причины отсутствия работника могут быть самые разные:

  1. Командировка;
  2. Отпуск;
  3. Больничный и т.д.

Если же виновником невыплаты зарплаты будет работодатель, то это не является депонированием заработка, а неправомерным нарушением трудового законодательства.

Понятие депонирования заработной платы касается только наличных оплат через кассу предприятия.

Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке.

Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней.

Учет депонированной заработной платы

Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».

На основании зарплатных ведомостей составляется книга (реестр) депонированных сумм, где указывается перечень сотрудников, чьи зарплаты были депонированы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Получить депонированную заработную плату сотрудник имеет право в любое удобное для него время, и совсем не обязательно ждать следующего срока выплаты заработка. Для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию предприятия, желательно в письменном виде.

Согласно этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на имя сотрудника, чья зарплата была депонирована.

Срок давности по выплатам депонированной зарплаты составляет 3 года, после чего данная сумма денег включается в состав внереализационных доходов предприятия проводкой Дт 76 Кт 91.1.

Что касается страховых взносов по депонированной зарплате, то их перечисление никак не зависит от дня выплаты заработка. Данные налоговые платежи перечисляются с начислениями оплаты труда в день снятия денег на выплату зарплаты. НДФЛ удерживается из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и подлежит уплате не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета

При депонировании заработной платы используют счет 76. Если депонирована заработная плата проводка будет формироваться следующим образом:

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
506235 000,00Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия. Целевое использование выручки –выплата зарплатыПриходный кассовый ордер
707632 500,00Заработная плата неполученная работником депонированаЗарплатная ведомость
765032 500,00Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия(35 000 — 2 500)Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ512 500,00НДФЛ перечислен в бюджетПлатежное поручение
69514 500,00Страховые взносы перечислены в бюджетПлатежное поручение
Деньги на зарплату получены в банке
267050 000,00Начислена заработная платаВедомость начисления зарплаты
7068 НДФЛ6 500,00Сумма НДФЛ, которая подлежит удержаниюВедомость начисления зарплаты
26698 000,00Из фонда заработной платы начислены страховые взносыВедомость начисления зарплаты
68 НДФЛ516 500,00Перечисление НДФЛ в бюджетПлатежное поручение
69518 000,00Перечисление страховых взносов в бюджетПлатежное поручение
505143 500,00Из банка предприятия получены наличные средства на выплату заработной платыПриходный кассовый ордер
707643 500,00Заработная плата неполученная работником депонированаЗарплатная ведомость
515043 500,00Депонированная зарплата сдана в банк предприятияРасходный кассовый ордер
505143 500,00В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платыПриходный кассовый ордер
765043 500,00Выдана из кассы депонированная заработная плата проводкаРасходный кассовый ордер

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-deponirovannoy-zarabotnoy-plate.html

Депонирование заработной платы — это что: как проводится выплата депонентской задолженности

Невыплаченная заработная плата депонирована

Последние изменения: Январь 2021

Трудовые отношения предполагают возмездный характер, при выполнении одной стороной поручений другой стороны. Вознаграждение, получаемое работником, представляет собой заработок. Когда человек не может получить оплату за труд в день выдачи в кассе и происходит депонирование заработной платы, это предусматривает соблюдение некоторых действий по учету средств, подлежащих выплате впоследствии.

Когда требуется

Порядок выполнения финансовых расчетов между работодателем и наемным сотрудником регламентируется положениями ТК и пунктами договора (индивидуально с работником или коллективом). Отдельные правила могут быть установлены внутренним регламентом компании, зафиксированным в документах и приказах.

Расчеты наличными с выплатой через кассу компании – способ, уходящий в прошлое, поскольку отвлекает от рабочего процесса и заставляет предпринимать дополнительные действия. Большинство организаций в России перешли на безналичные расчеты.

Пока в расчетах с компанией остается место для наличности, периодически возникают проблемы с передачей денег отсутствующему работнику.

В таких случаях, кассир в течение ограниченного количества дней ожидает возврата сотрудника, а бухгалтерия вынуждена депонировать сумму, если сотрудник так и не появился.

Депонированная заработная плата – это средства, начисленные работодателем, но не уплаченные в отведенный срок работнику. С помощью депонирования заработок не исчезает и подлежит учету по бухгалтерии, а депоненты по заработной плате получат деньги либо в кассе предприятия, либо обратившись в бухгалтерию, когда прошел период выдачи наличности.

При депонировании бухгалтерия отражает невыплаченные деньги по первичной бухгалтерии и бухучету. Важный нюанс – включать депонированные суммы в рассчитываемые налоги и взносы. Следует помнить, что такой способ учета невыплаченной суммы не влияет на налогообложение, ведь обязанность возникает при начислении, а не при выдаче средств или депонировании.

Общие правила

Когда работник не является в кассу, возникает некоторый срок, в течение которого сохраняется право на получение выплаты на предприятии. Далее приходится соблюдать определенную процедуру, чтобы получить средства, а в бухгалтерии возникает ряд дополнительных проводок.

Согласно общепринятым нормам, человек вправе получить заработанную сумму в кассе в течение 5 дней. Весь этот срок, включая день выдачи, средства сохраняются в кассе. Период ожидания не включает выходные и праздничные дни.

Когда выясняется, что денежные средства так и не были уплачены человеку, по истечении периода сотрудник обращается к бухгалтеру, который организует расчет в размере депонированной зарплаты.

Право получить заработанное не ограничено какими-либо нормами, за исключением действия срока давности приравненное 3 годам. Чтобы вернуть средства, которые ранее не были получены, придется обратиться в суд.

Со стороны работника должны быть выполнены следующие действия:

  1. Обращение к бухгалтеру после выхода на работу.
  2. Получение расходного кассового ордера.
  3. Принятие наличных, если в кассе есть необходимая сумма.

При отсутствии денег, бухгалтер организует запрос в банк для получения нужной суммы наличными, а выплата депонированной заработной платы через банк производится в течение рабочего дня. Никаких дополнительных действий со стороны трудоустроенного гражданина не потребуется.

Налогообложение

Отдельное внимание следует уделить определению налогообложения по депонированной сумме и уплате страховых перечислений.

Оплата налоговых платежей регулируется п.3 ст.226 НК РФ. Согласно законодательству, обязательство по отчислениям подоходного налога возникает после выдачи средств на руки конкретному человеку, в отношении которого и начислен налоговый платеж.

Таким образом, при депонированной зарплате срок по уплате подоходного налога увеличивается. Обязанность оплаты НДФЛ подлежит исполнению после того, как человек получит средства по факту.

В отношении отчислений по соцстрахованию обязанность оплаты сохраняется, независимо от того, выдана из кассы заработанная сумма по факту, или депонирована. Как установлено п.1 ст.424 налогового законодательства, днем выплаты будет считаться дата начисления.

Оплата страховых взносов осуществляется в течение отведенного по п.3 ст. 431 НК РФ срока, а именно – до 15 дня месяца, который следует за отчетным периодом.

Бухгалтерские проводки

Поскольку в России действует срок исковой давности, средства, отведенные под выплату заработка, неполученного в кассе, хранятся на банковских счетах организации в течение 3 лет. После того, как истечет 3-летний период давности, депонированная сумма должна быть возвращена на расчетный счет, неполученная зп остается в распоряжении компании, начислившей заработок отсутствующему работнику.

По документам депонентская задолженность числится как доход, полученный не от основной деятельности предприятия.

В течение 3-летнего периода, пока не истек отведенный гражданским законодательством срок исковой давности, работник вправе обратиться к работодателю и потребовать произвести расчеты. Основанием для перечисления заработанной суммы станет судебное постановление. Истцом по судебному разбирательству выступает работник, подавший иск о произведении расчетов по депонированным суммам заработка.
По законодательству не делается исключений из общего правила выплаты законной причитающейся суммы. Суд исходит из установок трудового и гражданского законодательства, не спрашивая о причинах отсутствия в момент выплаты заработка через кассу в день зарплаты.

Следует разобраться, что значит депонировать зарплатные суммы на предприятии. Финансовые средства, выделенные для выдачи наемному работнику в день зарплаты, хранит вначале бухгалтер-кассир в пределах предприятия. Далее наличные средства передаются в банк, в котором обслуживается предприятие.

Несмотря на 5-дневное ограничение в сроках хранения суммы в кассе и 3-летнему сроку давности, все депонированные выплаты фиксируют в бухгалтерских проводках, отражают в документах по бухгалтерии (ведомость, книга учета, реестр). В результате, потерять депонированную зарплату невозможно.

Бухгалтеру важно знать, отражается записью на счетах, когда трудоустроенный гражданин не явился в кассу за начислением. Эти средства отражаются по счету 76.4, а процесс депонирования заработка отображается в бухгалтерских проводах на предприятии:

  1. Действия по депонированию средств, начисленных и выделенных для выдачи конкретному работнику, который не смог получить оплату вместе со всеми: Д70-К76.4.
  2. По истечении периода ожидания средства передают снова в обслуживающий банк на хранение, с выполнением проводки: Д51-К50.
  3. Когда работник обращается в бухгалтерию для получения задолженности по зарплатным отчислениям, происходит возврат депонированных средств в размере оплаты труда работника со следующей бухгалтерской проводкой: Д50-К51.
  4. Когда заработок выдается после хранения на банковском счету предприятия, бухгалтер совершает следующие проводки между счетами: Д76.4-К50.

Не всегда работнику удается получить средства за свой труд, либо человек, по каким-то причинам отказывается от платежа работодателя, в таком случае, денежные средства по депонированной зарплате переходят в разряд невостребованных и подлежат далее учету по счету 91, отвечающем за внереализационные расходы. Последняя проводка выглядит как Д76.4-К91.

Расчеты с помощью наличных происходят редко, поскольку большинство предприятий перешло на безналичные расчеты с наемным персоналом. Выпустив карточку, человек гарантированно получает трудовой доход, где бы он ни находился.

Когда организация расположена далеко от крупных населенных пунктов, либо не предполагает ведение безналичных расчетов, следует обращать особое внимание на даты выплаты заработной платы в кассе. Но даже в случае отсутствия на рабочем месте в установленные дни, человек сохраняет право потребовать выдачи депонированной зарплаты сразу по возвращении.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/deponirovanie-zarabotnoy-platyi/

Депонирование зарплаты

Невыплаченная заработная плата депонирована

Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Когда выполняется депонирование зарплаты
  • Как учитывается депонированная зарплата в бухучете
  • Что делать, если работник так и не получил депонированную зарплату

Несмотря на то что сегодня большинство работников организаций получают заработную плату переводом на банковскую карту, бывают случаи, когда заработок выдается непосредственно сотрудникам наличными денежными средствами.

Естественно, человек в этот момент должен присутствовать на работе. Но что делать, если это не возможно? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.

Какого именно, рассмотрим в нашей сегодняшней статье.

В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты

Для начала давайте разберемся в терминологии. «Депонирование» является заимствованным словом, пришло оно к нам из Франции. Дословно данное понятие переводится как «склад». Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах.

Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет.

А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная.

Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность.

Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам:

  • пребывание работника в отпуске;
  • нетрудоспособность по причине болезни (больничный);
  • выполнение трудовых обязанностей за пределами организации;
  • использование работником отгулов;
  • кончина сотрудника.

Порядок и сроки выплаты сотрудникам денежных средств регламентируется внутренними документами организации.

Неполученную зарплату сотрудники бухгалтерии могут оставить на хранении в кассе в течение установленного законом срока. Зачастую этого количества дней хватает для последующей выдачи наличных. Если же по прошествии пяти дней заработная плата так и не будет получена работником, бухгалтер ее депонирует.

Пример. Допустим, гражданин Жилин А. А. устроился на работу в общество с ограниченной ответственностью, в котором внутренними документами установлен особый режим выдачи зарплаты.

Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней. Локальной документацией установлена дата выдачи зарплаты (десятое число).

Таким образом, работники получают свои деньги десятого числа каждого месяца при условии наличия необходимой суммы в кассе фирмы.

Жилин А. А. по состоянию здоровья не смог в установленный срок появиться на рабочем месте, поэтому сотрудник бухгалтерии отправил его заработок на депонирование.

Восемнадцатого марта, когда Жилин приступил к выполнению своих обязанностей, он подал заявление с просьбой выплатить заработную плату. Денежных средств в необходимом объеме у бухгалтера в этот день не было, соответственно, он оформил запрос в банковскую организацию.

 Необходимая сумма поступила на предприятие двадцать первого марта и была незамедлительно выдана сотруднику.

Чем регулируется депонирование зарплаты

Для того чтобы бухгалтер правильно провел депонирование, ему необходимо изучить первоисточники, регулирующие этот процесс. К ним относятся:

  • Российская конституция.
  • Статья 226 Налогового кодекса РФ.
  • Статья 196 и статья 197 Гражданского кодекса РФ.
  • Статья 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
  • Статья 264 Гражданского процессуального кодекса РФ.
  • Статьи 136, 392 и 141 Трудового кодекса РФ.
  • Решение Центробанка № 40.
  • Положение № 637.
  • Приказ № 356.
  • Инструкции под номерами 231, 148, 174.

Как правильно оформить депонирование зарплаты

Порядок документального отражения процесса депонирования строго регламентирован. О том, как оформить депонирование зарплаты в ведомости, пойдет речь дальше.

Выдавая заработную плату сотрудникам организации, бухгалтер должен вести ведомость. Ее форма определяется требованиями бухгалтерии. В любом случае факт передачи денежных сумм должен быть подтвержден подписью сотрудника в этом документе. При невозможности расписаться, например, ввиду отсутствия на работе, сотрудник зарплату не получает.

Работник бухгалтерии заносит в ведомость запись о депонировании невыданной суммы. Отметка может проставляться и ручным способом, и с использованием специальной печати.

Период, предназначенный для выдачи зарплаты, устанавливает руководство организации и фиксирует его в локальной документации. Бухгалтер отражает этот срок на титульной стороне платежной ведомости.

Следует заметить, что в данном документе незаконно внесение даты завершения выдачи денежных средств до даты выплаты зарплаты.

По окончании указанного периода бухгалтер резюмирует несоответствие между итоговой величиной предназначенной к выдаче зарплаты и фактически выданной суммой. Это происходит потому, что часть сотрудников за своим заработком не пришла.

Работник бухгалтерии вносит обе суммы в ведомость. Как правило, для этого предназначена последняя страница.

Далее он формирует расходный кассовый ордер, в который заносит размер выданных сотрудникам средств.

Депонированная зарплата, в свою очередь, заносится в реестр. Для удобства проведения дальнейших взаиморасчетов с персоналом в этот же реестр заносят сведения о личности сотрудника, указываются период, за который не произведена выплата заработной платы, и величина задолженности.

Документ не является обязательным для применения, но его наличие во многом облегчает процесс депонирования заработной платы и учета задолженности.

И бухгалтеру, и руководителю предприятия следует помнить о том, что взимание налога на доходы физических лиц происходит с начисленной заработной платы. Другими словами, невыданная заработная плата не освобождает организацию от необходимости оплаты данного налога. Что касается страховых взносов, то они должны производиться не позднее двухнедельного срока, начиная со дня выплаты зарплаты.

Как отразить в бухучете депонирование зарплаты

В бухгалтерском учете для этих целей предусмотрен семьдесят шестой счет, по которому отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами.

Субсчет четыре предназначен для депонированных сумм.

Рассмотрим конкретные проводки:

1. Дт 70 Кт 50.

2. Дт 70 Кт 76-4. Данная проводка предназначена для депонирования невыданной денежной суммы.

3. Дт 51 Кт 50. Эта проводка отражает зачисление суммы на расчетный счет. Делается это для того, чтобы работник в дальнейшем гарантированно смог получить причитающуюся ему сумму трудового вознаграждения.

Необходимость проведения такой операции установлена Центробанком РФ.

Для наилучшего понимания процесса применения проводок рассмотрим конкретную ситуацию.

Допустим, водитель общества с ограниченной ответственностью Водилов Л. Ж. отбыл в командировку и не смог в установленный срок (пятого числа текущего месяца) получить свою зарплату.

Локальными документами установлено, что выдача заработной платы по прошествии положенного срока происходит после подачи сотрудником соответствующего заявления.

 Поэтому, вернувшись из командировки десятого июня, Водилов Л. Ж. подает в бухгалтерию заявление о выдачи ему заработной платы в размере двадцати тысяч рублей.

Однако в кассе организации необходимой денежной суммы не оказалось. Сотрудник бухгалтерии обратился в банк с целью получения нужной суммы. Указанная величина денежных средств была перечислена организации девятого июня, а выдана одиннадцатого.

Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки:

  • Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж.

Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так:

  • Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Ж. на расчетный счет.

Одиннадцатого июня:

  • Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу.
  • Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы.

Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись:

  • Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы.

Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени.

Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил

В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло.

Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации.

Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы.

При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один.

Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс.

Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности.

Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника (или бывшего сотрудника), ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут.

Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится.

В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию.

Получить расчет
экономии

Источник: http://kbdp.ru/news/deponirovanie-zarplaty/

Депонированная заработная плата: ее учет и оформление, срок и порядок выдачи, бухгалтерские проводки

Невыплаченная заработная плата депонирована

Заработная плата должна выплачиваться работнику строго в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором. Это требование прописано в ст.

136 Трудового кодекса и должно неукоснительно соблюдаться работодателем.

Но если в назначенный день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте и не смог получить положенные ему денежные средства, то образуется депонированная зарплата.

Что такое депонирование заработной платы

Сотрудники могут получать зарплату одним из следующих способов:

  1. Наличными из кассы организации.
  2. В безналичной форме на банковский счет.

Депонированная зарплата возникает только в том случае, если работник получает заработную плату в наличной форме.

Ведь для того, чтобы перечислить ее на карту сотрудника не требуется его личного присутствия на рабочем месте.

Тогда как если работник в день получения зарплаты отсутствовал и не поручил ее получение иным лицам, то зарплата останется невыплаченной. В данном случае она подлежит депонированию.
Под депонированием зарплаты понимается ее отражение как неполученной в первичной документации и бухгалтерском учете. Согласно другому определению, под депонированием можно понимать процедуру передачи на хранение в кассу или на банковский счет наличных денег, которые не были получены сотрудником в установленные для выдачи зарплаты сроки.

При этом причины неполучения зарплаты в положенные сроки могут быть самыми разнообразными: болезнь работника, его отпуск, нахождение в длительной командировке.

В чем смысл депонирования

После того как истекло 5 дней с даты выдачи зарплаты, не полученные работниками средства в обязательном порядке подлежат депонированию (передаче на хранение до обращения за ними).

Работодатель обязан выплачивать зарплату в строго установленные сроки.

В случае просрочки независимо от ее причин и наличия вины работодателю грозит материальная и административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты.

Если в ходе поверки будет выявлена невыплаченная зарплата, а в платежной ведомости не будет отметки «Депонировано», то руководитель вынужден будет заплатить штраф и компенсацию за просрочку в выплате.

Чтобы избежать ответственности за невыплату зарплаты в установленные сроки, работодатель должен депонировать зарплату. Тем самым он снимает с себя вину за несвоевременную выплату.

Депонировать невыплаченную зарплату нужно и по причине того, что эти деньги уже не принадлежат предприятию и их нельзя потратить, а также по причине необходимости следования Указаниям Банка России от 2014 года №3210-У (в частности, пункту 6.5).

Где должна храниться невыплаченная зарплата: в банке или на предприятии?

При превышении лимита кассы сумму невыплаченной зарплаты нужно будет сдать в банк, согласно п. 2 Указания Банка РФ от 2014 года №3210-У. Но если кассовый лимит не превышен, то депонированная зарплата может храниться в наличной форме в кассе организации.

Лимит кассового остатка устанавливается банком, в котором обслуживается организация. За нарушение кассовой дисциплины работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Величина штрафа для руководителей составляет 4-5 тыс. р., для организаций – 40-50 тыс. р. по ст. 15.1 КоАП.

Правила о необходимости депонирования неполученной в установленные сроки зарплаты распространяются и на представителей малого бизнеса, а также на индивидуальных предпринимателей.

Но по правилам, которые прописаны в Указаниях Банка РФ от 2014 года №3210-У0, они вправе не соблюдать кассовые лимиты.

Таким образом, они могут не сдавать депонированную зарплату в банк и хранить ее в кассе до выплаты работнику.

Документальное оформление

Порядок депонирования денежных средств отличается от простого хранения наличных. Согласно Указаниям Банка России от 2014 года №3210-У, данная процедура состоит из таких этапов:

  1. Бухгалтер делает отметку «Депонировано» в платежной ведомости.
  2. Кассир определяет сумму выплаченной и отложенной зарплаты. Ее он указывает в итоговой строке ведомости.
  3. Затем он сверяет суммы выданной и депонированной зарплаты и сверяет ее с указанной в ведомости.
  4. Подписанная ведомость передается руководителю.

Выплата заработной платы наличными из кассы организации оформляется через расчетно-платежную или платежную ведомость. Если в установленные сроки зарплата не была получена, то напротив фамилии такого сотрудника в ведомости нужно сделать отметку «Депонировано» (в том месте, где сотрудник должен расписаться).

Сумму депонированной зарплаты также следует отобразить в специальном реестре депонентов, который составляется в свободной форме. Он содержит указание на сотрудника и размер задолженности по зарплате перед ним.

Сроки

Зарплата депонируется вплоть до того, как она будет востребована сотрудником, который не смог получить ее своевременно. Максимальный срок депонирования составляет 3 года (хотя официально срок хранения депонентов нигде не прописан).

Если в течение 3 лет депонированная зарплата не будет получена работником, то она, согласно ст. 196 ГК РФ (здесь указан сроки исковой давности для получения зарплаты), подлежит включению в состав доходов как в рамках бухучета, так и в целях определения налога на прибыль.

Когда истекли положенные для хранения три года, депонированная зарплата поступает в прочие доходы: Дебет 76.04, Кредит 91.01. Списанные депоненты входят в состав налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль.

Для того чтобы списать задолженность по зарплате, работодателю следует составить Акт инвентаризации и бухгалтерскую справку. В последней прописывается причина образования задолженности и указывается на истечение срока исковой данности.

Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты

На суммы депонированной зарплаты в бухгалтерском учете нужно сделать такие записи: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

В случае когда в дальнейшем заработная плата будет выплачена из кассы предприятия, то нужно сделать проводку: Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами» – субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – Кредит счета 50 «Касса».

Депонированная зарплата должна быть включена в состав расходов для определения налога на прибыль в месяце ее начисления, когда фирма применяет метод начисления либо в момент ее выплаты работнику при кассовом методе.

НДФЛ перечисляется с депонированной зарплаты в день ее планируемого получения, то есть до того, как она будет выплачена.

Выплата ранее депонированной заработной платы

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка обращения за депонированной зарплатой. Сотрудник может обратиться в кассу организации в устной или письменной форме.

В первом случае об этом необходимо сообщить бухгалтеру, который должен учесть запрашиваемую сумму зарплаты при подаче заявок на выдачу наличных в кассу организации.

Если в компании действует заявительный характер получения депонированной зарплаты, то работнику следует передать письменную заявку в свободной форме в секретариат.

Таким образом, практически в каждой организации возникают случаи, когда работники не могут своевременно получить положенную им заработную плату. В такой ситуации их зарплату депонируют на предприятии вплоть до обращения за денежными средствами.

Необходимость депонирования возникает исключительно при выплате зарплаты в наличной форме: при безналичном расчете данная процедура лишена смысла. Работник вправе получить задепонированную зарплату в течение 3 лет после ее начисления.

Это обусловлено сроками исковой давности, которые прописаны в ст. 196 Гражданского кодекса.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/deponirovannay.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.